Aankondiging van een opdracht
Richtlijn 2004/18/EG
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam, adressen en contactpunt(en)
Gemeentebestuur Aalter
Europalaan 22
Ter attentie van: De heer Steven Cocquyt
9880 Aalter
België
Telefoon: +32 93749913
E-mail: MjE5XGNSX1VSVlFgXF1RX05QVWFSWy1OTllhUl8bT1I=
Fax: +32 93252240
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: www.aalter.be
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2)Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.3)Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
I.4)Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten
Afdeling II: Voorwerp van de opdracht
II.1)Beschrijving
II.1.1)Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming — Realisatie van slim stadsmeubilair.
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten
Diensten
Dienstencategorie nr 27: Andere diensten
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Gemeentebestuur Aalter, Europalaan 22 te 9880 Aalter.
NUTS-code BE234
II.1.3)Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)
De aankondiging betreft een overheidsopdracht
II.1.4)Inlichtingen over de raamovereenkomst
II.1.5)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
Voorwerp van deze diensten (en leveringen): Realisatie van slim stadsmeubilair.
Toelichting: Slim stadsmeubilair is een interactief communicatiesysteem dat toelaat om in het straatbeeld te communiceren tussen gemeente en stadsklant/burger via 1 centraal platform. Dit initiatief speelt in op het samenbrengen van on- en offline communicatie in één samenhangend geheel, dat ook klaar is voor de stadscontent van morgen (burgers, toeristen, retail, citymarketing,…).
Dit slim stadsmeubilair vervangt infopanelen die momenteel binnen Aalter aanwezig zijn, maar dient veel verder te gaan dan enkel deze vervanging. De huidige infopanelen leveren push-communicatie naar stadsklanten, het nieuwe slim stadsmeubilair moet de brug maken naar interactieve dienstverlening en andere innovatieve toepassingen. Hiervoor dient dan ook aandacht besteed te worden aan het identificeren van het juiste concept, de juiste toepassingen en de vormfactor voor de juiste locatie. Dit alles geïncorporeerd in een esthetisch en functioneel design.
De implementatie van dit slim stadsmeubilair kan gefaseerd uitgevoerd worden waarbij stelselmatig de functionaliteiten en toepassingen uitgebreid worden. Er dient aandacht besteed te worden aan de mogelijkheden om innovatieve functionaliteiten in de toekomst verder uit te breiden. Bijvoorbeeld: nieuwe softwaretoepassingen met het oog op het uitbreiden van interactieve gemeentelijke dienstverlening (slim parkeren, slimme camera bewaking, sensoren, beacons,…)
Gemeentebestuur Aalter is specifiek op zoek naar een totaaloplossing op maat van de gemeente. Dit wil zeggen dat dit geen standaardoplossing is die op de markt reeds aanwezig is. Een belangrijk aspect van deze oplossing is het „proof of concept” gehalte waarbij in Aalter nieuwe toepassingen getest en geëvalueerd worden.
Dit geheel dient goed te scoren op het vlak van duurzaamheid en de ecologische voetafdruk van het product. Dit door het gebruik van duurzame of gerecycleerde materialen en hernieuwbare, zelf opgewekte energie.
Aansluitend dient aandacht gegeven te worden aan het co-creatiegehalte, om kruisbestuiving te hebben met (lokale) start-ups die kunnen verder bouwen op dit slim stadsmeubilair.
Deze opdracht is onderverdeeld in 11 percelen in de zin van artikel 36 van de wet van 15.6.2006. Deze percelen stemmen overeen met modules en componenten waaruit een oplossing kan worden opgebouwd.
II.1.6)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
70332300, 22314000, 30210000, 31200000, 32320000, 32321300, 42113120, 45259000, 45310000, 45317000, 48000000, 48100000, 50300000, 50323000, 51611100, 71320000, 71420000, 72212100, 72212200, 72267000, 72267100, 79415200, 79930000
II.1.7)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
II.1.8)Percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor een of meer percelen
II.1.9)Inlichtingen over varianten
II.2)Hoeveelheid of omvang van de opdracht
II.2.1)Totale hoeveelheid of omvang:
II.2.2)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.3)Inlichtingen over verlengingen
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.3)Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht
Inlichtingen over percelen
Perceel nr: 1 Titel: Advies landschapsarchitectuur
1)Korte beschrijving
Advies landschapsarchitectuur.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Het leveren van advies omtrent het ontwerpen, plannen en omvormen van de ruimtelijke indeling in functie van het slim stadsmeubilair.
Perceel nr: 2 Titel: Industrieel ontwerp
1)Korte beschrijving
Industrieel ontwerp.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
70332300, 22314000, 71320000
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Het ontwerpen van de totale fysieke slim stadsmeubilair oplossing in functie van de benodigde componenten en functionaliteiten.
Perceel nr: 3 Titel: Behuizing
1)Korte beschrijving
Behuizing.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
De fysieke hardware waarin de audiovisuele apparatuur en slimme componenten worden ingebouwd.
Perceel nr: 4 Titel: Audiovisuele apparatuur
1)Korte beschrijving
Audiovisuele apparatuur.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Voorzien van apparatuur om (interactieve) audiovisuele media weer te geven op het slim stadsmeubilair. Dit aangepast aan de locatie (grootte, weersbestendigheid,…).
Perceel nr: 5 Titel: Oplossingen met slimme componenten
1)Korte beschrijving
Oplossingen met slimme componenten.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
30210000, 50300000, 51611100
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Het aanleveren van totaaloplossingen (hardware/software) op basis van slimme componenten in functie van stadsmeubilair. Voorbeelden van slimme componenten (niet limitatief) zijn beacons, sensoren (temperatuur, ozon CO2,…), camera's, microfoons, personal area network connectiviteiten (RFID, Bluetooth,… ), local area netwerk connectiviteiten (WIFI, 4G/5G, LoRa,…).
Perceel nr: 6 Titel: Content management systeem
1)Korte beschrijving
Content management systeem.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Het systeem waarmee verschillende types audiovisuele apparatuur inhoudelijk aangestuurd worden door het gemeentebestuur en de stadsklant, rekening houdend met de verschillende rollen en verantwoordelijkheden en geografisch verschillende content. Aandacht dient hier te gaan naar een intuïtief systeem dat eenvoudig in gebruik is.
Perceel nr: 7 Titel: User experience
1)Korte beschrijving
User experience.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
71320000, 79415200, 79930000
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Om de interactie van de gebruikers met het product te optimaliseren dient specifiek aandacht besteed te worden aan de User Experience (look & feel, copywriting,…).
Perceel nr: 8 Titel: Asset management systeem
1)Korte beschrijving
Asset management systeem.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Een systeem dat toelaat om alle actieve componenten binnen het slim stadsmeubilair (en andere toekomstige toepassingen) te beheren (monitoren, controle, optimalisatie, autonomie).
Perceel nr: 9 Titel: Onderhoud
1)Korte beschrijving
Onderhoud.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
45259000, 50323000, 72267000, 72267100
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Pro-actief en reactief onderhoud van alle actieve en passieve hard- en software componenten (herstellen, vervangen, logistieke ondersteuning, software updates).
Perceel nr: 10 Titel: Connectiviteit
1)Korte beschrijving
Connectiviteit.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Het breedbandig connecteren van het slim stadsmeubilair op privé of publieke IP netwerken.
Perceel nr: 11 Titel: Infrastructuurwerken
1)Korte beschrijving
Infrastructuurwerken.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
31200000, 45259000, 45310000, 45317000
3)Hoeveelheid of omvang
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Uitvoeren van de benodigde infrastructuurwerken, voorzien van elektriciteitsaansluiting en installatie van het slim stadsmeubilair.
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.1.1)Verlangde borgsommen en waarborgen:
III.1.2)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
III.1.3)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
III.1.4)Ander bijzondere voorwaarden
De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: neen
III.2)Voorwaarden voor deelneming
III.2.1)Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: — Blanco uittreksel uit het strafregister conform artikel 61 KB van 15.7.2011.
— RSZ-Attest conform artikel 62 KB van 15.7.2011.
— Fiscaal attest (directe belastingen en btw) conform artikel 63 KB van 15.7.2011.
III.2.2)Economische en financiële draagkracht
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: — Een bankverklaring conform artikel 67, § 1, 1° KB van 15.7.2011
— Jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen conform artikel 67, § 1, 2° KB van 15.7.2011,
— Verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren conform artikel 67, § 1, 3° KB van 15.7.2011.
III.2.3)Vakbekwaamheid
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
— Beschrijving van de onderneming
Een beschrijving van de (technische) uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft om kwaliteit te waarborgen (aanpak, methodologie, technologie, ...) waaruit blijkt dat zij in staat is om een opdracht van een dergelijke complexiteit naar tevredenheid van de aanbestedende overheid te voltooien. De kandidaat toont zijn expertise ter zake aan indien mogelijk door bewijs certificering, diplomering, opleidingen, erkenningen, … en dient dit aan te tonen met een kopie van een geldig bewijs.
— Innovatie
De kandidaat toont aan de hand van voorbeelden en/of verwezenlijkingen het innovatief karakter aan van zijn bedrijf of oplossingen/diensten. De kandidaat geeft voorbeelden van dergelijke innovatieve oplossingen/diensten en de mogelijkheid om deze in een piloot vorm (proof-of-concept) in te zetten in Gemeente Aalter.
— Maatwerk
Kandidaten moeten in staat zijn de specifieke vereisten van Aalter te verwezenlijken. De kandidaat toont aan tot welk detail er kan maatwerk afgeleverd worden.
— Co-creatie
De kandidaat is bereid andere partijen (bv. lokale bedrijven, kennisinstellingen, start-ups, ...) toe te laten verder te bouwen op hun oplossingen.
— Duurzaamheid
De kandidaat toont de duurzame (milieuvriendelijke) principes aan die zij hanteert binnen haar bedrijf, de vervaardigingsprocessen van de uiteindelijk oplossingen/diensten en de uiteindelijke oplossingen/diensten zelf.
— Referenties
De kandidaat heeft in de periode van drie (3) jaar voorafgaand aan de aankondiging van de opdracht volgende opdrachten uitgevoerd of minstens volgende ervaringen opgedaan:
Opdrachten gelijkaardig aan huidige opdracht (minstens 3 referenties).
Vermelde bekwaamheden worden aangetoond met minimaal het respectievelijk vereiste aantal referenties. Deze worden best vergezeld van tevredenheidsattesten. De tevredenheidsattesten moeten vermelden:
—identificatie van de opdrachtgever;
—naam en functie van de verantwoordelijke voor de toepassing (van de opdrachtgever);
—aard van de werken;
—aannemingsbedrag;
—plaats en datum van uitvoering;
—namen van de uitvoerende medewerkers;
—aantal gebruikers van de gerealiseerde oplossing.
— Bereidheid tot vestiging in Aalter (informatief)
Een pluspunt is de bereidheid van de kandidaat om zich te vestigen in de gemeente Aalter, om zo mee in te stappen in het lokaal co-creatie verhaal met lokale start-ups.
III.2.4)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.3)Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
III.3.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen
III.3.2)Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel
Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Onderhandeling
Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures) neen
IV.1.2)Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen
Beoogd minimumaantal 3
Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Naar gelang het aantal ontvangen kandidaturen per perceel kan het aantal beperkt worden tot minimum 3 per perceel, rekening houdende met de selectiecriteria.
IV.1.3)Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt neen
IV.2)Gunningscriteria
IV.2.1)Gunningscriteria
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria
IV.2.2)Inlichtingen over de elektronische veiling
Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3)Administratieve inlichtingen
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
579-17d0079
IV.3.2)Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht
neen
IV.3.3)Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 26.6.2017
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
27.6.2017 - 12:00
IV.3.5)Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
18.7.2017
IV.3.6)Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming
Nederlands.
IV.3.7)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen)
IV.3.8)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen
VI.3)Nadere inlichtingen
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie
VI.4.2)Instellen van beroep
VI.4.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
24.5.2017