1. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Klientens anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder. For adgang til udbudsmaterialet skal ansøger være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri.
2. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt ansøger har uploaded flere ansøgninger.
3. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder.
4. På udbudssiden vil der være en xml-fil til ESPD. Ansøger skal som sin ansøgning indgive dette ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudsloven § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
5. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige virksomheder, skal de juridiske personer hver især angives klart og tydeligt, og der skal derudover angives en ansvarlig fælles befuldmægtiget, som Klienten med bindende virkning for rammeaftalen kan indgå aftaler med. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder, hæfter samtlige deltagende virksomheder solidarisk for rammeaftalens opfyldelse og skal afgive skriftlig erklæring herom (ved udfyldelse af konsortieerklæring).
6. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudsloven §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Når Klienten forlanger det, skal ansøger fremlægge serviceattest eller lignende dokumentation for, at denne ikke er omfattet af en af de førnævnte udelukkelsesgrunde.
7. Klienten skal, før der træffes endelig beslutning om tildeling, eller såfremt dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt, kræve at tilbudsgiverne, som Klienten har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de foreløbige oplysninger, tilbudsgiver har afgivet i ESPD'et, jf. udbudsloven §§ 151-152, jf. § 153. Tilbudsgiveren skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen.
8. Klienten gør opmærksom på, at såfremt det konkret skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end 1 ansøgning, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium eller lignende sammenslutning deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier eller lignende sammenslutninger eller en eller flere individuelle ansøgere. Klienten forbeholder sig ret til at anmode ansøger om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige prækvalificerede ansøgeres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
9. Klienten forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudsloven § 159, stk. 5 og 6, såfremt ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
10. Klienten forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.