1 Wszyscy Wykonawcy składający ofertę, zobowiązani są dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2 Oświadczenie, o którym mowa w pkt.1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” w formie oryginału.
3 Wykonawca który złoży ofertę ocenioną jako najkorzystniejszą, na wezwanie Zamawiającego określone w punkcie 8.3 Części I w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu złoży:
a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnego ze wzorem określonym formularzem nr DP.1 „Wykaz wykonanych zamówień”;
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie.
b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zgodnego ze wzorem określonym formularzem nr DP.2 „Potencjał kadrowy”, wraz z wymaganymi do oceny spełnienia warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, uprawnień, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Uwaga! Zobowiązanie musi być złożone wraz z oświadczeniem o którym mowa w punkcie 2.1, tj. w dniu złożenia oferty.
6. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda następujących dokumentów, które określają:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
1 Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 2 zamówienia polegające na opracowaniu studium wykonalności o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto każde z zamówień, przy czym co najmniej jedno z zamówień powinno dotyczyć opracowaniu studium wykonalności dla budowy systemu informatycznego.
2 Wykonawca obowiązany jest zapewnić zespół osób spełniających poniższe wymagania Zamawiającego dla poszczególnych ról:
a) koordynator zespołu Wykonawcy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: posiadać certyfikat potwierdzający znajomość powszechnie stosowanej metodyki zarządzania projektami na poziomie eksperckim (np. Prince2 Practitioner, PMI PMP, IPMA poziom C); wykazać swój udział w realizacji, co najmniej dwóch projektów w roli Kierownika/Koordynatora Projektu w tym przynajmniej jednego projektu związanego z opracowaniem studium wykonalności, spełniającego wymagania określone w pkt 1;
b) analityk finansowy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: wykazać minimum 3 lata doświadczenia przy przygotowaniu dokumentacji ekonomiczno-finansowej (modele finansowe obejmujące sprawozdania finansowe oraz budżety); wykazać się pełnieniem roli analityka finansowego w ramach realizacji usługi opracowania studium wykonalności, dla co najmniej jednego projektu spełniającego wymagania określone w pkt 1;
c) analityk biznesowy obowiązany jest spełnić następujące wymagania: wykazać minimum 3 lata doświadczenia w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych oraz modelowania procesów biznesowych; wykazać się pełnieniem roli analityka biznesowego w ramach realizacji usługi opracowania studium wykonalności, dla co najmniej jednego projektu spełniającego wymagania określone w pkt. 1; posiadać praktyczną znajomość notacji UML 2.x i BPMN 2.0.
Zamawiający dopuszcza jedynie łączenie roli koordynatora zespołu z jedną z powyższych ról.
W zakresie pozostałych osób Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie wskazanych powyżej ról. Dopuszcza się obsadzenie wskazanych powyżej ról, za wyjątkiem Koordynatora Projektu, przez więcej niż jedną osobę, przy czym każda z tych osób musi spełniać wszystkie wymagania dla poszczególnych ról.