Ausschreibungserstellung und Ausschreibungsbegleitung während der durchzuführenden Ausschreibung "Öffentliche Ausschreibung der Prüfungen gemäß nachfolgenden Arbeitspaketen.

Ausschreibungserstellung und Ausschreibungsbegleitung während der durchzuführenden Ausschreibung "Öffentliche Ausschreibung der Prüfungen gemäß Hausprüfverordnung (Hessen) an 89 Schulen des Wetteraukreises, in folgenden Bereichen:

a) Lüftungsanlagen
b) Rauch- und Wärmeabzugsanlagen
c) Brandmelde- und Alarmierungsanlagen
d) Sicherheitstromversorgungen
e) Selbsttätige Feuerlöschanlagen

Die Grundlage für die wiederkehrenden Prüfungen ist die "Verordnungüber die Prüfung technischer Anlagen und Einrichtungen in Gebäuden (Technische Prüfverordnung - TprüfVO)"

Die Ausschreibung erfolgt gemäß nachfolgender Arbeitspakete:



Arbeitspaket 1: Vorbereitung Vergabeverfahren
(ca. September 2017 - Januar 2018)

- Erstellung der Leistungsbeschreibung für 4 Bauunterhaltungsbezirke
- LV-Aufteilung gemäß der Bauunterhaltungsbezirke in Lose
- Massenerstellung unter Zuhilfenahme der vorliegenden Massenschätzung (Umfang Prüfungen)
- Entwurfserstellung der "weiteren besonderen Vertragsbedingungen"
- Erarbeitung der Bewertungsmatrix für Eignungsprüfung und Leistungsbewertung
- Vorschlag für Gewichtung der Wertungskriterien und Einarbeitung in Bewertungsmatrix
- Vororttermine wegen Massenerstellung sind einzuplanen



Arbeitspaket 2: Durchführung Vergabeverfahren / Zeitplan
(ca. Januar 2018 - März 2018)

- Mithilfe bei der Erstellung und Prüfung der Zeitplanung auf Einhaltung rechtlicher Fristen und Auskömmlichkeiten, ggf. Korrektur
- Entwurfserstellung der Vergabeunterlagen nach den Vorlagen des Vergabehandbuchs Bund und den aktuellen Vorgaben der HAD
- Mithilfe bei der Erstellung der Veröffentlichung der Bekanntmachung



Arbeitspaket 3: Prüfung und Auswertung der Bieter und Angebote
(ca. April 2018 - Juni 2018)

- Nachkontrolle der rechnerischen Prüfung der Angebote
- Inhaltliche Prüfung der Angebote (Vollständigkeit, Gültigkeit und Unzulässigkeiten)
- Prüfung der geforderten Nachweise der Bieter (Auflichtung, Einzelprüfung, Referenzen)
- Technische Prüfung der Gebote (Leistungsparameter, funktionelle Vollständigkeit, Wertungskriterien, Referenzen)
- Erstellung des Anschriebens für die Nachforderung fehlender Unterlagen (nach Vorlage AG) mit anschließener Prüfung
- Berechnungs der Wertungsmatrix
- Zusammenfassung der Prüfungsergebnisse mit detaillierten Angaben/Begründungen zu Wertbarkeit/Ausschluss von Geboten, Empfehlung des wirtschaftlichsten Angebotes und HInweisen für Bietergespräche
- Durchführung und Protokollierung von Bietergesprächen inkl. 1 Vororttermin


Arbeitspaket 4: Vergabe und Vertragsabschluss
(ca. Juli 2018)

- Entwurfserstellung des Vergabevermerks nach Vorlage des Auftraggebers
- Entwurfserstellung des Vertrages und ZUsammenstellung der Vertragsunterlagen


Arbeitspaket 5: Sonstiges
(März 2018 - Juli 2018)

- Behandlung und Beantwortung von Fragestellungen der Sachbearbeiter zum Vergabeverfahren
- Fachliche und rechtliche Unterstützung bei Bewerberfragen




Grundsätzlich erfolgt jegliche Kommunikation mit den Bietern bzw. Handeln nach Außen (HAD etc.) nur über den Auftraggeber.

Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis.