17 E 037 – Externes Projektmanagement für das Projekt „Soziale Stadt Innerer Südosten“ in Regensburg.

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Hauptadresse: www.regensburg.de

17 E 037 – Externes Projektmanagement für das Projekt „Soziale Stadt Innerer Südosten“ in Regensburg.

Gesucht wird ein Externes Projektmanagement für das Projekt „Soziale Stadt Innerer Südosten“ zur operativen Programmabwicklung und Koordination der Maßnahmenumsetzung. Das Projektmanagement ist zuständig für die federführende Koordination des Gesamtprojektes bzw. die Umsetzung des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK), die Zeit- und Finanzplanung sowie das Controlling der Programmumsetzung. Daneben ist das Projektmanagement federführend verantwortlich für die Information und Öffentlichkeitsarbeit des Projektes Soziale Stadt Innerer Südosten. Außerdem soll das Projektmanagement dem Quartiersmanagement in baulichen bzw. städtebaulichen Fragestellungen beratend zur Verfügung stehen. Dem zu beauftragenden Projektmanagement kommt außerdem eine Schlüsselrolle bei der Koordination der beteiligten Akteure sowie der inhaltlichen Abstimmung aller das Soziale-Stadt-Gebiet betreffenden Planungen zu.

Regensburg.

Das Untersuchungsgebiet „Innerer Osten“ wurde auf Antrag der Stadt Regensburg in das Bund-Länder-Programm Soziale Stadt aufgenommen. Das Untersuchungsgebiet „Innerer Südosten“ umfasst eine Fläche von rund 198 ha und zeichnet sich durch seine große städtebauliche und sozialstrukturelle Heterogenität aus. Der Gebietsumgriff orientiert sich an den 4 statistischen Blockgruppen Zuckerfabrik, Safferlingstraße sowie Zeißstraße und Hohes Kreuz mit insgesamt ca. 8 700 Einwohnern. Der Zuschnitt des endgültigen Programmgebiets kann sich im Zuge der Erstellung des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) noch verändern. Durch mehrere Konversionsmaßnahmen befindet sich das Gebiet nicht nur städtebaulich im Umbruch, sondern auch hinsichtlich seiner Bevölkerungsstruktur (u. a. durch Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen). Hinzu kommt ein im gesamtstädtischen Vergleich gehäuftes Auftreten von sozialen Problemlagen im Untersuchungsgebiet. Im Rahmen des Programms Soziale Stadt sollen deshalb sowohl die städtebaulichen als auch die sozialen Herausforderungen im Inneren Südosten adressiert werden.

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Das externe Projektmanagement unterstützt die Stadtverwaltung bei der operativen Programmabwicklung und Koordination der Maßnahmenumsetzung. Das Projektmanagement ist zuständig für die federführende Koordination des Gesamtprojektes bzw. die Umsetzung des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes (ISEK), die Zeit- und Finanzplanung sowie das Controlling der Programmumsetzung. Daneben ist das Projektmanagement federführend verantwortlich für die Information und Öffentlichkeitsarbeit des Projektes Soziale Stadt Innerer Südosten. Außerdem soll das Projektmanagement dem Quartiersmanagement in baulichen bzw. städtebaulichen Fragestellungen beratend zur Verfügung stehen. Dem zu beauftragenden Projektmanagement kommt außerdem eine Schlüsselrolle bei der Koordination der beteiligten Akteure sowie der inhaltlichen Abstimmung aller das Soziale-Stadt-Gebiet betreffenden Planungen zu.

Für die Auftragsbearbeitung sind sowohl Kompetenzen im Projektmanagement, in der Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Umsetzung von komplexen städtebaulichen Planungsprozessen notwendig (idealerweise im Rahmen der Städtebauförderung).

Mindestanforderungen an den Bewerber:

Bearbeitungsteam: Die Personen des Bewerbungsteams und deren Qualifikation sind zu benennen. Es sind verbindlich der Projektbevollmächtigte und der Projektmanager (= Projektleiter) zu benennen. Der Projektmanager muss Absolvent der Studienrichtungen Architektur o. Stadt- und Raumplanung o. Geographie oder Wirtschafts- o. Immobilienwissenschaften (oder vergleichbar) sein. Die weiteren Mitglieder des Bearbeitungsteams müssen ebenfalls Absolventen der Studienrichtungen Architektur o. Stadt- und Raumplanung o. Geographie oder Wirtschafts- o. Immobilienwissenschaften (oder vergleichbar) sein.

Mindestanforderungen an die Referenzen des Büros/ der Bietergemeinschaft:

Mindestens 2 Referenzen (= K.O.-Referenzen) sind nachzuweisen.

— min. 1 Referenz zum Projektmanagement in Projekten der Städtebauförderung oder bei städtebaulichen Projekten;

— min. 1 Referenz zur Öffentlichkeitsarbeit bei städtebaulichen Projekten oder Projekten der Städtebauförderung;

Es ist auch möglich, die Referenzanforderungen mit nur einer Referenz nachzuweisen.

Darüber hinaus sind Referenzen für Einzelkriterien erforderlich.

Die Übergabe der abgeschlossenen Projekte an den Auftraggeber muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein (Stichtag 1.7.2012). Weitergehende differenzierende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.

Es besteht die Option, dass der Vertrag mehrmals um jeweils 12 Monate verlängert wird, bis das Projekt erfolgreich abgeschlossen ist.

Die eingereichten und nachgewiesenen Referenzen werden nach Einzelkriterien und Punkten bewertet. Aus der Wertungsmatrix ergibt sich für jeden Bewerber eine Gesamtpunktzahl.

Es werden die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (Rang 1 bis 3) zur Teilnahme an der II. Stufe des Verfahrens aufgefordert. Im Falle von Punktgleichstand entscheidet das Los.

Sofern die eingereichten Unterlagen wegen unklarer Angaben nicht bewertet werden können, wird dieser Teil mit 0 Punkten bewertet.

Die Teilnehmer der II. Stufe werden nach dem Präsentationstermin zur Abgabe des Honorarangebotes aufgefordert.

Die genaue Bewertung mit Wertungsmatrix kann der Bewerbungsmappe entnommen werden.

Gegebenenfalls können weitere Aufgaben, die in direktem Zusammenhang mit dem Projekt Soziale Stadt Innerer Südosten stehen, an den Auftragnehmer vergeben werden.

Eine Verlängerung des Vertrags bis zum Abschluss des städtebaulichen Projekts behält sich der Auftraggeber vor.

Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 VgV).

Für Bietergemeinschaften gilt § 43 VgV und die entsprechenden Hinweise in der Bewerbungsmappe.

Die Eignungsleihe ist in § 47 VgV geregelt.

Mindestens ein Vor-Ort-Präsenztermin (bis zu 8 Stunden) pro Woche für das Projektmanagement (=Projektleiter).

Formale Anforderungen im Teilnahmewettbewerb (I. Stufe des Verfahrens):

— Für die Bewerbung ist zwingend die Bewerbungsmappe der Stadt Regensburg zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterschriften zu versehen.

— Diese Bewerbungsmappe (Teilnahmeantrag) kann sofort unter www.regensburg.de/vergaben heruntergeladen werden.

— Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag beim Vergabeamt der Stadt Regensburg einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). Der fristwahrende Briefkasten befindet sich beim Haupteingang D.-Martin-Luther-Str. 1.

— Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen.

— Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefüllten Formblättern und den geforderten Nachweisen in die Wertung einbezogen.

Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit der Bewerbungsmappe einzureichen.

Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in folgenden Fällen vor:

Fehlende Nachweise werden nur nachgefordert, wenn sich nicht die Mindestanzahl der Bewerber für die 2.Stufe qualifiziert hat.

— Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.

— Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

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Hinweis zur II. Stufe des Verfahrens:

Die Frist für den Eingang der Erstangebote (Angebotsfrist) wird auf 15 Tage festgelegt, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, § 17 Abs. 7 VgV.

Der Auftraggeber behält sich vor, zur Vorbereitung des Präsentationstermins bei den ausgewählten Bewerbern ergänzende Unterlagen anzufordern.

Die Verhandlungsrunde und Präsentation mit den Teilnehmern ist für die 39. KW 2017 geplant.

Hierzu wird mit einem Vorlauf von min. 20 Tagen eingeladen.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als

10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder e-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

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