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  • DE-65760 Eschborn
  • 11.08.2017
  • Ausschreibung
  • (ID 2-271954)

Externe Beratung, Begleitung und Erarbeitung von Leitbildern und Handlungsfeldern im Masterplanprozess "Eschborn 2030+"


 
  • Projektdaten

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    Bewerbungsschluss 11.08.2017, 12:00 Bewerbungsschluss
    Verfahren Interessenbekundungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 3 - max. 5
    Gesetzte Teilnehmer: 1
    Gebäudetyp Städtebauliche Projekte
    Art der Leistung Stadt-/ Gebietsplanung
    Sprache Deutsch
    Auslober/Bauherr Magistrat der Stadt Eschborn, Eschborn (DE)
    Aufgabe
    Gegenstand dieser Bekanntmachung ist die Vergabe von interdisziplinären Dienstleistungen an Planungsbüros mit stadtplanerischem und/oder architektonischem Schwerpunkt im Rahmen eines Interessenbekundungsverfahrens.
    Das Verfahren dient der Vorauswahl qualifizierter Planungsbüros mit Erfahrung in der Entwicklung von Zukunftsbildern für Städte und Kommunen und der strategisch integrierten Stadtentwicklungsplanung zur Teilnahme am Planungsprozess Masterplan ‚Eschborn 2030+‘.
    Mit dem Masterplan ‚Eschborn 2030+‘ als integriertes Stadtentwicklungskonzept entsteht derzeit ein informelles strategisches Steuerungsinstrument auf gesamtstädtischer Ebene. Ganzheitlich wäre dabei ein städtebauliches Gesamtkonzept mit Vertiefungsentwürfen zu erarbeiten, das als Basiswerk für die zukünftigen Entwicklungen der Stadt in den kommenden 10-15 Jahren dienen soll.
    Hierbei werden nicht nur städtebaulich-räumliche Aspekte, sondern auch gesellschaftliche, wirtschaftliche, kulturelle, ökologische und ästhetische Gesichtspunkte berücksichtigt.
    Ein umfangreicher Statusbericht ‚Eschborn 2017‘ wurde bereits verwaltungsintern fertiggestellt.
    Der Masterplanprozess ist Diskussionsplattform, dient zeitgleich Entscheidungsfindungen und soll nach Abschluss als „Regiebuch“ fungieren. Insgesamt ist ein kompakter zeitlicher Prozess beabsichtigt.
    Die Fortführung der bisher getätigten inhaltlichen Arbeit soll im weiteren Prozess durch ein Planungsbüro übernommen werden und ist Gegenstand der Ausschreibung.
    Die Aufgabe des Planungsbüros ist, ein beschlussfähiges Gesamtkonzept mit räumlichen Schwerpunkten zu entwickeln und darzustellen. Die Erarbeitung erfolgt unter Einbindung der Verwaltung, Politik und städtischer Gremien sowie der Öffentlichkeit (Präsentation regelmäßiger Zwischenberichte) und in enger Kooperation mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen oder Büros (Beteiligung, Fachplanungen, etc.).
    Das Planungsbüro wirkt bei den Kommunikations- und Beteiligungsformaten mit und arbeitet die inhaltlichen Ergebnisse aus den Beteiligungsformaten auf und in die Handlungsfelder des Masterplans ein. Darüber hinaus stellt es Fachbeiträge für die Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung.
    Im Angebot sollen Vorschläge gemacht werden, wie einzelne Phasen zu den jeweiligen vorgegebenen Leistungselementen ausgestaltet werden können.

    Beschreibung der einzelnen Leistungselemente:

    Die zu vergebende interdisziplinäre planerische Leistung zur Erarbeitung:

    Leistungselement 1 ‚Leitbilder und gesamtstädtisches Konzept‘

    Inhaltliche Entwicklung, Planung und Darstellung der fachlichen Produkte für das Stadium „Ziele, Szenarien/ Zukunftsleitbilder und gesamtstädtisches Konzept“. Es sollen hierbei verschiedene, vielfältige und der Stadt angepasste Leitbilder, die zukünftig in angemessenen Zeiträumen realisierbar sind, entwickelt und als beschlussfähiges Konzept vorgelegt werden. Ergebnisse aus Beteiligungen müssen in das Konzept einfließen.
    Die Abstimmung des Leistungselements erfolgt in intensiver Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros für die Beteiligung
    :
    - Vor- und Nachbereitung der inhaltlichen Beiträge (z.B. Einbeziehung politischer und städtischer Gremien sowie der Verwaltung) in grafischer und textlicher Form

    - Abstimmung der Zwischen- und Endergebnisse mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros (z.B. Beteiligung, Verkehrsentwicklungspläne, etc.) und Einflechtung in die planerische Leistung

    -Moderation (ggf. unterstützend) und Teilnahme an Beteiligungsformaten

    Leistungselement 2 ‚Handlungsfelder mit räumlichen Vertiefungsbereichen‘

    Auf Basis des Statusberichts ‚Eschborn 2017‘ und der Ergebnisse des gesamtstädtischen Konzepts sowie der Zukunftsleitbilder sollen im weiteren Stadium „Handlungsfelder als Umsetzungsstrategien mit konkreten Maßnahmen“ (z.B. Themenfelder: Mobilität, Gewerbegebiete, Wohnen, Öffentlicher Raum, Landschaft und Ökologie, Historische Orte und Denkmäler oder auch Zentrale Orte und Einzelhandel) ausgearbeitet werden.
    Diese sollen sowohl in verschiedenen Vertiefungs- und Darstellungsmaßstäben als auch in Varianten detailliert entwickelt, geplant und abgebildet werden. Es sollen hierbei verschiedene, vielfältige und der Stadt angepasste Handlungsfelder, die zukünftig in angemessenen Zeiträumen realisierbar sind, entwickelt und als beschlussfähiges Konzept vorgelegt werden. Ergebnisse aus Beteiligungen müssen in die Handlungsfelder einfließen.

    Die Abstimmung des Leistungselements erfolgt in intensiver Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros für die Beteiligung:
    - Vor- und Nachbereitung der inhaltlichen Beiträge (z.B. Einbeziehung politischer und städtischer Gremien sowie der Verwaltung) in grafischer und textlicher Form
    - Abstimmung der Zwischen- und Endergebnisse mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros (z.B. Beteiligung, Verkehrsentwicklungspläne, etc.) und Einflechtung in die planerische Leistung
    - Moderation (ggf. unterstützend) und Teilnahme an Beteiligungsformaten

    Leistungselement 3 ‚Inhaltliche Beiträge für Öffentlichkeitsarbeit‘

    Erarbeitung und Bereitstellung inhaltlicher Beiträge für die Öffentlichkeits- und Beteiligungsarbeit. Dies können z.B. Kampagnen-, Presse- oder auch Medienarbeit sein.
    Die Abstimmung erfolgt in intensiver Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros für die Beteiligung.
    Adresse des Bauherren DE-65760 Eschborn

  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • HAD-Referenz-Nr.: 1612/179
      Aktenzeichen: 5.2/ze-pi
      1.   Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Eschborn Fachbereich 5 Planen und Bauen
      Straße:Rathausplatz 36
      Stadt/Ort:65760 Eschborn
      Land:Deutschland (DE)
      Kontaktstelle(n) :Bauverwaltung/Stadtentwicklungsplanung
      Zu Hdn. von :Frau Dr. Sandra Zenk und Herrn Ullrich Jung-König
      Fax:+49 6196490-236
      E-Mail:MjEyZyJuWWJfNFlnV1xWY2ZiIlhZ MTF0LWl0bWYsam5kbWhmP2RyYmdhbnFtLWNk
      digitale Adresse(URL): http://www.eschborn.de
      2.   Art der Leistung : Dienstleistung
      3.   Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Externe Beratung, Begleitung und Erarbeitung von Leitbildern und Handlungsfeldern im Masterplanprozess "Eschborn 2030+"
      4.   Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe
      5.   Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:
          Bewerbungsfrist: 11.08.2017 12:00 Uhr
      6.   Leistungsbeschreibung
          Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
      Gegenstand dieser Bekanntmachung ist die Vergabe von interdisziplinären Dienstleistungen an Planungsbüros mit stadtplanerischem und/oder architektonischem Schwerpunkt im Rahmen eines Interessenbekundungsverfahrens. 
      Das Verfahren dient der Vorauswahl qualifizierter Planungsbüros mit Erfahrung in der Entwicklung von Zukunftsbildern für Städte und Kommunen und der strategisch integrierten Stadtentwicklungsplanung zur Teilnahme am Planungsprozess Masterplan ‚Eschborn 2030+‘.
      Mit dem Masterplan ‚Eschborn 2030+‘ als integriertes Stadtentwicklungskonzept entsteht derzeit ein informelles strategisches Steuerungsinstrument auf gesamtstädtischer Ebene. Ganzheitlich wäre dabei ein städtebauliches Gesamtkonzept mit Vertiefungsentwürfen zu erarbeiten, das als Basiswerk für die zukünftigen Entwicklungen der Stadt in den kommenden 10-15 Jahren dienen soll.
      Hierbei werden nicht nur städtebaulich-räumliche Aspekte, sondern auch gesellschaftliche, wirtschaftliche, kulturelle, ökologische und ästhetische Gesichtspunkte berücksichtigt.
      Ein umfangreicher Statusbericht ‚Eschborn 2017‘ wurde bereits verwaltungsintern fertiggestellt.
      Der Masterplanprozess ist Diskussionsplattform, dient zeitgleich Entscheidungsfindungen und soll nach Abschluss als „Regiebuch“ fungieren. Insgesamt ist ein kompakter zeitlicher Prozess beabsichtigt. 
      Die Fortführung der bisher getätigten inhaltlichen Arbeit soll im weiteren Prozess durch ein Planungsbüro übernommen werden und ist Gegenstand der Ausschreibung. 
      Die Aufgabe des Planungsbüros ist, ein beschlussfähiges Gesamtkonzept mit räumlichen Schwerpunkten zu entwickeln und darzustellen. Die Erarbeitung erfolgt unter Einbindung der Verwaltung, Politik und städtischer Gremien sowie der Öffentlichkeit (Präsentation regelmäßiger Zwischenberichte) und in enger Kooperation mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen oder Büros (Beteiligung, Fachplanungen, etc.). 
      Das Planungsbüro wirkt bei den Kommunikations- und Beteiligungsformaten mit und arbeitet die inhaltlichen Ergebnisse aus den Beteiligungsformaten auf und in die Handlungsfelder des Masterplans ein. Darüber hinaus stellt es Fachbeiträge für die Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung.
      Im Angebot sollen Vorschläge gemacht werden, wie einzelne Phasen zu den jeweiligen vorgegebenen Leistungselementen ausgestaltet werden können.

      Beschreibung der einzelnen Leistungselemente:

      Die zu vergebende interdisziplinäre planerische Leistung zur Erarbeitung:

      Leistungselement 1 ‚Leitbilder und gesamtstädtisches Konzept‘

      Inhaltliche Entwicklung, Planung und Darstellung der fachlichen Produkte für das Stadium „Ziele, Szenarien/ Zukunftsleitbilder und gesamtstädtisches Konzept“. Es sollen hierbei verschiedene, vielfältige und der Stadt angepasste Leitbilder, die zukünftig in angemessenen Zeiträumen realisierbar sind, entwickelt und als beschlussfähiges Konzept vorgelegt werden. Ergebnisse aus Beteiligungen müssen in das Konzept einfließen.
      Die Abstimmung des Leistungselements erfolgt in intensiver Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros für die Beteiligung
      :
      - Vor- und Nachbereitung der inhaltlichen Beiträge (z.B. Einbeziehung politischer und städtischer Gremien sowie der Verwaltung) in grafischer und textlicher Form

      - Abstimmung der Zwischen- und Endergebnisse mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros (z.B. Beteiligung, Verkehrsentwicklungspläne, etc.) und Einflechtung in die planerische Leistung

      -Moderation (ggf. unterstützend) und Teilnahme an Beteiligungsformaten

      Leistungselement 2 ‚Handlungsfelder mit räumlichen Vertiefungsbereichen‘

      Auf Basis des Statusberichts ‚Eschborn 2017‘ und der Ergebnisse des gesamtstädtischen Konzepts sowie der Zukunftsleitbilder sollen im weiteren Stadium „Handlungsfelder als Umsetzungsstrategien mit konkreten Maßnahmen“ (z.B. Themenfelder: Mobilität, Gewerbegebiete, Wohnen, Öffentlicher Raum, Landschaft und Ökologie, Historische Orte und Denkmäler oder auch Zentrale Orte und Einzelhandel) ausgearbeitet werden.
      Diese sollen sowohl in verschiedenen Vertiefungs- und Darstellungsmaßstäben als auch in Varianten detailliert entwickelt, geplant und abgebildet werden. Es sollen hierbei verschiedene, vielfältige und der Stadt angepasste Handlungsfelder, die zukünftig in angemessenen Zeiträumen realisierbar sind, entwickelt und als beschlussfähiges Konzept vorgelegt werden. Ergebnisse aus Beteiligungen müssen in die Handlungsfelder einfließen.

      Die Abstimmung des Leistungselements erfolgt in intensiver Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros für die Beteiligung:
      - Vor- und Nachbereitung der inhaltlichen Beiträge (z.B. Einbeziehung politischer und städtischer Gremien sowie der Verwaltung) in grafischer und textlicher Form
      - Abstimmung der Zwischen- und Endergebnisse mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros (z.B. Beteiligung, Verkehrsentwicklungspläne, etc.) und Einflechtung in die planerische Leistung 
      - Moderation (ggf. unterstützend) und Teilnahme an Beteiligungsformaten

      Leistungselement 3 ‚Inhaltliche Beiträge für Öffentlichkeitsarbeit‘

      Erarbeitung und Bereitstellung inhaltlicher Beiträge für die Öffentlichkeits- und Beteiligungsarbeit. Dies können z.B. Kampagnen-, Presse- oder auch Medienarbeit sein. 
      Die Abstimmung erfolgt in intensiver Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und ggf. weiteren Agenturen/Büros für die Beteiligung.
           
          Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
          Hauptgegenstand:
      71410000 Stadtplanung
      Ergänzende Gegenstände:
      71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
      71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
      79416000 Öffentlichkeitsarbeit
      90712100 Umweltorientierte Stadtentwicklungsplanung
           
          Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : 65760 Eschborn
      NUTS-Code : DE71A Main-Taunus-Kreis
           
          Zeitraum der Ausführung :
          Herbst 2017 bis Frühjahr 2018 (zwingend erforderlich)
           
      7.   Bewerbungsbedingungen: -Ein von einem bevollmächtigten Vertreter des Planungsbüros unterschriebener Interessensbekundungsantrag mit Erklärungen und Nachweisen (formlos)
      - Eigenerklärung nach § 4 HVTG
      - Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister (aktueller Auszug der Eintragung in Kopie)
      - Nachweis zur Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung durch eine Bescheinigung der Architektenkammer oder einen Befähigungsnachweis im Sinne der Berufsanerkennungsrichtlinie 2005/36/EG (aktueller Auszug der Eintragung in Kopie)
      - Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1,5 Mio. EUR für Personen- und 250.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden 2-fach maximiert im Jahr als durchlaufende aktive Jahresversicherung oder alternativ Eigenerklärung der Verpflichtung, im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abzuschließen. 
      - Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Mindestanforderung: 260.000 € in Summe (der letzten 3 Geschäftsjahre)

      Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
      - Eingereicht werden müssen mind. 3 aussagekräftige Referenzen für „Gesamtstädtisches Integriertes Stadtentwicklungskonzept für Mittel- oder Großstädte inkl. Leitbildern mit Öffentlichkeitsbeteiligung“ unter Angabe von Name und Sitz des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber, Leistungszeitraum, Projektvolumen sowie Beschreibung der erbrachten Leistungen, aus der die Abdeckung der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz hervorgeht. 
      - Eingereicht werden müssen mind. 3 Referenzen für „Räumliche und thematische Handlungsfelder mit Vertiefungsbereichen/ Teilkonzepten für Mittel- oder Großstädte“ unter Angabe von Name und Sitz des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber, Leistungszeitraum, Projektvolumen sowie Beschreibung der erbrachten Leistungen, aus der die Abdeckung der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz hervorgeht.
      Die Vorlage von Referenzschreiben des Auftraggebers für diese Projekte, in denen positive Aussagen enthalten sind, wird positiv berücksichtigt

      - Angaben zur vorhandenen technische Ausrüstung, 
      - Angaben zu unternehmensinternen Maßnahmen zur Qualitätssicherung, 
      - Angaben zu technischen Fachkräften und Beschäftigtenzahl,
      - Darlegung, wie die notwendigen Kenntnisse der Region abgebildet werden können.
      8.   Zuschlagskriterien
      Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
        Kriterium Gewichtung
      1 Qualität 70
      2 Honorar 30
      9.   Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
      mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
      Anzahl gesetzte Bieter 1
      10.   Auskünfte erteilt: Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Eschborn
      Straße:Rathausplatz 36
      Stadt/Ort:65760 Eschborn
      Land:Deutschland (DE)
      Kontaktstelle(n) :Fachbereich 5 Bauverwaltung und Stadtentwicklungsplanung
      Zu Hdn. von :Frau Dr. Sandra Zenk und Herr Ullrich Jung-König
      E-Mail:MTlqJXFcZWI3XGpaX1lmaWUlW1w= MjExaiNfamNcImBkWmNeXDVaaFhdV2RnYyNZWg==
      digitale Adresse(URL):  http://www.eschborn.de
      11.   Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Eschborn Fachbereich 5 Planen und Bauen
      Straße:Rathausplatz 36
      Stadt/Ort:65760 Eschborn
      Land:Deutschland (DE)
      Kontaktstelle(n) :Fachbereich 5 Bauverwaltung und Stadtentwicklungsplanung
      Zu Hdn. von :Frau Dr. Sandra Zenk
      Fax:+49 6196490-236
      E-Mail:MTNwK3dia2g9YnBgZV9sb2srYWI=
      digitale Adresse(URL): http://www.eschborn.de
      12.   Sonstige Angaben: Bemerkungen
      Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Interessensbekundungsverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich. Eine Erstattung der Kosten, die den Bewerbern durch die Bearbeitung entstehen, ist ausgeschlossen. Aufgrund fehlender Rechtswirkung hat der Bewerber auch keinen Anspruch auf Mitteilung der Ausschlussgründe. Das Absageschreiben muss somit keine dezidierte Angabe von Gründen enthalten. 
      Frist für die Zusendung der in deutscher Sprache verfassten Interessenbekundungen: 
      Die Interessenbekundung ist bis zum 11.08.2017, 12.00 Uhr, auf dem Postweg mit der Kennzeichnung Interessenbekundung Masterplan ‚Eschborn 2030+‘, an folgende Adresse zu übersenden: 
      Magistrat der Stadt Eschborn 
      Interessenbekundung Masterplan ‚Eschborn 2030+‘
      FB 5 - Planen und Bauen
      z. Hd.: Frau Dr. Sandra Zenk 
      persönlich vertraulich
      Rathausplatz 36
      65760 Eschborn

      Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbung ist in Papierform und in digitaler Form in verschlossenem Umschlag abzugeben. Die Aufforderung zur Abgabe der Angebote erfolgt unmittelbar nach Entscheidung des Auswahlgremiums. 
      Aus den Bewerbungen, die die Bewerbungskriterien erfüllen, werden 5 Bewerber für die zweite Verfahrensstufe (Freihändige Vergabe) ausgewählt.
      Es ist beabsichtigt, Unterlagen zum Masterplanprozess (Auszüge Statusbericht, Lagepläne, etc.) an die dann ausgewählten Bewerber zu versenden. 
      Die zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber werden zu einer Vergabeverhandlung und Präsentation (berufliche Leistungsfähigkeit und Arbeitsweise, Herangehensweise und Projektaufbau, Erfahrung im Bereich Stadtentwicklungs-/Masterplanung und Team) eingeladen. Die Präsentationen und Vergabegespräche werden voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche stattfinden.
      Tag der Veröffentlichung in der HAD: 17.07.2017
       
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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 17.07.2017
Zuletzt aktualisiert 04.12.2020
Wettbewerbs-ID 2-271954 Status Kostenpflichtig
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