Rahmenvertrag_Architekt_Neubau

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Hauptadresse: www.lwb.de

Rahmenvertrag_Architekt_Neubau.

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) beabsichtigt die Durchführung mehrere Bauvorhaben. Es ist von Objektgrößen von ca. 25-30 Wohneinheiten bis max. 300 Wohneinheiten auszugehen. Der Durchschnitt wird bei 75-100 Wohneinheiten je Projekt liegen. Pro Jahr wird die LWB nach gegenwärtiger Planung mindestens 3 Projekte beauftragen. Zur Umsetzung des vorgenannten Volumens bedarf es der rechtzeitigen Einbindung externer Architekten per Rahmenvertrag.

Leipzig.

Die LWB beabsichtigt die Durchführung mehrere Bauvorhaben mit Projektgrößen von ca. 25-30 Wohneinheiten bis max. 300 Wohneinheiten, im Durchschnitt 75-100 Wohneinheiten je Projekt, wobei nach gegenwärtiger Planung mindestens 3 Projekte beauftragt werden sollen. Die Architekten (mehrere per Rahmenvertrag) sollen die Leistungen nach HOAI Leistungsphasen 1 bis 9 erbringen. Entscheidend ist zum einen, dass die Kapazitäten der benötigten Architekten in ausreichender Anzahl kurzfristig gebunden werden können. Zum anderen ist es notwendig, den Ablauf der Auswahl so effizient zu gestalten, dass dieser auch bei der großen Anzahl an Vorhaben zu bewältigen ist. Des Weiteren werden durch die wiederkehrende Zusammenarbeit bei verschiedenen Projekten Synergien in der Umsetzung der Maßnahmen erwartet.

Die LWB beabsichtigt somit den Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren, ca. 5-10 Architekturbüros. Der Abschluss des Rahmenvertrages ist für Herbst 2017 geplant.

Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Eignungskriterien sind dabei:

(i) Referenzen über die in den letzten 6 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Geschosswohnungsbau, preisgünstiges Bauen, innerstädtisches Bauen) und dadurch auf eine entsprechende Eignung des Bieters schließen lassen (Mindestanforderung: 3 Referenzen LPh 2-8, davon 1 innerstädtisches Projekt) [50 %].

Die Referenz hat die Adresse und den jeweiligen Ansprechpartner bei dem Auftraggeber und dessen Telefonnummer zu enthalten.

(ii) Angaben über das Büro, Angaben zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros. Es wird erwartet, dass das Büro des Bewerbers mindestens 15 Mitarbeiter, davon 10 Architekten/Ingenieure umfasst [30 %].

(iii) Erklärungen über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre [20 %].

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.

Vorzulegende Unterlagen:

1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoGund § 21 des SchwarzarbG vorliegen.

4. kurze Unternehmensdarstellung (insb. Gesellschaftsstruktur, Geschäftsfelder, ggf. bestehende wirtschaftliche Verflechtungen).

5. Nachweis Bauvorlageberechtigung Architekt SächsBO 6. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der:

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— alle Mitglieder aufgeführt sind,

— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und – die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird.

Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/ oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hat, bei denen er Nachunternehmer ist. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbers.

7. Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein. Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/ Nachunternehmen/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/ sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung).

8. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Gleiches gilt für die Korrektur fehlerhafter Unterlagen. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.

1. Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre in Kopie.

2. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft der letzten 3 Geschäftsjahre.

3. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die sämtliche vertragliche Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit abdeckt. Die Deckungssummen müssen mindestens betragen: (a) Personenschäden 5 000 000 EUR; (b) Sach-/ Vermögensschäden, sonstige Schäden 5 000 000 EUR. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis des Versicherungsschutzes kann durch eine Bestätigung der Versicherung (z. B. in Form einer Kopie der Versicherungspolice) geführt werden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Berufshaftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Versicherers und eine Eigenerklärung des Bewerbers vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.

Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen,geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein.

Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Gleiches gilt für die Korrektur fehlerhafter Unterlagen. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.

1. Referenzen über die Erbringung von Leistungen im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen (Geschosswohnungsbau, preisgünstiges Bauen, innerstädtisches Bauen) innerhalb der letzten 6 Jahre (HOAI LPh 1-9), jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, des Auftragsgegenstandes, des Bearbeitungszeitraums und der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter,

2. Angaben über das Büro, Angaben zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros – sofern zutreffend – Ausführungen zur Zusammenarbeit mit den benannten Nachunternehmer(n).

3. Nachweis der Qualitätssicherung 4. Sicherstellung der örtlichen Präsenz 5. Eigenerklärung zur Abwicklung des Projekts in deutscher Sprache.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen.

Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat zu unterzeichnen,geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein.

Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Gleiches gilt für die Korrektur fehlerhafter Unterlagen. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.

Mindestens 3 Referenzen mit vergleichbarer Leistung, d. h. Abwicklung der Phasen 2 bis 8 der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) so-wie Freiflächenplanung gemäß HOAI für Geschosswohnungsbau, preisgünstiges Bauen, innerstädtisches Bauen, davon mindestens 1 innerstädtisches Projekt.

Mindestgröße Büro des Bewerbers: mindestens 15 Mitarbeiter, davon 10 Architekten/Ingenieure.

Geforderte Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 bis 3 VgV:

— Als Berufsqualifikation wird der Beruf Architekt/in für die Leistungen gem. §34 und § 39 HOAI 2013 gefordert.

Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.

Bedingungen gemäß Vergabeunterlagen.

1. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung Ihres Teilnahmeantrages verwenden müssen.

2. Die Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

3. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Bewerbung oder des Angebotes.

4. Bewerbungen und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

5. Verspätet eingereichte Bewerbungen und Angebote werden nicht gewertet.

6. Die Teilnahme der Bewerber/ Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen.

7. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag oder sonstigem geschlossenen Behältnis einzureichen und unter Verwendung des Bewerberbogens bis zum Ablauf der Einreichungsfrist vollständig an die genannte Kontaktadresse zu übermitteln. Dies gilt nicht bei elektronischem Teilnahmeantrag.

8. Der Umschlag/ das geschlossene Behältnis ist mit dem den Vergabeunterlagen beiliegenden Kennzettel zu versehen.

9. Es werden nur die geforderten Erklärungen/ Unterlagen/ Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.

10. Die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.

11. Fragen sind ausschließlich über die Nachrichtenfunktion unter www.subreport-elvis.de mit dem Betreff „Rahmenvertrag_Architekt_Neubau“ zu stellen und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link zur Beantwortung veröffentlicht. Bei Fragen zu der Plattform www.subreport.de können sich die Bewerber an Herrn Ralf Jedecke (E-Mail: MjExZ1ZhWyNfWllaWGBaNWhqV2daZWRnaSNZWg==, Tel.: +49 (0) 221-98 578-45) wenden. Auf Fragen, die nach dem 7.8.2017 (Ortszeit: 12:00 Uhr) eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt. Die Bewerber haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.

12. Die Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat den vollständigen Teilnahmeantrag und das vollständige Angebot in elektronischer Kopie auf einem USB-Stick oder einer Daten-CD/ Daten-DVD einzureichen. Der Datenträger ist mit dem Namen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft zu beschriften. Dies gilt nicht bei elektronischem Teilnahmeantrag.