Ausschreibung
- Publikationsdatum Simap: 17.08.2017
1. Auftraggeber
1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers
- Bedarfsstelle/Vergabestelle: Bundesamt für Strassen ASTRA, Abteilung Strasseninfrastruktur Ost, Filiale Winterthur
Beschaffungsstelle/Organisator: Bundesamt für Strassen ASTRA, Abteilung Strasseninfrastruktur Ost, Filiale Winterthur, zu Hdn. von Offerte: 170004 HI BSA 2018, Grüzefeldstrasse 41, 8404 Winterthur, Schweiz, Telefon: +41 58 480 47 11, Fax: +41 58 480 47 90, E-Mail: MTlZXGpaX1hdXWxlXiVuYGVrXGlrX2xpN1hqa2lYJVhbZGBlJVpf, URL www.astra.admin.ch
-
1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken
- Bundesamt für Strassen ASTRA, Abteilung Strasseninfrastruktur Ost, Filiale Winterthur, zu Hdn. von Offerte: 170004 HI BSA 2018 - Nicht öffnen - Offertunterlagen, Grüzefeldstrasse 41, 8404 Winterthur, Schweiz, E-Mail: MTFhZHJiZ2BlZXRtZi12aG1zZHFzZ3RxP2Byc3FgLWBjbGhtLWJn
1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen
- 29.08.2017
- Bemerkungen: Fragen sind in deutscher Sprache unter www.simap.ch im "Forum“ einzureichen. Sie werden bis am 06.09.2017 allen Bezügern der Ausschreibungsunterlagen gleichlautend unter www.simap.ch im "Forum" beantwortet. Nach dem 29.08.2017 eintreffende Fragen werden nicht mehr beantwortet.
1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes
- Datum: 28.09.2017, Spezifische Fristen und Formvorschriften: Es sind 2 Exemplare des Angebots (der Angebotsunterlagen) in Papierform und 2 in elektronischer Form (CD/USB) einzureichen.
Einreichung auf dem Postweg:
A-Post (Datum Poststempel einer Schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle; Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieter bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Verspätete Angebote werden nicht mehr berücksichtigt. Auf dem Couvert ist neben der Projektbezeichnung deutlich der Vermerk "Nicht öffnen - Offertunterlagen" anzubringen.
Persönliche Abgabe:
Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten der Loge (08:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen (Adresse s. 1.2).
Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land, während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung, übergeben.
Die Anbieter sind in diesem Fall verpflichtet, die Empfangsbestätigung vor dem Abgabetermin per E-Mail der Beschaffungsstelle zu senden.
Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten!
1.5 Datum der Offertöffnung:
- 05.10.2017, Bemerkungen: Der Termin ist provisorisch. Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.
1.6 Art des Auftraggebers
- Bund (Zentrale Bundesverwaltung)
1.7 Verfahrensart
- Offenes Verfahren
1.8 Auftragsart
- Dienstleistungsauftrag
1.9 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag
- Ja
2. Beschaffungsobjekt
2.1 Dienstleistungskategorie CPC:
- [27] Sonstige Dienstleistungen
2.2 Projekttitel der Beschaffung
- 170004 Hauptinspektionen Betriebs und Sicherheitsausrüstungen HI BSA 2018, Zustandserfassung und Inventar-Mutationen im Inspektionsgebiet 2.
2.3 Aktenzeichen / Projektnummer
- 170004
2.4 Aufteilung in Lose?
- Nein
2.5 Gemeinschaftsvokabular
-
CPV: |
71300000 - Dienstleistungen von Ingenieurbüros |
2.6 Detaillierter Aufgabenbeschrieb
- - Die Ausschreibung beinhaltet die mit der Hauptinspektion der Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) verbundenen Leistungen im Bereich der Zustandserfassung und Inventarmutationen im Inspektionsgebiet 2. Der Teil integrale Tunneltests (Kontrolle Funktion der Reflexmatrizen) im Verbund ist nicht Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung. Die Arbeiten in den Tunnels werden nachts durchgeführt. Die Hauptinspektion besteht aus folgenden Leistungen:
Weitere Informationen unter 4.5
2.7 Ort der Dienstleistungserbringung
- Schweiz
ASTRA Filiale Winterthur / Perimeter Gebietseinheit VI (Kantone TG/SG) und Gebietseinheit VII (Kantone ZH / SH) / Standorte des Auftragnehmers
2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
- Beginn: 01.01.2018, Ende: 31.12.2018
- Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
-
2.9 Optionen
- Ja
- Beschreibung der Optionen: Option gemäss Position 2.6 Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auch nur einzelne Optionen ausführen zu lassen.
2.10 Zuschlagskriterien
- ZK1: SCHLÜSSELPERSONEN: Qualifikation bezüglich der Anforderungen im Projekt Gewichtung 35%
unterteilt in:
- Gesamtleiter Zustandserfassung Gewichtung 20%
- Projektleiter Gewichtung 10%
- Elektrokontrolleur NIV 734.27 Gewichtung 5%
ZK2: AUFGABENANALYSE UND VORGEHENSVORSCHLAG, QM- KONZEPT / RISIKOANALYSE, TERMIN- RESSOURCENPLAN Gewichtung 25%
unterteilt in:
- Qualität und Vollständigkeit der Aufgabenanalyse und des Vorgehensvorschlags Gewichtung 15%
- Qualität und Vollständigkeit QM- Konzept Gewichtung 5%
- Qualität und Vollständigkeit des Terminplanes und Ressourcenplanes Gewichtung 5%
ZK3: PREIS Gewichtung 40%
PREISBEWERTUNG
Das tiefste bereinigte Angebot erhält die maximale Note (5). Angebote, deren Preis 100% oder mehr über dem tiefsten Angebot liegen, erhalten die Note 0. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear
(auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet). Allfällig offerierte Skonti werden bei der Bewertung des Preises nicht berücksichtigt.
BENOTUNG DER ÜBRIGEN ZUSCHLAGSKRITERIEN
Die Bewertung erfolgt immer mit Noten von 0 bis 5:
0 = Nicht beurteilbar; keine Angabe
1 = Sehr schlechte Erfüllung; ungenügende, unvollständige Angaben
2 = Schlechte Erfüllung; Angaben ohne ausreichenden Projektbezug
3 = Normale, durchschnittliche Erfüllung; Durchschnittliche Qualität, den Anforderungen der Ausschreibung entsprechend
4 = Gute Erfüllung; Qualitativ gut
5 = Sehr gute Erfüllung; Qualitativ ausgezeichnet, sehr grosser Beitrag zur Zielerreichung
Sofern ein Hauptkriterium aus Subkriterien besteht, werden diese benotet. Die Punktzahl des Hauptkriteriums ergibt sich aus der Summe der Noten der Subkriterien multipliziert mit ihrer Gewichtung.
Punkteberechnung: Summe aller Noten multipliziert mit ihrer Gewichtung (Maximalpunktzahl: Note 5 x 100 = 500 Punkte).
2.11 Werden Varianten zugelassen?
- Nein
- Bemerkungen: Pauschal- und Globalangebote und/oder Angebote mit Zeitmitteltarif werden ausgeschlossen.
2.12 Werden Teilangebote zugelassen?
- Nein
- Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Abänderungen am Angebotstext sind nicht zulässig. Teilangebote sind ungültig und scheiden aus der Bewerbung aus.
2.13 Ausführungstermin
- Beginn 01.01.2018 und Ende 31.12.2018
- Bemerkungen: Die Auftraggeber behält sich das Recht vor, terminliche Änderungen anzupassen.
3. Bedingungen
3.1 Generelle Teilnahmebedingungen
- Gemäss Ausschreibungsunterlagen
3.2 Kautionen / Sicherheiten
- Keine.
3.3 Zahlungsbedingungen
- 30 Tage nach Rechnungseingang im ASTRA.
3.4 Einzubeziehende Kosten
- Die Vergütung und die Preise umfassen sämtliche Leistungen, die in den Ausschreibungsunterlagen genannt und zur Vertragserfüllung notwendig sind.
3.5 Bietergemeinschaft
- Zugelassen. Die Federführung muss einem Unternehmen der Bietergemeinschaft übertragen werden. Die weiteren Beteiligten sind in den Angebotsunterlagen bekannt zu geben. Mitglieder der Bietergemeinschaft dürfen nach Eingabe der Offerte nicht ausgewechselt werden.
3.6 Subunternehmer
- Zugelassen. Subunternehmer können zu max. 50% beigezogen werden. Sie sind in den Angebotsunterlagen entsprechend aufzuführen.
Angaben betreffend Subunternehmern werden mitbewertet.
3.7 Eignungskriterien
- aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, die zudem die nachfolgenden Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
EK1: technische Leistungsfähigkeit
EK2: Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit
EK3: Zertifizierung
EK4: Erfahrung / Referenz Schlüsselpersonen
EK5: Verfügbarkeit Schlüsselpersonen
EK6: Leistungsanteil Unterakkordanten / Subplaner
3.8 Geforderte Nachweise
- aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Die nachfolgenden Eignungsnachweise / Bestätigungen müssen zusammen mit den (vorgegebenen) Angebotsunterlagen eingereicht werden, ansonsten nicht auf das Angebot eingegangen werden kann:
Zu EK1, Technische Leistungsfähigkeit:
Für den Anbieter: 1 Referenzprojekt über abgeschlossene Arbeiten mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich.
Zu EK2, Wirtschaftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jahresumsatz Anbieter > doppelter Jahresumsatz des Auftrages.
Vom Anbieter auf Aufforderung des Auftraggebers nach Offerteingabe zu liefernde Nachweise:
- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister
- Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister (nicht älter als 3 Monate)
- Aktueller Auszug Ausgleichskasse AHV/IV/EO/ALV
- Aktuelle Bestätigung SUVA/ESTV
- Gültige Versicherungsnachweise des Anbieters bzw. der Planergemeinschaft
- bezüglich der Berufshaftpflichtversicherung
Zu EK3: Zertifizierung
Nachweis Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
Zu EK4: Erfahrung / Referenz Schlüsselpersonen
Für den Gesamtleiter Zustandserfassung (Inspektor) : 1 Referenzprojekt über abgeschlossene Arbeiten in gleicher Funktion oder Stv.-Funktion mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich
Zu EK5, Verfügbarkeit Schlüsselpersonen:
Für die Schlüsselpersonen (Gesamtleiter Zustandserfassung, Projektleiter und Elektrokontrolleur) Nachweis, dass die projektbezogene, erforderliche Verfügbarkeit während der Projektdauer gewährleistet ist. Detaillierte Aufzählung und Darstellung der zeitlichen Belastung an den übrigen Projekten.
Anmerkung: Eine Personalunion von Schlüsselpersonen (Projektleiter, Gesamtleiter Zustandserfassung, Elektrokontrolleur) ist nicht zulässig. Schlüsselpersonen dürfen nicht durch einen Subunternehmer gestellt werden.
Zu EK6, Leistungsanteil Unterakkordanten / Subplaner:
Nachweis, dass maximal 50% der Leistung über Subplaner erbracht werden.
3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen
- Kosten: Keine
3.10 Sprachen für Angebote
- Deutsch
3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen
- unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
4. Andere Informationen
4.1 Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder
- Keine.
4.2 Geschäftsbedingungen
- Gemäss vorgesehener Vertragsurkunde.
4.3 Verhandlungen
- Bleiben vorbehalten. Reine Abgebotsrunden resp. Preisverhandlungen werden keine durchgeführt. Im Rahmen von Nachverhandlungen können Angebotsbereinigungen oder Leistungsänderungen eine entsprechende Preisänderung zur Folge haben.
4.4 Verfahrensgrundsätze
- Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
4.5 Sonstige Angaben
- 1. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite;
2. Die Erarbeitung der Angebote wird nicht vergütet. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben;
3. Ausschluss: Bachofner & Partner AG, 8006 Zürich und Electrosuisse, Verband für Elektro-, Energie- und Informationstechnik, 8320 Fehraltorf, sind von der Teilnahme am vorliegenden Verfahren ausgeschlossen.
4. Die Projektsprache ist Deutsch. Daher werden bei den Schlüsselpersonen (Projektleiter, Gesamtleiter Zustandserfassung, Elektrokontrolleur) mindestens Niveau B2/C1 (nach GER) vorausgesetzt. Die Auftraggeberin behält sich vor, Interviews durchzuführen oder Zertifikate zu verlangen.
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Ziffer 2.6 (Fortsetzung):
- Zustandserfassung mit Anlageninspektion gemäss Methodologie der Bewertung für die Zustandserfassung BSA ASTRA 8B310.Sicht-Elektrokontrollen nach NIV 724.27 (nicht akkreditiert) sowie Funktionsprüfungen, Sichtung und Auswertung der Resultate der Jahreskontrollen und Systemtests der Gebietseinheiten, 1. Interview mit den Gebietseinheiten, Aufnahme der Betriebserfahrungen und Feststellungen der akkr. Elektrokontrollen (nach SiNa-Prozess ASTRA-F4). Gezielte visuelle Kontrollen der Systeme (BSA) nach vorgegebener Methodik auf Stufe Aggregat gemäss AKS-CH 2014 V2.51
- Inventarisierung mit Mutation und teilweise Neuerfassung des Anlageninventars, Überprüfung der bestehenden Datenbestände in der Fachapplikation BSAS, Ergänzung aller Metadaten (Attribute) auf Stufe Aggregat.
- Funktionsprüfungen, Analyse und Bewertung des aktuellen Zustands des Systems und der einzelnen Komponenten nach vorgegebener Methodik gemäss AKS-CH 2014 auf Stufe Aggregat inkl. detaillierter Ortskennung (xy) und Nationalstrassenkilometer, sowie Zuweisung des RBBS-Punktes
- Abgleich mit laufenden ASTRA-Projekten und anderen ASTRA-Zustandserfassungen
- Bewertung, Feststellungen und Massnahmendefinition
- 2. Interview mit den Gebietseinheiten nach erfolgter Zustandserfassung für den Abgleich der Feststellungen aus der HI BSA 2018
- Durchführung der Triagierung der Feststellungen
- Erstellung Dokumentation pro Objekt (HI-Berichte) und übergeordneter Bericht inklusive allen Beilagen.
- Sicherstellung Führungsaufgaben Projektabwicklung und der Termin-, Kosten- und Qualitätseinhaltung im Gesamtprojekt
- Die Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen umfassen folgende Anlagen. Die Unterteilung in Anlagen, Teilanlagen und Aggregate ist im AKS-CH definiert.
- Energieversorgung
- Beleuchtung
- Lüftung
- Signalisation
- Überwachungsanlagen
- Kommunikation und Leittechnik
- Kabelanlagen
- Nebeneinrichtungen
- Optionen (nach Freigabe Auftraggeber): Speziell bestellte Zusatzleistungen gemäss LV
4.6 Offizielles Publikationsorgan
- www.simap.ch
4.7 Rechtsmittelbelehrung
- Gegen diese Publikation kann gemäss Art. 30 BöB innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
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