Für das anschließende VgV-Verfahren werden folgende Eignungskriterien verlangt:
Es werden Bewerber/Bewerbergemeinschaften gesucht, die Erfahrung in der Planung & Realisierung von Objektplanungen für Gebäude & Innenräume gemäß § 34 HOAI für öffentliche oder kirchliche Auftraggeber haben (s. Pkt.6).
Der Wettbewerb richtet sich an Architekten (im Folgenden „Bewerber“). Im Übrigen wird auf die Möglichkeit der Eignungsanleihe gemäß § 47 VgV verwiesen.
Teilnahmeantrag (Eignungsnachweis):
1. Versicherung des Bewerbers, dass keine Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 & 124 GWB gegen ihn vorliegen.
2. Versicherung des Bewerbers, dass sich kein weiteres Mitglied der Büro-/Bewerbergemeinschaft bewirbt (Partner, freie Mitarbeiter oder Angestellte) & dass der Bewerber akzeptiert, dass Verstöße hiergegen zum nachträglichen Ausschluss der Arbeiten führen.
3. Erklärung über die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft.
4. Unterschriften zu den Punkten 1., 2. & 3. für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
5. Nachweis oder Eigenerklärung der Bewerber über die Berechtigung des vorgesehenen Verfassers der Wettbewerbsarbeit, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden.
6. Nachweis eines Referenzprojektes für einen öffentlichen oder kirchlichen Auftraggeber, min. Honorarzone III, erbrachte Leistungsphasen min. 2 bis 8 nach § 34 HOAI, aus den letzten 8 Jahren (Stichtag 1.1.2009).
7. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssummen (je Versicherungsfall) für Personenschäden: 2 000 000 EUR & für Sachschäden: 2 000 000 EUR) oder Eigenerklärung.
Zu 6: Für den Nachweis des Referenzprojektes ist das entsprechende Blatt des Teilnahmeantrags auszufüllen. Darüber hinausgehende Unterlagen dazu werden nicht benötigt und daher nicht berücksichtigt.
Zu 7: Nach dem Wettbewerb wird die Ausloberin von den für die Beauftragung in Frage kommenden Bewerbern (Preisträger des Wettbewerbes) den Nachweis der wirtschaftlichen & finanziellen Eignung prüfen, nachzuweisen durch eine Berufshaftpflichtversicherung (s.o.) Im Falle einer Beauftragung ist eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
— Der Teilnahmeantrag ist unter unter www.post-welters.de in der Rubrik Wettbewerbsmanagement (http:// www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html) zum Download bereitgestellt. Für den fristgerechten Eingang der Bewerbung (vgl. Punkt IV.2) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der unter Punkt I.3) genannten Stelle (Büro post welters + partner mbB Architekten & Stadtplaner). Elektronisch (per Fax oder E-Mail) übermittelte Bewerbungen sind nicht zulässig. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet.
— Der Teilnahmeantrag ist vollständig in einem deutlich gekennzeichnetem Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag Neubau Stadtteilzentrum Weststadt in Hamm“ / Einreichungstermin: 5.10.2017, 12:00 Uhr einzureichen.
— Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen, oder am Tag der Bekanntmachung angestellter oder freier Mitarbeiter eines Bewerbers/eines Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft sind oder die im Sinne des § 79 Abs. 2 VgV 2016 bevorzugt sein oder Einfluss haben könnten.
— Der öffentliche Auftraggeber behält es sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzufordern. Werden die nachgeforderten Unterlagen/Nachweise etc. sodann nicht fristgerecht vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss.
— Die Zahl der Wettbewerbsteilnehmer ist insgesamt auf 12 beschränkt. Neben 4 zugeladenen Teilnehmenden (vgl. Punkt IV.1.7) werden weitere 8 Teilnehmende durch das vorgeschaltete Bewerbungsverfahren gemäß den Regelungen der VgV ermittelt. Wenn mehr als 8 Bewerbungen die o.g. Kriterien erfüllen, wählt der Auslober durch Losentscheid die für die Teilnahme am Wettbewerb zugelassenen Bewerber aus. Zusätzlich werden ausreichend Nachrücker ausgelost.