Yliopiston päärakennus koostuu kahdesta osasta, arkkitehti C.L. Engelin suunnittele-masta vuonna 1832 valmistuneesta päärakennuksesta (ns. vanha puoli) ja arkkitehti J.S. Sirenin suunnittelemasta laajennusosasta, joka valmistui vuonna 1937 (ns. uusi puoli). Näitä osia yhdistävät 1937 rakennetut matalammat siipirakennukset. Päärakennuksen kokonaislaajuus on n. 22 400 brm2, josta vanhan puolen osuus on n. 6 500 brm2. Hankkeen tarkempi sisältö ja laajuus suunnitellaan yhteistyössä allianssina.
Kiinteistö kuuluu asemakaavassa alueeseen, joka on historiallisesti, kulttuurihistoriallisesti, rakennustaiteellisesti ja kaupunkikuvallisesti arvokas.
Hankinnan tavoitteena on löytää kohteeseen arkkitehtisuunnittelija, joka yhdessä tilaajan, muiden suunnittelijoiden, urakoitsijoiden, käyttäjän ja viranomaisten kanssa toteuttaa kohteen suunnittelua ja peruskorjausta tilaajan tavoitteiden mukaisesti. Hankintaan voidaan sisällyttää myös muita suunnitteluun liittyviä palveluita allianssin yhteisellä päätöksellä. Tällaisia suunnittelupalveluja ovat esimerkiksi sisustussuunnittelija, palokonsultti, keittiösuunnittelija ja akustikko.
Tilaajan tavoitteena on toteuttaa peruskorjaus suunnittelijoiden, toteutusorganisaation, ja käyttäjän edustajien tiiviiseen yhteistoimintaan perustuvana integroituna projektitoimituksena (projektiallianssi).
Tilaaja käynnistää samanaikaisesti kohteen pääurakoitsijan valinnan.
Allianssin muina osapuolina ovat ainakin Tilaaja ja Pääurakoitsija, jotka muodostavat tämän tarjouskilpailun voittajan kanssa allianssin, joka johtaa kohteen suunnittelua ja rakentamista. Tilaaja varaa oikeuden täydentää allianssia mahdollisilla muilla hankkeen kannalta keskeisillä osapuolilla hankesuunnitteluvaiheessa. Muita allianssiosapuolia voivat olla esimerkiksi tekniset suunnittelijat tai talotekniikkaurakoitsijat.
Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska kyseessä on vaativan suojelukohteen peruskorjaus, jonka tarkkaa sisältöä tai kustannusvaikutuksia ei voi luotettavasti etukäteen arvioida. Neuvotteluun valitaan osallistumishakemusten perusteella 3-5- vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Hanke toteutetaan vaiheittain: vaihe 1 ja vaihe 2(optio).
Vaihe 1 sisältö:
— kehitysvaihe 1 (hankesuunnittelu) koskee koko päärakennusta, kuitenkin siten, että vanhan puolen hankesuunnitelmasta tehdään yksityiskohtaisempi kuin uuden puolen hankesuunnitelmasta,
— kehitysvaihe 2 sisältää vanhan puolen peruskorjauksen ehdotus-, ja yleissuunnittelun,
— toteutusvaihe (rakentaminen) sisältää vanhan puolen peruskorjausta palvelevan toteutussuunnittelun,
— jälkivastuuvaihe käsittää 5.vuoden takuuajan velvoitteiden hoitamisen.
Vaihe 2 sisältö (optio):
— vaiheen 1 aikana tehdyn hankesuunnitelman mahdollisen tarkantamisen,
— uuden puolen ehdotus-, yleis- ja toteutussuunittelu,
— jälkivastuuvaiheen velvoitteet.