Directive 2014/24/UE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.2)Procédure conjointe
I.3)Communication
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques
Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
Contrat de maintenance et multitechnique pour la gestion des installations des bâtiments 2018-2022.
Numéro de référence: LZ-1411.
II.1.2)Code CPV principal
71315000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:
L'objectif du présent appel d'offres est de conclure le futur contrat de maintenance et multitechnique en vue de la gestion des installations des bâtiments.
Le futur contrat de maintenance et multitechnique pour la gestion des installations des bâtiments (lot 1) débutera par une période de transition de 5 à 6 mois, avec démarrage de cette période de transition au plus tard le 15.6.2018, jusqu'au 14.11.2018.
Le futur contrat pour le contrôle réglementaire (lot 2) débutera par une période de transition de 3 mois à compter du 15.11.2018.
À l'issue des périodes de transition susmentionnées, le nouveau contractant pour chacun des lots assumera la pleine responsabilité des tâches pendant une durée maximale de 4 ans (lot 1) et 3,75 ans (lot 2).
Le marché est divisé en 2 lots:
lot 1: contrat de maintenance et multitechnique pour la gestion des installations des bâtiments 2018-2022;
lot 2: contrôle réglementaire.
Il n'est pas possible de postuler aux 2 lots.
II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour un seul lot
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Contrat de maintenance et multitechnique pour la gestion des installations des bâtiments 2018-2022
Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
71315000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: LU000
II.2.4)Description des prestations:
— Exploitation et maintenance des installations, des infrastructures et de l'équipement techniques.
— Exploitation et entretien de la structure des bâtiments, des façades, des infrastructures et finitions.
— Gestion et optimisation de l'utilisation de l'énergie.
— Assistance technique liée aux bâtiments.
— Gestion des garanties.
Les bâtiments concernés sont les suivants:
— EKI (appartenant au pouvoir adjudicateur),
— BLB (bâtiment loué),
— crèche (appartenant au pouvoir adjudicateur),
— IAK (bâtiment loué),
— PKI (bâtiments A et C loués et partagés, bâtiment B loué),
— Light-house I (bâtiment loué),
— BHK (bâtiment loué et partagé),
— WKI et son extension (appartenant au pouvoir adjudicateur).
II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
la durée du contrat à partir de la date de signature sera établie pour une période initiale de 2 années après la phase de transition. Ce contrat pourra être prolongé de manière expresse à 2 reprises pour une période de 1 an à chaque fois.
La durée des prestations de services pourra s'étendre en conséquence sur une période de 4 années (2 + 1 + 1) après la phase de transition.
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
71315000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: LU000
II.2.4)Description des prestations:
Contrôles réglementaires portant sur les bâtiments de la BEI.
Les bâtiments concernés sont les suivants:
— EKI (appartenant au pouvoir adjudicateur),
— BLB (bâtiment loué),
— crèche (appartenant au pouvoir adjudicateur),
— IAK (bâtiment loué),
— PKI (bâtiments A et C loués et partagés, bâtiment B loué),
— Light-house I (bâtiment loué),
— BHK (bâtiment loué et partagé),
— WKI et son extension (appartenant au pouvoir adjudicateur).
II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 24
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
la durée du contrat sera établie pour une période initiale d'au maximum 2 années à partir de la date de commencement des services, y compris la phase de transition. Ce contrat pourra être prolongé de manière expresse à 2 reprises pour une période de 1 an à chaque fois.
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
La confirmation de prolongation doit être communiquée de manière formelle 6 mois avant la fin prévue du contrat. La durée des prestations de services pourra s'étendre en conséquence sur une période de 4 années (2 + 1 + 1), y compris la phase de transition.
La durée maximale du contrat selon les dates estimées est de 4 années.
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Section IV: Procédure
IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 20/12/2017
Heure locale: 23:59
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Anglais, Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 28/12/2017
Heure locale: 14:00
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
l'ouverture des offres n'est pas ouverte au public. Sur demande, le procès-verbal d'ouverture des offres sera fourni aux opérateurs économiques qui ont soumis une offre.
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:
Des visites des lieux obligatoires (pour les 2 lots) seront organisées les 7 et 8.11.2017. Merci de consulter les documents d'appel d'offres pour plus de renseignements.
De plus, un accès à des documents confidentiels sera organisé. Merci de consulter également les documents d'appel d'offres pour plus de renseignements.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
06/10/2017