Meddelande om upphandling
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.2)Gemensam upphandling
I.3)Kommunikation
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5)Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Lokalförsörjningstjänster.
Referensnummer: 104-2017/2124
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod
75112000
II.1.3)Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Lantmäteriet upphandlar tjänster omfattande lokalförsörjning, hyresjuridiska frågor, arkitekt- och inredningsarkitekttjänster samt IT-stöd för hantering av hyreskontraksadministration.
Myndigheten består av huvudkontoret i Gävle och ca 50 kontor runt om i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Lantmäteriet hyr idag ca 70 000 m² lokalyta runt om i Sverige, varav huvudkontoret i Gävle uppgår till drygt 21 000 m². Antalet hyreskontrakt är ca 200 stycken inklusive förråd och parkeringsplatser. Löpande lokalförsörjningsfrågor hanteras lokalt vid dessa kontor. Lantmäteriet centralt (Enheten för hållbarhetsfrågor), har ett övergripande samordningsansvar för lokalförsörjningsfrågorna. Alla kontor ska kunna avropa lokalförsörjningstjänster från det ramavtal upphandlingen resulterar i.
Avtalstiden är två (2) år med möjlighet för Lantmäteriet att förlänga i upp till två (2) år. Planerad avtalsstart 15.1.2018.
Anbud ska lämnas som elektroniskt anbud i Tendsign.
II.1.5)Uppskattat totalt värde
II.1.6)Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
71220000
72000000
72253000
72253100
75112000
79100000
79111000
79900000
79931000
79932000
79990000
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: SE313
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Upphandling av Ramavtal för lokalförsörjningstjänster.
Omfattning:
Lantmäteriet upphandlar tjänster omfattande lokalförsörjning, hyresjuridiska frågor, arkitekt- och inredningsarkitekttjänster samt IT-stöd för hantering av hyreskontraksadministration.
Myndigheten består av huvudkontoret i Gävle och ca 50 kontor runt om i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Lantmäteriet hyr idag ca 70 000 m² lokalyta runt om i Sverige, varav huvudkontoret i Gävle uppgår till drygt 21 000 m². Antalet hyreskontrakt är ca 200 stycken inklusive förråd och parkeringsplatser. Löpande lokalförsörjningsfrågor hanteras lokalt vid dessa kontor. Lantmäteriet centralt (Enheten för hållbarhetsfrågor), har ett övergripande samordningsansvar för lokalförsörjningsfrågorna. Alla kontor ska kunna avropa lokalförsörjningstjänster från det ramavtal upphandlingen resulterar i.
Avtalstid:
Avtalstiden är två (2) år med möjlighet för Lantmäteriet att förlänga i upp till två (2) år. Lantmäteriet kommer senast sex (6) månader innan avtalet löper ut skriftligen meddela Leverantören om avtalet inte skall förlängas. Om så inte sker förlängs avtalet automatiskt med ett (1) år med oförändrade villkor. Efter att den totala förlängningstiden är nyttad upphör avtalet utan särskild uppsägning. Planerad avtalsstart 15.1.2018.
Anbudsförfarande:
Anbud ska lämnas som elektroniskt anbud i Tendsign. Användarnamn och lösenord erhålls kosnadsfritt genom en registrering på TendsignTendsign support: e-post MjE2ZFVeVGNZV15jZWBgX2JkMGZZY11RHlNfXQ== eller på telefon 0771-440 200.
Anbud och all kommunikation i upphandlingen ska, lämnas/ske på svenska språket om inget annat anges i upphandlingsdokumenten.
Bevis på varans uppfyllelse av tekniska kravspecifikationen kan lämnas på svenska eller engelska.
Anbudsgivaren ska dock vara beredd att inom sju (7) kalenderdagar efter begäran tillhandahålla översättningar av dessa dokument till svenska om Lantmäteriet så begär.
II.2.5)Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värde
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/01/2018
Slut: 14/01/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.10)Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.12)Information om elektroniska kataloger
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.1)Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställning
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskap
III.1.5)Information om reserverade kontrakt
III.2)Villkor för kontraktet
III.2.1)Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)Villkor för fullgörande av kontrakt:
III.2.3)Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4)Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)Information om elektronisk auktion
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)Administrativ information
IV.2.1)Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/11/2017
Lokal tid: 23:59
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/01/2018
IV.2.7)Anbudsöppning
Datum: 14/11/2017
Lokal tid: 00:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3)Kompletterande upplysningar:
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning
Förvaltningsrätten i Falun
Falun
Sverige
VI.4.2)Behörigt organ vid medling
VI.4.3)Överprövning
VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5)Datum då meddelandet sänts:
16/10/2017