Päästäkseen mukaan hankintamenettelyyn, tarjoajan on täytettävä rahoituksellista, taloudellista tilannetta, sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Mikäli tilaaja katsoo olosuhteiden muuttuneen hankintaprosessin aikana, tilaajalla on oikeus pyytää osallistumishakemuksessa edellytetyt todistukset kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimusten täyttymisestä.
Osallistumishakemuksessa edellytetään seuraavien ehtojen täyttyminen ja toteen osoittaminen:
1) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin.
— Kaupparekisteriote.
2) Tarjoajan tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä kilpailuun mukaan myös sellainen yritys, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen, tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.
— Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä osoitus siitä, että yritys on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa.
— Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta (Suomessa tieto sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).
— Todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta.
3) Tarjoajan on oltava luottokelpoinen.
— Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta.
4) Tarjoajan on noudatettava lain mukaisia työehtosopimuksia.
— Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta.
5) Tarjoajalta edellytetään riittävän suurta vuotuista liikevaihtoa;
6) Tarjoajalta edellytetään omaehtoista ilmoitusta vesihuoltosuunnittelun liikevaihdosta;
7) Tarjoajalla tulee olla vastaavia referenssejä;
8) Selvitys laadunhallinnasta.
Osallistumishakemuksen mukana toimitetut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen jätön päivämääränä kolmea kuukautta vanhempia.
Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi ehdokas tulostaa hakemuksensa liitteeksi ehdokasta koskevan Tilaajavastuu.fi -yritysraportin, jolla voidaan korvata osa osallistumishakemuksen mukana edellytetyistä todistuksista.
Osallistumishakemukset tulee toimittaa kirjallisesti ja sähköisesti annettuun aikamääreeseen mennessä kohdassa I.1 määritettyihin osoitteisiin.
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt sähköisesti.
Tarjouspyyntöasiakirja toimitetaan valituille ehdokkaille sähköisesti.