De functie van de senior groen-/cultuurtechnisch werkvoorbereider betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, organiseren van alle coördinerende werkzaamheden in de ontwerp/besteksfase van diverse groen-/cultuurtechnische werken in de openbare buitenruimte. De junior werkvoorbereider zal hierin uitvoerend zijn. De senior werkvoorbereider stuurt de junior werkvoorbereider aan.
Functieprofiel senior
Je bent verantwoordelijk voor de integrale groen/cultuurtechnische voorbereidingsfase van werken in de openbare buitenruimte, waarbij ook civieltechnische en openbare verlichting/VRI aspecten aan de orde zijn. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het (zelfsturend ) vast projectteam „Groen”. In de projecten lever je vakinhoudelijke expertise en organiseer je als rechterhand van de technisch projectleider alle werkzaamheden in de voorbereidingsfase. Je bewaakt de planning, rapporteert aan de technisch projectleider en stuurt de junior werkvoorbereider aan. De senior werkvoorbereider is verantwoordelijk voor het eindproduct van de junior werkvoorbereider.
Ook stem je plannen af met andere disciplines binnen de gemeente en met bewoners en gebruikers. De werkzaamheden worden uitgevoerd in projectteamverband. Je hebt een flexibele instelling en verricht mogelijk werkzaamheden in de uitvoeringsfase.
Functieprofiel junior
Je bent verantwoordelijk voor de, aan jou toebedeelde, (deel)opdrachten in de integrale groen/cultuurtechnische voorbereidingsfase van werken in de openbare buitenruimte, waarbij ook civieltechnische en openbare verlichting/VRI aspecten aan de orde zijn. De werkzaamheden worden uitgevoerd, onder aansturing van de senior werkvoorbereider, binnen het (zelfsturend ) vast projectteam „Groen”. In de projecten lever je vakinhoudelijke expertise en organiseer je als rechterhand van de senior werkvoorbereider diverse werkzaamheden in de voorbereidingsfase. Je bewaakt jouw planning, rapporteert aan de senior werkvoorbereider De werkzaamheden worden uitgevoerd in projectteamverband. Je hebt een flexibele instelling en verricht mogelijk werkzaamheden in de uitvoeringsfase.
Deeltaken en korte uitwerking
Senior
toetsen van groenontwerpen, tekeningen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
uitzetten toetsen van de (deel)producten door interne en externe partijen, verzamelen en beoordelen toetsresultaten en (laten) verwerken van de toetsresultaten;
opstellen (deel)programma van eisen, plan van aanpak, ramingen en risicoanalyses;
adviseren over aanbestedingsvorm en EMVI criteria;
adviseren over duurzaamheidsaspecten en innovaties op groen gebied;
verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan projectleider op groen gebied;
coördineren groentechnische werkzaamheden door derden en afstemming met interne en externe partijen;
eventueel directievoering tijdens uitvoering;
bewaakt de cirkelplanning van de bestekken bomen rooien en bomen snoeien;
stelt deelopdrachten samen t.b.v. de bestekken bomen rooien, bomen snoeien en bermen & watergangen.
Junior:
maken groenontwerpen, RAW bestekken, werkomschrijving en tekeningen (Microstation);
eventueel toezicht tijdens uitvoering.
Senior/junior:
deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
opstellen en bewaken projectplanning;
organiseren en begeleiden digitale aanbestedingen (Tenderned) van groentechnische werken en diensten;
tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK aspecten);
opstellen van bestekstekeningen op basis van shp files.
Het te selecteren bureau beschikt over de geschikte software daarvoor zoals bijvoorbeeld Civil 3D.
Aanvullende informatie:
beide kandidaten moeten via hetzelfde bureau aangeboden worden als een „set”. Er volgt 1 (een) gunning (1 inhuurovereenkomst) aan het bureau met de beste set-aanbieding;
er dient een gemiddeld uurtarief voor beide functies te worden aangegeven in de aanbieding, deze is bepalend voor de gunning. Voorbeeld: senior 70 EUR, junior 50 EUR = 120 EUR gedeeld door 2 = 60 EUR.
Uurtarief Junior 40 EUR tot maximaal 55 EUR, uurtarief Senior: 55 EUR tot maximaal 75 EUR.
Een specificatie van de uurtarieven, een voor de senior werkvoorbereider en een voor de junior werkvoorbereider, s.v.p. aangeven in de toelichting. De werkzaamheden van de junior werkvoorbereider dienen voor ca. 75 % extern (buiten het kantoor van de gemeente) te worden verricht;
De senior werkvoorbereider is tenminste 16 uur per week op het kantoor van de opdrachtgever aanwezig, verspreid over tenminste 3 werkdagen;
maximaal 2 sets aanbiedingen per leverancier;
Bij uitnodiging voor een gesprek wordt een voorbeeld van een shp file meegestuurd. Bij het gesprek dient deze file te zijn uitgewerkt tot bestekstekening;
er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;
facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;
het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
voor werk gerelateerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt van 0,25 EUR per kilometer (incl. parkeerkosten);
De uitvraag betreft een all-in uurtarief met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7:00 tot 22:00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50 % van het uurtarief; op zaterdag 75 % van het uurtarief; op zondag 100 % van het uurtarief;
eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;
van toepassing is de DNR 2011 (herziening 2013) met standaardafwijkingen DNR 2011 (herziening 2013) gemeente Haarlemmermeer.