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  • DE-23701 Eutin
  • 15.12.2017
  • Ausschreibung
  • (ID 2-284238)

Sanierung, Umbau und Erweiterung Historische Reithalle Eutin – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung.


 
  • Projektdaten

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    Bewerbungsschluss 15.12.2017, 23:59 Bewerbungsschluss
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 6 - max. 6
    Gebäudetyp Kultur-, Veranstaltungsgebäude
    Art der Leistung Technische Ausrüstung
    Sprache Deutsch
    Auslober/Bauherr Stadt Eutin, Eutin (DE)
    Aufgabe
    Die Stadt Eutin beabsichtigt die Sanierung, den Umbau und die Erweiterung der historischen Reithalle Eutin.Die Reithalle soll zukünftig als multifunktionaler Veranstaltungsort und Kultursaal fungieren und daher baulich ertüchtigt und nachhaltig entwickelt werden. In dem denkmalgeschützten Gebäude und einem Erweiterungsbau sollen Theater- und Tanzveranstaltungen, Konzerte, private Feiern, aber auch Gremiensitzungen, Messen, Kongresse und Vereinsfeiern stattfinden. Eine möglichst hohe Flexibilität ist gewünscht. Neben Veranstaltungsräumen und den notwendigen Nebenfunktionen soll eine Catering-Küche in den Gebäudekomplex integriert werden. Insgesamt sind ca. 1 300 m2 NUF in dem Bestandsgebäude zu sanieren, umzubauen bzw. bei Bedarf in einem Erweiterungsbau neu zu gestalten. Die Fachplanung für die Technische Gebäudeausrüstung ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
    Leistungsumfang
    Fachplanung zur Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 53 – 56 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, 2013.
    Adresse des Bauherren DE-23701 Eutin
    TED Dokumenten-Nr. 461679-2017

  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • Deutschland-Eutin: Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau

      2017/S 222-461679

      Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen

      Richtlinie 2014/24/EU

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1)Name und Adressen
      Stadt Eutin Fachdienst 3.1 Zentrale Immobilienwirtschaft
      Markt 1
      Eutin
      23701
      Deutschland
      Kontaktstelle(n): Herr Kai Skalawski
      Telefon: +49 4521793311
      E-Mail: MjE4WRxhWU9aT2VhWVcuU2NiV1wcUlM=
      Fax: +49 45217934311
      NUTS-Code: DEF08

      Internet-Adresse(n):

      Hauptadresse: http://www.vg-eutin-suesel.de/Stadt-Eutin

      I.2)Gemeinsame Beschaffung
      I.3)Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://www.rolandbloemer.de/ausschreibung/BV501
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
      Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
      I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
      Regional- oder Kommunalbehörde
      I.5)Haupttätigkeit(en)
      Allgemeine öffentliche Verwaltung

      Abschnitt II: Gegenstand

      II.1)Umfang der Beschaffung
      II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

       

      Sanierung, Umbau und Erweiterung Historische Reithalle Eutin – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung.

       

      II.1.2)CPV-Code Hauptteil
      71322000
      II.1.3)Art des Auftrags
      Dienstleistungen
      II.1.4)Kurze Beschreibung:

       

      Die Stadt Eutin beabsichtigt die Sanierung, den Umbau und die Erweiterung der historischen Reithalle Eutin.Die Reithalle soll zukünftig als multifunktionaler Veranstaltungsort und Kultursaal fungieren und daher baulich ertüchtigt und nachhaltig entwickelt werden. In dem denkmalgeschützten Gebäude und einem Erweiterungsbau sollen Theater- und Tanzveranstaltungen, Konzerte, private Feiern, aber auch Gremiensitzungen, Messen, Kongresse und Vereinsfeiern stattfinden. Eine möglichst hohe Flexibilität ist gewünscht. Neben Veranstaltungsräumen und den notwendigen Nebenfunktionen soll eine Catering-Küche in den Gebäudekomplex integriert werden. Insgesamt sind ca. 1 300 m2 NUF in dem Bestandsgebäude zu sanieren, umzubauen bzw. bei Bedarf in einem Erweiterungsbau neu zu gestalten. Die Fachplanung für die Technische Gebäudeausrüstung ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.

       

      II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
      Wert ohne MwSt.: 167 000.00 EUR
      II.1.6)Angaben zu den Losen
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
      II.2)Beschreibung
      II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
      II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
      II.2.3)Erfüllungsort
      NUTS-Code: DEF0A
      Hauptort der Ausführung:

       

      Eutin.

       

      II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

       

      Fachplanung zur Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 53 – 56 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, 2013.

       

      II.2.5)Zuschlagskriterien
      Die nachstehenden Kriterien
      Qualitätskriterium - Name: Bearbeitungskonzept / Gewichtung: 55 %
      Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 15 %
      Preis - Gewichtung: 30 %
      II.2.6)Geschätzter Wert
      Wert ohne MwSt.: 167 000.00 EUR
      II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
      Beginn: 20/03/2018
      Ende: 07/07/2024
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
      II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      Geplante Anzahl der Bewerber: 6
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

       

      Sollten mehr als 6 Antragsteller die nachstehend in Abschnitt III formulierten Anforderungen erfüllen entscheidet das Los über die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Anbieter.

       

      II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      II.2.11)Angaben zu Optionen
      Optionen: ja
      Beschreibung der Optionen:

       

      Die unter Ziffer II.2.1) genannten Leistungen der Leistungsphasen 4-9 werden nur als optionale Leistungen vereinbart. In einem ersten Beauftragungsschritt werden zunächst nur diePlanungsleistungen der Leistungsphase 1-3 HOAI zur Ausführung freigegeben.

      Werden die Kostenerwartungen gemäß vorliegender Kostenschätzung in der Kostenberechnung gemäß Planungsergebnis Lph 1-3 eingehalten werden die Leistungsphasen 4 – 7 (Genehmigungs-, Ausführungsplanung sowie Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung an der Vergabe) zur Ausführung freigegeben. Wird dann in den Ausschreibungen der Bauleistungen das vereinbarte Kostenergebnis erzielt, werden die Bauleistungen beauftragt und dann auch die Leistungen der Leistungsphasen 8 und 9 zur Ausführung freigegeben.

       

      II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
      II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      II.2.14)Zusätzliche Angaben

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1)Teilnahmebedingungen
      III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

       

      1 Besondere Vergabebedingungen

      1.1 Erklärungen und Nachweise vor Auftragsvergabe

      1.1.1 Tariftreue und Mindestlohn

      Es ist vom Anbieter eine Verpflichtungserklärung abzugeben, die Tariftreue und Sozialstandards sicherstellen soll und auch für etwaige Nachunternehmern und Verleihfirmen von Arbeitskräften vorzulegen ist. Diese Erklärung soll mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, hat aber spätestens mit dem Angebot vorzuliegen.Fehlt diese Erklärung mit Abgabe des Angebotes noch, ist dieses unvollständig und wird vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen.

      Die Bieter sind verpflichtet:

      1. die von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gemäß § 4 TTG dem öffentlichen Auftraggeber vorzulegen,

      2. bei Vertragslaufzeiten von länger als drei Jahren von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von drei Jahren nach Vertragsschluss eine Eigenerklärung des Inhalts vorzulegen, dass die Bedingungen der abgegebenen Erklärung nach wie vor eingehalten werden,

      3. Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt,

      4. den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als sie zwischen dem Auftragnehmer und dem öffentlichen Auftraggeber vereinbart werden.

      Der öffentliche Auftraggeber fordert ab einem Auftragswert von netto 25 000 EUR für den Bieter, die Nachunternehmer und die Verleiher von Arbeitskräften beim Gewerbezentralregister Auskünfte überrechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit oder verlangt von diesen eine Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen. Auch im Erklärungsfall kann der öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister anfordern.

      1.1.2 Versicherungsschutz

      Der AN ist verpflichtet, eine für das übernommene Risiko ausreichende Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen

      — für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR

      — für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 3 000 000 EUR

      — gesetzlichen Haftpflicht des Auftragnehmers für drohende oder eintretende Umweltschäden nachdem Umwelthaftungsgesetz (UHV) sowie einschließlich öffentlich-rechtlicher Ansprüche nach dem Umweltschadengesetz (USchadG) in Höhe von mind. 500 000 EUR eines in Deutschland zugelassenen Versicherers abzuschließen und bis zum Ablauf der Mängelhaftungsfristennach Ziff. 12.1 dieses Vertrages aufrecht zu erhalten. Die entsprechende Versicherungspolice hat eine Nachhaftung von 10 Jahren vorzusehen. Deckungssummen mind. doppelt maximiert je Versicherungsjahr.

      1.1.3 Geltungsbereich der besonderen Vergabebedingungen

      Alle Erklärungs- und Bestätigungspflichten gelten bei beabsichtigter Beauftragung von Nachunternehmen(Subunternehmen) auch für diese. Die Verpflichtungen der Bieter und Auftragnehmer gelten auch für die Bietergemeinschaft und für deren Mitglieder.

       

      III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

       

      A) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahrweise), incl. der Umsätze vorgesehener Nachunternehmer.

      b) Eigenerklärung zum jeweiligen jährlichen Mittel der in den letzten 3 Geschäftsjahren Beschäftigten (inkl. Führungskräfte).

       

      Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

       

      Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Planungsleistungen im Mittel den letzten drei Geschäftsjahre: mindestens 300 000 EUR netto jährlich. Angaben für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sind anzugeben. Der Umsatz der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder von vorgesehenen Nachunternehmern wird addiert und ist im Teilnahmeantrag unternehmensbezogen anzugeben.

       

      III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
      Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

       

      1.) aussagefähige Referenz-Unterlagen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und

      2.) aussagefähige persönliche Referenz-Unterlagen des Projektleiters

      Diesbezüglich vergleichbare Referenz-Leistungen sind Leistungen bei Bauvorhaben mindestens

      a) vergleichbaren Umfangs (gleiche Leistungsphasen müssen erbracht worden sein)

      b) vergleichbarer Größe (mind. gleiche Baukosten)

      c) vergleichbarer Anforderung (mind. gleiche Honorarzone)

      Die vorgenannten Voraussetzungen für eine Anerkennung der Vergleichbarkeit a-c sind jeweils parallel zu erfüllen und gelten nicht alternativ oder ersatzweise füreinander.

      Nachweise zu Qualifikationen und Berufserfahrung der Mitglieder des Projektteams:

      — jeweils namentliche Benennung der Projektverantwortlichen (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter, Bauüberwacher),

      jeweils Nachweis der beruflichen Qualifikation (Berufszulassung, berufliche Befähigung, Abschlüsse,Schulungen)

      jeweils Darstellung des beruflichen Werdegangs (insbes. Angabe der Jahre an Berufserfahrung in vergleichbarer Position).

      jeweils Referenzliste der wesentlichen, in den Jahren 2012-2017 erbrachten vergleichbaren Leistungen incl. Benennung der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen, des dortigen Ansprechpartners oder ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung des/der Auftraggeber.

      Maßgeblich ist, dass der Abschluss der Leistungsphasen 5-8 innerhalb des vorgenannten Zeitraumes (2012 – 2017) erfolgt ist. Der Leistungsbeginn muss nicht innerhalb des benannten Zeitraumes erfolgt sein.

      Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. Für Nachunternehmer sind die gleichen Nachweise vorzulegen.

       

      Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

       

      1.) Mindestzahl nachzuweisender vergleichbarer Projektreferenzen im Referenzzeitraum 2014-2016 (was vergleichbar meint siehe Erläuterung weiter oben unter III.1.3):

      — für den Bewerber: 1;

      — für den Projektleiter: 1;

      — für den stellvertretenden Projektleiter: 1;

      — für den Bauüberwacher: 1.

       

      III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
      III.2)Bedingungen für den Auftrag
      III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
      III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

       

      Die Position der Projektleitung ist durch eine Ingenieurin / einen Ingenieur mit nachzuweisendem Ausbildungsschwerpunkt im Leistungsbereich zu besetzen.

       

      III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
      Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1)Beschreibung
      IV.1.1)Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
      IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
      IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
      IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
      IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
      IV.2)Verwaltungsangaben
      IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
      IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      Tag: 15/12/2017
      Ortszeit: 23:59
      IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
      Tag: 22/12/2017
      IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      Deutsch
      IV.2.6)Bindefrist des Angebots
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/03/2018
      IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
      VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
      Die Zahlung erfolgt elektronisch
      VI.3)Zusätzliche Angaben:
      VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
      Vergabekammer Schleswig-Holstein
      Düsternbrooker Weg 94
      Kiel
      24105
      Deutschland

      Internet-Adresse:http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html

      VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
      Vergabekammer Schleswig-Holstein
      Düsternbrooker Weg 94
      Kiel
      24105
      Deutschland

      Internet-Adresse:http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html

      VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
      Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

       

      Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen zu Vergabeverfahren, die europaweit auszuschreiben sind,

      regelt § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Danach ist für die Zulässigkeit

      eines Antrags auf Nachprüfung bei der Vergabekammer grundsätzlich eine vorherige Rüge des Verstoßes

      gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber und die Einhaltung näher bestimmter Fristen

      erforderlich. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es:

      „Der Antrag ist unzulässig, soweit:1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

      Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

      Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

      2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

      bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

      gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

      3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens

      bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

      werden,

      4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

      wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach

      § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

       

      VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
      Vergabekammer Schleswig-Holstein
      Düsternbrooker Weg 94
      Kiel
      24105
      Deutschland

      Internet-Adresse:http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html

      VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      15/11/2017
    © European Union, http://ted.europa.eu
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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 20.11.2017
Zuletzt aktualisiert 20.11.2017
Wettbewerbs-ID 2-284238 Status Kostenpflichtig
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