1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß §§43 (1) und 75 VgV, sowie Angabe der Fachkräfte im Bereich Landschaftsarchitektur jeweils für die letzten 3 Jahre.
2) Nachweis vergleichbarer Projekte, als vergleichbar werden Projekte ab der Honorarzone III HOAI Freianlagenplanung anerkannt.
Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang/Projektgröße (bearbeitete Fläche in qm)/Kosten, und Angabe der bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone.
Die Zulassung der Teilnahmeanträge erfolgt über den Nachweis der unter III.1.3) "Möglicherweise geforderten Mindeststandards".
Erfüllen mehr als fünf Bewerber die Mindestanforderungen, werden zur Beschränkung der Bewerber die eingereichten Referenzen gemäß II.2.9 dieser Auftragsbekanntmachung gewertet.
Bietergemeinschaft.
a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden.
b) In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.1.3) unter 1+2 zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.
c) Alle Referenzen müssen die Mindestkriterien unter III.1.3. 2) erfüllen
Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit gemäß III.1.3 der Auftragsbekanntmachung, Honorarzone, Fertigstellung und Größenordnung muss für die übertragenen Leistungen nachgewiesen werden.
Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte dieser bei Beauftragung nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht. Spätere Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Auftraggebers (Bauherrin) möglich.
1) Mindestens 3 unter eigenem Namen realisierte Referenzprojekte welche jeweils die folgenden Anforderungen erfüllen:
Freianlagenplanung:
— Leistungsphasen 2 - 5 gemäß HOAI § 39 [HOAI 2013] beziehungsweise § 38 [HOAI 2009]; beziehungsweise nach Art und Umfang vergleichbar (alle Grundleistungen der LP 2 - 4 und 5 teilweise),
— Baukosten Kostengruppe 500 mindestens 500.000 Euro (netto),
— Honorarzone III oder höher,
— Betrachtungszeitraum (Projektbeginn) ab 2009; das Projekt kann baulich noch nicht abgeschlossen sein (mindestens Projektstand: Leistungsphase 5 abgeschlossen),
— eigenverantwortlich erbracht und unter eigenem Namen realisiert.
2) Zudem müssen die folgenden Kriterien mindestens 1 mal im Rahmen der oben genannten Projekte erfüllt werden:
— Planung der Freianlagen einer Schule (Schulhof),
— Projektabwicklung für einen öffentlichen Auftraggeber / Bauherrn.
Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.
Es ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder Auftraggebers erforderlich. Ist von einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann eine Eigenerklärung des Bewerbers anerkannt werden. Für Aufträge, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden, ist eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich (außer bei Aufträgen für die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln). Mitarbeiterreferenzen werden nicht zugelassen.