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HAD-Referenz-Nr.: 2523/132 |
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Aktenzeichen: 2523/132 |
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Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Rödermark
Straße:Dieburger Straße 13-17
Stadt/Ort:63322 Rödermark
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Fachbereich Bauverwaltung, Fachabteilung Stadtplanung
Zu Hdn. von :Thomas Papp
Telefon:+496074911219
Fax:+4960749111219
E-Mail:MjEyaFxjYVVnImRVZGQ0ZmNZWFlmYVVmXyJYWQ==
digitale Adresse(URL):www.roedermark.de |
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Art der Leistung : Dienstleistung |
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Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Erstellung eines "Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts" (ISEK) im Rahmen der Städtebauförderprogramme "Stadtumbau in Hessen" sowie "Zukunft Stadtgrün" |
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Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor beschränkter Ausschreibung |
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Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: |
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Bewerbungsfrist: 26.01.2018 12:00 Uhr |
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Leistungsbeschreibung |
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Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Am 08.11.2017 bzw. am 01.12.2017 wurde die Stadt Rödermark in die Städtebauförderprogramme „Stadtumbau in Hessen“ (Fördergebiet „Ortskern Ober-Roden“) bzw. „Zukunft Stadtgrün“ (Fördergebiet „Urberach-Nord“) aufgenommen. Für beide Fördergebiete soll ein gemeinsames „Integriertes Städtebauliches Entwicklungskonzept“ (ISEK) gemäß Punkt 5.3 der „Richtlinien des Landes Hessen zur Förderung der nachhaltigen Stadtentwicklung - RiLiSE“ erstellt werden. (https://nachhaltige-stadtentwicklung-hessen.de/files/rilise_2017_1.pdf)
Weitere Informationen bzgl. der beiden Fördergebiete sind in beigefügten Anlagen enthalten.
Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen:
I. Integriertes Städtebauliches Entwicklungskonzept
Inhaltliche Gliederung auf Basis bzw. in Anlehnung an die „Regelgliederung Integriertes Städtebauliches Entwicklungskonzept“ des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz. (https://nachhaltige-stadtentwicklung-hessen.de/files/regelgliederung_final_2017_1.pdf)
0 Zusammenfassung
1 Analyse
1.1 Stadt Rödermark
Integrierte Gesamtbetrachtung sowie Analyse (Bestandsaufnahme und Bewertung) der relevanten Themenbereiche und Handlungsfelder auf gesamtstädtischer sowie Stadtteilebene.
1.2 Fördergebiete
Untersuchung der jeweiligen - förderprogrammbezogenen - relevanten Handlungsfelder hinsichtlich Problemstellungen sowie daraus abgeleiteter Handlungsbedarfe und Entwicklungschancen, jeweils getrennt und ausführlich für die Fördergebiete „Ortskern Ober-Roden“ sowie „Urberach-Nord“.
2 SWOT-Analyse
Zusammenfassende Darstellung der Stärken/ Schwächen/ Chancen/ Risiken sowie der Wirkungszusammenhänge der verschiedenen räumlichen Betrachtungsebenen sowie unterschiedlichen Fördergebiete.
3 Leitbilder/ Ziele/ Strategien
Auf Grundlage der Analyseergebnisse sind Leitbilder/ Ziele sowie Umsetzungsstrategien im Sinne einer nachhaltigen Stadtentwicklung zu entwickeln. Darstellung der Anwendungserfordernisse der Instrumente des „allgemeinen“ sowie insbesondere des „besonderen Städtebaurechts“.
4 Fördergebiete
Abgrenzung der Fördergebiete „Ortskern Ober-Roden“ und „Urberach-Nord“ sowie Begründung der jeweiligen Gebietszuschnitte.
5 Einzelmaßnahmen/ Projekte
Darstellung aller aus „3 Leitbilder/ Ziele/ Strategien“ entwickelten konkreten bzw. umsetzungsorientierten Einzelmaßnahmen resp. Projekte. Ausführliche Erläuterung der Einzelmaßnahmen - welche den Förderzielen der Programme „Stadtumbau in Hessen“ sowie „Zukunft Stadtgrün“ entsprechen und mit Mitteln dieser Programme umgesetzt werden sollen - gemäß „Mustergliederung zur Einzelmaßnahmenbeschreibung“. (https://nachhaltige-stadtentwicklung-hessen.de/files/regelgliederung_anhang_2017.pdf)
6 Zeitplanung
Darstellung des zeitlichen Ablaufs der Umsetzung aller unter „5 Einzelmaßnahmen/ Projekte“ aufgeführten Maßnahmen. Der Planungshorizont (Programmlaufzeit) beträgt 10 Jahre zuzüglich vier Jahren Abfinanzierung.
7 Finanzierungsplanung
In einer Kosten-/ und Finanzierungsübersicht sind die voraussichtlichen Gesamtkosten aller Einzelmaßnahmen sowie eine Prioritätenreihenfolge darzustellen. Die jeweiligen Finanzierungsquellen (Programm „Stadtumbau in Hessen“, „Zukunft Stadtgrün“, andere Förderprogramme, private Finanzierung, kommunale Finanzierung) sind darzulegen.
8 Organisations-/ und Beteiligungsstruktur
Darstellung der Organisationsstruktur der lokalen Partnerschaft(en) bzw. die Form der Zusammenarbeit der öffentlichen, privaten und zivilgesellschaftlichen Akteure. In einen Organisationsschema sind die Rollen der verschiedenen Institutionen bzw. Akteure sowie die Arbeits-/ und Entscheidungsabläufe darzustellen und zu erläutern.
Darlegung der vorgesehenen Einbindung der Bevölkerung bzw. der privaten und zivilgesellschaftlichen Akteure den Planungsprozess sowie der hierdurch gewonnenen Erkenntnisse sowie Ergebnisse.
II. Prozesssteuerung/ Kommunikation
Darüber hinaus soll der Auftragnehmer für den Zeitraum der Erstellung des ISEKs die Aufgaben der Prozesssteuerung im Sinne eines „Stadtumbaumanagements“ gemäß Punkt 9.2 der RiLiSE wahrnehmen. Die Prozesssteuerung beinhaltet insbesondere den Aufbau und Betreuung bzw. Moderation einer Lenkungsgruppe gemäß Punkt 5.4 der RiLiSE sowie den gesamten Bereich der Öffentlichkeitsarbeit gemäß Punkt 9.3 der RiLiSE. Diese beinhaltet die umfassende Einbindung der Bevölkerung bzw. der privaten und zivilgesellschaftlichen Akteure in Stadtentwicklungsprozesse. Es wird daher die Entwicklung sowie Umsetzung eines entsprechenden Konzepts zur Mobilisierung und Einbindung der Öffentlichkeit in den Erarbeitungsprozess des ISEKs erwartet.
Die Stadt Rödermark legt in diesem Zusammenhang besonderen Wert auf Entwicklung und Umsetzung einer professionellen sowie umfassenden Ansprache-/ und Kommunikationsstrategie. Gegebenenfalls ist durch den Bewerber ein hierfür spezialisiertes Büro hinzuzuziehen.
(Die Stadt Rödermark beabsichtigt, die genannten Leistungen des Bereichs "Prozesssteuerung/ Kommunikation" nach Fertigstellung des ISEKs erneut extern zu beauftragen. Hierfür ist allerdings die Durchführung eines separaten Vergabeverfahrens erforderlich.) |
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Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) |
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Hauptgegenstand:
71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
Ergänzende Gegenstände:
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71410000 Stadtplanung
75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
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Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Dieburger Straße 13-17, 63322 Rödermark
NUTS-Code : DE71C Offenbach, Landkreis |
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Zeitraum der Ausführung : |
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Der mit der Öffentlichkeit sowie den Behörden bzw. Trägern öffentlicher Belange abgestimmte Entwurf des ISEKs muss im Oktober 2018 vorliegen; die mit dem Fördermittelgeber abgestimmte Endfassung Ende 2018. |
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Bewerbungsbedingungen: A Eignungskriterien
Der Ausschreibung richtet sich an Büros und Bietergemeinschaften, welche über entsprechende Zuverlässigkeit, notwendige personelle Ressourcen sowie fachliche Eignung zur Erbringung der unter Punkt 6. beschriebenen Aufgabenstellung bzw. Leistungen verfügen. Die geforderten Eignungsnachweise sollen vorzugsweise durch formlose Eigenerklärung erfolgen. Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn diese in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Der Nachweis bzgl. Zuverlässigkeit gemäß § 6 Abs. 5 VOL/A hat mittel Eigenerklärung zu erfolgen. Eine Verpflichtungserklärung gemäß HVTG ist vorzulegen. Bei Bewerbungen von Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise und Erklärungen jeweils separat vorzulegen.
Die Interessensbekundung hat durch eine aussagekräftige Vor-/ bzw. Darstellung des Büros oder der Bietergemeinschaft zu erfolgen. Hierzu zählen insbesondere folgende (Mindest-) Angaben:
- Tätigkeitsbereiche des Büros/ der Bietergemeinschaft
- Personalstruktur
- Benennung und Kurzvorstellung des vorgesehenen Projektleiters, der vorgesehenen Projektbearbeiter sowie dessen bzw. deren Qualifikation und bisherigen Tätigkeitsbereiche
Die fachliche Eignung des Büros/ der Bietergemeinschaft ist darüber hinaus durch entsprechende Referenzen zu belegen.
- Erstellung Integrierter Städtebaulicher Entwicklungskonzepte im Rahmen von Programmen der Städtebauförderung
- Konzeption und Durchführung der Prozesssteuerung („Stadtumbaumanagement“) einschließlich Öffentlichkeits-/ und Bürgerbeteiligung
- Aufbau und Umsetzung einer umfassenden Ansprache-/ und Kommunikationsstrategie im Rahmen vergleichbarer Aufgabenstellungen
Es sind (mindestens) zwei Referenzen bzw. Referenzprojekte darzustellen, welche die fachliche Eignung des Büros/ der Bietergemeinschaft in den genannten Bereichen belegen.
B Wertungsmerkmale
Aus dem Kreis der Bewerber wird eine begrenzte Anzahl von Bewerbern zur Abgabe eines konkreten Honorarangebots aufgefordert. Bewertet wird die Übertragbarkeit resp. Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen in Bezug auf die vorliegende konkrete Aufgabenstellung. Für die Auswahl der Bewerber werden daher nachfolgende Kriterien zugrunde gelegt:
1. Konzeption der Erstellung eines integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts (50%)
2. Konzeption und Durchführung der Prozesssteuerung („Stadtumbaumanagement“) einschließlich Öffentlichkeits-/ und Bürgerbeteiligung (25%)
3. Aufbau und Umsetzung Ansprache-/ und Kommunikationsstrategie (25%) |
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Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
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Kriterium |
Gewichtung |
| 1 |
Qualität der strukturellen bzw. fachlichen Herangehensweise bzgl. der Erstellung des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts für die Stadt Rödermark |
30 |
| 2 |
Konzeption/ Durchführung Prozesssteuerung und Kommunikation |
20 |
| 3 |
Honorarangebot/ Preis |
30 |
| 4 |
Präsentation des Honorarangebots durch den Projektleiter |
20 |
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Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
Anzahl gesetzte Bieter 0 |
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Auskünfte erteilt: siehe unter MjE2ZFhfXVFjHmBRYGAwYl9VVFViXVFiWx5UVQ==
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| 11. |
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Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter MThsYGdlWWsmaFloaDhqZ11cXWplWWpjJlxd
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Sonstige Angaben: Die jeweilige Interessenbekundung muss innerhalb der unter "5." genannten Bewerbungsfrist bei dem unter "1." genannten Auftraggeber eingegangen sein. Der Umschlag ist mit "Interessenbekundungsverfahren Integriertes Städtebauliches Entwicklungskonzept" zu beschriften.
Rückfragen bzgl. des Interessenbekundungsverfahrens sind grundsätzlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail - an die genannte Kontaktstelle zu richten.
Aus dem Kreis der Interessenten sollen maximal fünf geeignete Bewerber zur Abgabe eines konkreten Honorarangebots aufgefordert werden. Hierfür werden den Bewerbern weitere Informationen bzw. Unterlagen durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Vor Zuschlagserteilung sind die einzelnen Angebote vor einem städtischen Vergabegremium zu präsentieren. Die Stadt Rödermark erwartet hierbei, dass die einzelnen Angebote durch die jeweilig vorgesehenen Projektleiter sowie Projektmitarbeiter - unter besonderer Herausstellung der jeweiligen Qualifikationen zur Erfüllung der konkreten Aufgabenstellung - vorgestellt und erläutert werden. Diese Präsentation stellt ein Kriterium für die Bewertung der einzelnen Angebote dar. |
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Tag der Veröffentlichung in der HAD: 11.01.2018 |
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