a) Teilnahmeanträge und Angebote sind unter Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter bzw. Vordrucke sowie unter Beifügung der geforderten Nachweise, Unterlagen etc. vollständig ausgefüllt und an den entsprechend gekennzeichneten Stellen mit leserlicher Angabe des Unterschriftleistenden versehen sowie rechtsverbindlich unterschrieben elektronisch über das unter vorstehender Ziffer 1.3) benannte Auftragsportal einzureichen. Formlose, nicht entsprechend unterschriebene, auf anderen Kommunikationswegen und/oder nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge und Angebote führen zum Bewerbungs- bzw. Angebotsausschluss.
b) Die Kommunikation mit der Vergabestelle (bspw. Fragen) ist ausschließlich elektronisch über das unter vorstehender Ziffer 1.3) benannte Auftragsportal zu führen.
c) Der Auftrag kann an Einzelunternehmen oder an Bewerber-/ Bietergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung gemäß Formblatt 4 der Teilnahmeantragsunterlagen abzugeben. Diese Erklärung gilt auch für die spätere Bietergemeinschaft. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft (d. h. nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist) ist ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind unzulässig.
d) Bewerber-/Bietergemeinschaften füllen ein gemeinsames sowie durch ihr vertretungsberechtigtes Mitglied unterschriebenes Teilnahmeantragsfomular gemäß Formblatt 1 der Teilnahmeantragsunterlagen aus. Sie legen eine gemeinsame Referenzliste gemäß Formblatt 5 (Buchst. C.1 bis C.4) der Teilnahmeantragsunterlagen vor, wobei sie bei jedem Referenzprojekt den Namen des Bewerbergemeinschaftsmitglieds anzugeben haben. Im Übrigen sind von jedem einzelnen Mitglied einer Bewerber- / Bietergemeinschaft in jedem Fall die Formblätter 2 und 5 der Teilnahmeantragsunterlagen sowie – soweit einschlägig – die Formblätter 3, 7 bis 9 entsprechend auszufüllen und von diesen rechtsverbindlich unterschrieben gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
e) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind von den Bewerbern/Bietern folgende Nachweise und Unterlagen im weiteren Verfahrensverlauf vorzulegen:
— sämtliche unterschriebenen Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen im Original,
— handelsrechtliche Jahresabschlüsse bzw. steuerliche Gewinnermittlungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Versicherungsbestätigungen des Berufshaftpflichtversicherers,
— Berufsausübungsnachweis als Architekt (bspw. Kammereintrag).
f) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als drei geeignete Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.
g) Bei Widersprüchen zwischen dieser Auftragsbekanntmachung und den in den Vergabeunterlagen beigefügten Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen gilt diese Auftragsbekanntmachung als vorrangig.