Ce marché comprend une mission d’assistance à Maître d’Ouvrage pour les études et la construction du dépôt.
Ceci comprend entre autre des missions de:
1. Ingénierie système:
Mise en place et maintien d’une étude systémique et définition en collaboration avec le Maître d’Ouvrage des besoins et critères fonctionnels et performentiel;
Rédaction de plan de développement (au moment de l’offre);
2. Suivi technique:
L’analyse des documents délivrés en phase projet et en phase réalisation.
Ceci comprend entre autre la vérification de la cohérence entre les documents et le programmes accepté par les différents services internes de la STIB, la cohérence avec le dossier de permis, la cohérence avec les lois et code du travail en vigueur;
L’assistance à la prise des décisions journalières en matière d’architecture, de stabilité, de techniques spéciales, de procédures urbanistiques et environnementales;
En cas de modifications importantes du projet, la rédaction d’un rapport de conseil au Maître d’Ouvrage avant exécution afin d’assister le maître d’ouvrage dans la défense de ses intérêts;
La mise en place des réceptions techniques;
3. Suivi administratif:
La participation active à la mise en concurrence, l’ouverture et l’analyse des candidatures et des offres reçues;
La rédaction d’un rapport d’analyse des offres reçues;
L’assistance à la direction des réunions de chantier;
La gestion du flux des documents et de leur approbation;
4. Suivi BIM:
L’accompagnement technique de la STIB.
La mise en place d’un processus d’échange et de partage des documents BIM entre la STIB et les différents fournisseurs sur la plateforme interne de la STIB.
Option: l’aide au développement d’une charte BIM propre au projet et extensible aux futurs projets de la STIB. Suivi et maintien du système jusqu’à la fin de la période de garantie du projet.
Dessin et coordination ponctuel;
5. Option: suivi Bream:
Mise en place d’une stratégie afin d’atteindre la cotation Bream «very good» dans le projet.
Conceptions des articles du CDC nécessaires (compteurs temporaire, etc) et révision des articles produit par le MOE.
Option: suivi des documents administratif avec une plateforme logicielle partagée adaptées (ie. IES TAP).
Toutes les tâches administratives nécessaires à l’obtention de la mention BREAM Very Good.
Coordination régulière avec le Bream Champion du fournisseur et visite sur site.
Rapport hebdomadaire des avancements;
6. Suivi planification:
La vérification du respect de la planification et ce y compris un reporting hebdomadaire au Maître d’Ouvrage (MOA) des états d’avancement;
La vérification des coûts et des quantités réalisées, mise en place de KPI et ce y compris un reporting hebdomadaire au Maître d’Ouvrage (MOA);
Proposition des plans d'actions pour corriger les potentiels dérives;
7. La rédaction des rapports pour validation des états d’avancement et autres décomptes ceci inclut le contrôle des quantités afin d’assister le Maître d’Ouvrage dans la défense de ses intérêts;
8. La rédaction pour délivrance des procès-verbaux de réceptions provisoire et définitive;
9. La participation bi-hebdomadairement aux réunions de projet (évolution des travaux, la planification et la situation budgétaire) et la rédaction éventuelle des rapports;
10. La récolte des rapports de validations des mémoires (dossier AS-Built) et du Dossier d’intervention ultérieure (DIU);
11. Rapport hebdomadaire d’avancement global du projet séparé en catégorie. Pourcentage d’avancement du projet comparé par rapport à l’avancement théorique (Résumé des taches effectuées, KPI et photos de chantier) sous format power point/open document format et PDF;
12. Mise en place et maintenance d’un risk register global du projet, en collaboration avec les services internes de la STIB;
13. Option: mission complète de CSS pendant la durée du chantier
Ces missions sont indiquées à titre indicatifs et seront précisées et modulées dans le CSC.