Directive 2014/24/UE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.2)Procédure conjointe
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:
https://thecamp.fr/fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: SAS susceptible financement européen projet
I.5)Activité principale
Éducation
Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
Coordination artistique et dissémination
Numéro de référence: 2018-03
II.1.2)Code CPV principal
92312000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:
La SAS Thecamp, dont le siège social se situe 550 rue Denis Papin, La Duranne, 13100 Aix-en-Provence à Aix-en-Provence, souhaite lancer un appel d’offre ouvert afin de sélectionner un prestataire capable d’assurer des prestations de service de coordination et dissémination artistiques dans le cadre d'un process de R&I.
II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 4
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Cibler et sélectionner des artistes
Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92312000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRL04
Lieu principal d'exécution:
Aix-en-Provence, France et multiple sites of Europe
II.2.4)Description des prestations:
Missions à assurer:
— coordination, mise en œuvre et diffusion d’appels à projets européens artistiques en lien avec les thématiques du projet,
— mobilisation et coordination d’un comité d’experts dans les processus d’appréciation et de sélection de projets. Le titulaire s’assure à cette fin d’une notoriété suffisante des membres du comité.
Ce lot doit aboutir à des propositions techniques et artistiques remises au chef de projet pour leur intégration dans les phases de recherche et développement technologique.
II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Programme H2020 ICT
II.2.14)Informations complémentaires
Ces prestations seront achetées dans le cadre d'un projet susceptible d'être financé par l'union européenne au titre du programme H2020 ICT. À ce titre pour l'ensemble des 4 lots, Thecamp se réserve le droit de déclarer le marché sans suite en cas de non sélection du projet par l'UE. Pour toute question, veuillez vous adresser à MTlwWGpgaTdrX1xaWGRnJV1p.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Animer la relation aux artistes et les accompagner dans leurs projets de création
Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92312000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRL04
Lieu principal d'exécution:
Aix-en-Provence, and Europe: several sites in Europe
II.2.4)Description des prestations:
— accompagnement à la contractualisation avec les artistes, supervision des productions et suivi technique des créations,
— mise en œuvre et conduite des résidences artistiques à Thecamp et/ou extérieures,
— assurer la participation effective des artistes sur les temps de résidences croisées avec les équipes du chef de projet.
Cette mission doit aboutir sur la réalisation de création artistique inédite tout en s’assurant d’un apport tangible sur les phases de R&I.
II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Reconduction possible de 1 an
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Programme H2020 ICT
II.2.14)Informations complémentaires
Ces prestations seront achetées dans le cadre d'un projet susceptible d'être financé par l'union européenne au titre du programme H2020 ICT. À ce titre pour l'ensemble des 4 lots, Thecamp se réserve le droit de déclarer le marché sans suite en cas de non sélection du projet par l'UE. Pour toute question, veuillez vous adresser à MjIwZU1fVV4sYFRRT01ZXBpSXg==.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Produire des événements artistiques et culturels
Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92312000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRL04
Lieu principal d'exécution:
France, Aix-en-Provence (13) and many sites in Europe
II.2.4)Description des prestations:
— valorise et diffuse les projets produits dans le cadre d’événements grand public,
— aider à animer la création de l’écosystème,
— assure l'organisation générale de la manifestation, le suivi et les rapports partenariaux, le déploiement de la communication, le suivi artistique ainsi que le suivi technique,
— mobilise la ressource technique nécessaire à l'ensemble des événements.
II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Reconduction possible de 1 an
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Programme H2020 ICT
II.2.14)Informations complémentaires
Ces prestations seront achetées dans le cadre d'un projet susceptible d'être financé par l'union européenne au titre du programme H2020 ICT. À ce titre pour l'ensemble des 4 lots, Thecamp se réserve le droit de déclarer le marché sans suite en cas de non sélection du projet par l'UE. Pour toute question, veuillez vous adresser à MjIwZU1fVV4sYFRRT01ZXBpSXg==.
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
Gestion, reporting et appui a la diffusion des résultats
Lot nº: 4
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
92312000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRL04
Lieu principal d'exécution:
Aix-en-Provence (13), France and many sites in Europe.
II.2.4)Description des prestations:
Gérer la coordination entre les artistes et Thecamp afin de faciliter la contractualisation. Gérer les participations des artistes: logistique hébergement, déplacements etc.
Assurer la dissémination des œuvres d’art, des résultats du projet et la diffusion des données au niveau européen/international.
II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 36
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Reconduction possible de 1 an.
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet: Programme H2020 ICT
II.2.14)Informations complémentaires
Ces prestations seront achetées dans le cadre d'un projet susceptible d'être financé par l'union européenne au titre du programme H2020 ICT. À ce titre pour l'ensemble des 4 lots, Thecamp se réserve le droit de déclarer le marché sans suite en cas de non sélection du projet par l'UE. Pour toute question, veuillez vous adresser à MjE4Z09hV2AuYlZTUU9bXhxUYA==.
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:
Compétences requises pour l’ensemble des lots:
Le titulaire doit:
— s’inscrire dans le champ de la création artistique contemporaine numérique,
— démontrer d’expériences significatives dans la conduite d’appel à projets, de productions artistiques et de relations entre arts et technologies,
— s’inscrire dans des réseaux européens et internationaux de créations contemporaines afin de pouvoir facilement promouvoir le projet et réaliser des actions dans divers sites européens,
— démontrer d’une expérience dans la production événementielle d’envergure internationale,
— démontrer d’une expérience dans la conduite de projets d’innovation ouverte, collaborative et d’innovation centrée usagers, notamment autour de lieux et d’espaces de création de type tiers-lieux, FabLab...,
— démontrer d’une expertise ou d’une expérience sur les problématiques de développement urbain et mobilité et des potentiels de transformation positive par les artistes et créatifs,
— les candidats peuvent proposer plusieurs méthodes.
III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
L'exécution des prestations est relative à la sélection du projet qui sera déposé au titre du call H2020-ICT-32 par l'union européenne. Sans quoi, le marché sera déclaré sans suite. L’exécution des prestations sera en cas de contractualisation soumise au déclenchement de bons de commande.
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché
Section IV: Procédure
IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 02/04/2018
Heure locale: 17:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Anglais, Français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 10 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 03/04/2018
Heure locale: 12:00
Lieu:
Aix-en-Provence, Thecamp (France)
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
Yasir Siquiddi, Benoit bailliart, Valerie Lambert.
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:
Pour toute question, vous pouvez vous adresser à Yasir Saquiddi, jusqu'à 3 jours avant la date limite de fin de candidature: MjE0a1NlW2QyZlpXVVNfYiBYZA==.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
12/03/2018