La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des plis par voie électronique. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. En revanche, la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB…) n'est pas autorisée. Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (GMT + 1:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format Xades, Cades ou Pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du RGS. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: .doc / .xls / .pdf / .dwg.
Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats.
Numéro de la consultation: 181600.
Un même candidat pourra se voir attribuer un nombre maximal de 1 lot.
Conformément à l'article 12-III du décret 2016-360 relatif aux marchés publics, il est décidé de limiter le nombre de lots attribués à un même candidat à 1 seul lot par candidat, en raison notamment:
— du lancement du marché en Centrale d'achat qui implique la possible adhésion de nombreuses communes et l'accroissement des commandes en conséquence,
— du territoire géographique étendu concerné par le présent marché,
— du volume de prestations susceptibles d'être commandées pour chacun des lots par rapport aux capacités techniques et professionnelles des potentiels titulaires,
— du calendrier de commande de prestations qui peut être dans un même temps pour chacun des lots et pour chaque adhérent de la centrale d'achat.
Les modalités objectives et non discriminatoires de répartition/attribution des lots lorsqu'un même candidat est pressenti pour être attributaire de plus de 1 lot sont les suivantes: chaque candidat indiquera dans son Acte d'engagement (AE) l'ordre de priorité dans lequel il souhaite se voir attribué les lots. Toutefois, un candidat pourra se voir attribuer un nombre de lots supérieur au nombre maximal prévu au marché (un seul lot) dans l'hypothèse où seule sa candidature et son offre sont déclarées admissibles et conformes; et ce afin de ne pas rendre de lot infructueux.