Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Raamovereenkomst Energetisch Advies en Werfopvolging Gebouwschil en Technieken, EnergiePrestatieCertificaten publieke gebouwen
Referentienummer: VEB-EE_2018_0_008-F02_0
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie71000000
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
De afdeling Energie-Efficiëntie van het Vlaams EnergieBedrijf (hierna “VEB”) levert duurzame energie-oplossingen aan haar klanten, waaronder ondermeer facilitatie bij de energetische renovatie van de gebouwschil en technieken. Meer specifiek omvat deze Raamovereenkomst studiewerk inzake projectadvies, het definitief ontwerp, assistentie bij de aanbesteding en de werfopvolging met betrekking tot geplande werken aan de gebouwschil en technieken. Het kan gaan over advies over onder meer:
1. Gebouwschil
O gebouwisolatie (dak, vloer, gevel) en gebouwschiloptimalisatie.
O dakrenovatie en totaalrenovatie.
O de renovatie van schrijnwerk en beglazing, alsook de plaatsing van zonnewering.
2. Technieken
O HVAC en sanitair warm water.
O verlichting.
O hernieuwbare energie.
3. Totaalrenovatie
4. EnergiePrestatieCertificaten voor publieke gebouwen in Vlaanderen
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 2 500 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)71000000
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel omvat advies omtrent gebouwschilmaatregelen met betrekking tot gebouwisolatie (dak, vloer, gevel), gebouwschiloptimalisatie, luchtdichtheid, dakrenovatie, de renovatie van buitenschrijnwerk en beglazing, alsook de plaatsing van zonnewering. De focus ligt steeds op energiebesparing in gebouwen.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Tweemaal verlengbaar met telkens één jaar.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Advies HVAC EN Sanitair Warm Water(SWW)
Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)71000000
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel omvat advies omtrent HVAC – en SWW installaties, alsook de inregeling/recommissioning ervan, met focus op energiebesparing in gebouwen. Er dient met name op te worden toegezien dat, (indien er gebouwschiloptimalisaties worden uitgevoerd) de installaties niet worden overgedimensioneerd en steeds optimaal worden afgesteld. Ook dient het comfort bewaakt te worden; men dient met name aandacht te besteden aan oververhitting en voldoende ventilatie.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Tweemaal verlengbaar met telkens één jaar.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Advies Herniuwbare Energie
Perceel nr.: 3
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)71000000
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel omvat advies omtrent de opwekking en/of opslag van hernieuwbare energie.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Tweemaal verlengbaar met telkens één jaar.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Perceel nr.: 4
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)71000000
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Binnen dit perceel wordt advies omtrent de vervanging van verlichting gegeven, met een focus op energiebesparing. Het kan hierbij gaan over verlichting in openbare gebouwen, verlichting met betrekking tot de aanlichting van gebouwen, verlichting in industriële gebouwen en veiligheidsverlichting.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Tweemaal verlengbaar met telkens één jaar.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Perceel nr.: 5
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)71000000
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 5 omvat advies omtrent de totaalrenovatie van gebouwen. Het betreft hier de inhoudelijke combinatie van één, meerdere of alle percelen 1 tot en met 4.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Tweemaal verlengbaar met telkens één jaar.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Perceel nr.: 6
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)71000000
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De Opdrachtgever kan ervoor opteren om advies uit één of meerdere percelen te combineren, doch zonder beroep te doen op perceel 5 Totaalrenovatie. Perceel 6 omvat adviesverlening waarbij de Opdrachtgever desgevallend volledig wordt ontzorgd.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Tweemaal verlengbaar met telkens één jaar.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
Energieprestatie Certificaten Publike Gebouwen
Perceel nr.: 7
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)71000000
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: BE2
NUTS-code: BE1
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 7 omvat de opmaak van energieprestatiecertificaten voor publieke gebouwen in Vlaanderen, in lijn met de voorschriften van het VEA.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Tweemaal verlengbaar met telkens één jaar.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdrachtVerplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 28
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 18/06/2018
Plaatselijke tijd: 11:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Nederlands
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 18/06/2018
Plaatselijke tijd: 11:00
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflowsEr wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
VI.3)Nadere inlichtingen:
1. Elke kandidaat-Inschrijver kan zich laten registreren door zich aan te melden bij MjEwXGhXZGkkXV9bYls2bFtYJFhb en MjEwXl9iWlskaGtqaltkaTZsW1gkWFs=. De geregistreerde kandidaat-Inschrijvers ontvangen een kopie van de eventuele toelichtingen of antwoorden op gestelde vragen zoals hieronder aangegeven.
Er zal een infosessie worden georganiseerd op dinsdag 29 mei 2018 om 13:30 in het kantoor van VEB waarbij een toelichting over het bestek zal worden gegeven en vragen kunnen worden gesteld.
De Inschrijvers zijn gerechtigd om tot 4 juni 2018 om 14:00 vragen over te maken aan de Aanbestedende Dienst.
Uitsluitend vragen die een algemene draagwijdte kennen en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van het Bestek aanleiding kunnen geven, zullen door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord en vervolgens aan alle Inschrijvers worden overgemaakt. In voorkomend geval wordt het antwoord anoniem gemaakt in de vorm van een “nota van inlichtingen”. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het bekomen van bijkomende informatie en die zeker overleg of onderhandelingen zouden impliceren aangaande bepaalde onderdelen van het Bestek, alsook verzoeken ingediend na de uiterste indieningstermijn van deze vragen, zoals hierboven aangegeven, zullen door de Aanbestedende Dienst niet beantwoord worden.
Enkel de vragen, die tijdig en uitsluitend schriftelijk per e-mail worden overgemaakt aan MjE5U19OW2AbVFZSWVItY1JPG09S en MTZiY2ZeXyhsb25uX2htOnBfXChcXw== en zullen worden beantwoord uiterlijk zeven kalenderdagen voor de uiterste datum van inschrijving.
De Aanbestedende Dienst zal haar antwoorden bezorgen aan alle kandidaat-Inschrijvers die zich hebben geregistreerd zoals hierboven aangegeven.
2. Voor de aan de offerte toe te voegen documenten: zie bestek.
3. De aanbestedende dienst benadrukt dat het indienen van offertes gebeurt via e-Tendering waarbij tevens een UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) dient gevoegd te worden. Zie verdere toelichtingen in bestek.
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)BeroepsinstantieRechtbank van eerste aanleg
Poelaertplein 1
Brussel
1000
België
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)BeroepsprocedurePrecieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
Partijen beschikken over een termijn van 15 dagen binnen dewelke zij bij de burgerlijke rechtbank in Brussel een schorsingsberoep kunnen instellen. Zij beschikken eveneens over een termijn van 60 dagen om een vordering tot nietigverklaring in te dienen. Deze termijnen gaan in de dag nadat de gemotiveerde beslissing aan hen werd verzonden.
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:16/05/2018