S4_Einwendungsmanagement PFA2

S4_Einwendungsmanagement PFA2 Hamburg

Der Auftragnehmer, der die Dienstleistung für das Einwendungsmanagement durchführt,
wird u. a. die im Folgenden aufgelisteten Arbeitsschritte durchführen:
- Koordinierung aller Beteiligten in ihrem Büro, persönliche Abstimmung durch verantwortliche Leitung mit der DB Netz AG in wöchentlichem Abstand in Hamburg
- Inhaltliche Analyse der Einwendungen, Klassifizierung der Einwendungen nach
Argumenten und Abgleich identischer Argumente.
- Erstellung und Fortschreibung eines Themenkatalogs sowie Zuordnung aller Argumente zu den einzelnen Themen unter Berücksichtigung der Vorgaben des AGs
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Erörterungsterminen
• Ergänzender Hinweis zu den verbindlich zu nutzenden Werkzeugen, hier DPO:
Für die Nutzung des DPO bei der Erörterung sollen Betroffenheiten als Bezug in die
Verfahrensunterlage ergänzt werden. Das erfolgt sinnvollerweise während der
Erarbeitung der Erwiderungen, ist demnach organisatorisch zu berücksichtigen.
Durchführung vom Einwendungsmanagement mit dem EWM- System INTER OFFICE, bis
zur Erstellung der Synopsen incl.
• Klassifizierung,
• Erstellen von Aufgaben,
• Zuweisen von Aufgaben an Sachbearbeiter und Lektoren,
• Zuweisen bereits vorhandener gleicher Argumente aus dem PFA 1,
• Nachverfolgung der Zeitschiene für Bearbeitung und aller für das
Einwendungsmanagement anfallender Tätigkeiten)