Begrænset EU-udbud af rådgivende ingeniør- og arkitektydelser samt bygherrerådgivning for VIA University College

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.via.dk/

Begrænset EU-udbud af rådgivende ingeniør- og arkitektydelser samt bygherrerådgivning for VIA University College

Nærværende udbud vedrører etablering af en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser inden for generel rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejde, totalrådgivning samt bygherrerådgivning til VIA University College.

VIA University College

Nærværende udbud vedrører etablering af en rammeaftale på rådgivende ingeniør- og arkitektydelser inden for generel rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejde, totalrådgivning samt bygherrerådgivning til VIA University College.

Ordregiver kan herudover forlænge Rammeaftalen med 12 måneder.

Blandt de ansøgere, der har indsendt en ansøgning inden for tidsfristen og som opfylder de krævede dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag seks (6) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages seks (6) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil VIA UC udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe VIA UC vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen vil ske med baggrund i de mest sammenlignelige referencer, hvor VIA UC vil vurdere det positivt, at nedenstående i videst mulige omfang er opfyldt:

- De leverede rådgivningsydelser under referencerne er sammenlignelige med rådgivningsydelserne under nærværende udbud,

- De leverede ydelser under referencerne afspejler en fagmæssig bredde i opgaveløsningen, der svarer til den spredning i bygningsmassen, der må forventes hos VIA UC,

- Referencerne angår et længerevarende/løbende samarbejde med en kunde,

- De leverede ydelser under referencerne er udført i et miljø, der er sammenligneligt med VIA UCs undervisningsmiljø.

Der foretages en samlet vurdering af de oplyste referencer, hvorfor de enkelte referencer ikke nødvendigvis isoleret betragtet skal omfatte alle ovenstående forhold.

Bemærk, at såfremt der oplyses referencer, der er afsluttet (engagementet med kunden er ophørt) mere end tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb, vil der i evalueringen blive set bort fra disse referencer. For referencer med en startdato, der ligger mere end tre (3) år før ansøgningsfristens udløb, bemærkes det endvidere, at VIA UC alene vil vurdere på de ydelser (delopgaver) under referencen, som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. I sådanne tilfælde bør ansøger derfor udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) der er afsluttet og dermed løst inden for de seneste tre (3) år.

Ordregiver har option på at forlænge Rammeaftalen med 12 måneder.

Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Ansøger skal oplyse sin egenkapital i de seneste afsluttede 3 regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at ansøger i gennemsnit har haft en positiv egenkapital i de seneste afsluttede 3 regnskabsår.

Ansøger skal lave en oplistning af de op til seks (6) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelig med nærværende udbud og som er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Med ”udført” menes, at ydelserne (delopgaverne) under referencen er afsluttet og dermed løst af ansøgeren.

Referencerne bedes indeholde følgende:

— Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som ansøger mener gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer),

— Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne,

— Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af opgaven, der er anført under ”Beskrivelse”,

— Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Såfremt der udfyldes mere en seks (6) referencer, vil VIA UC vurdere på de seks (6) nyeste referencer.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. Med ”udført” menes, at ydelserne (delopgaverne) under referencen er afsluttet og dermed løst af ansøgeren.

VIA UC opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet i henhold til tidsfristerne i den vejledende tidsplan.

Alle spørgsmål skal stilles i TenderKONNECT via ”Spørgsmål”. Der klikkes på ikonet ”+” ved spørgsmål, og dialogboksen udfyldes med henvisning og spørgsmål. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til VIA UC.

Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for VIA UC at besvare spørgsmålet 6 dage inden udløbet af respektive svarfrister. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tidsfristerne vil ikke blive besvaret.

Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.

I prækvalifikationsfasen vil supplerende oplysninger og spørgsmål og svar løbende blive offentliggjort i TenderKONNECT. Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med spørgsmål & svar i TenderKONNECT. I tilbudsfasen vil det alene være de prækvalificerede ansøgere, der har adgang til supplerende oplysninger samt spørgsmål & svar.

Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, skal på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til Udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;

2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Internetadresse: http://www.kfst.dk