Danmark-Ebeltoft: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2018/S 156-358358
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
Ebeltoft
Danmark
E-mail: MjEzO0Y/SDNmbFdXXWhlZiFXXg==
NUTS-kode: DK042
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.syddjurskommune.dk
Knebel
Danmark
E-mail: MjE3VmFYY1cdXF5hY1RdYlRdL1ZcUFhbHVJeXA==
NUTS-kode: DK042
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.molsiudvikling.dk
Aarhus
Danmark
Kontaktperson: Anna Søgaard Nielsen
E-mail: MjE0U2VgMmBbZFNlIFZd
NUTS-kode: DK042
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.niras.dk
Del II: Genstand
Knudepunkt på Mols, MiU (Mols i Udvikling)
Knudepunkt på Mols skal bidrage med de fysiske rammer, der kan stimulere og udvikle fællesskabet på Mols. Knudepunktet får opholdsfaciliteter til idræt, kultur, friluftsliv og andre fritidsformål.
Knudepunktet etableres i fysisk forbindelse med Molshallen og Molsskolen som dermed kan udvide deres aktiviteter på stedet og integreres i det nye Knudepunkt. Menighedsrådene kommer til at have store dele af deres aktiviteter i Knudepunktet sammen med børnehus, børnehave og dagplejen. Kittet i Kundepunktet er det kommende Madhus, som skal servicere aktørerne i huset samt Mols’ borgere og gæster.
Støtte fra fonde og Syddjurs Kommune muliggør et samlet anlægsbudget på ca. 37 000 000 DKK ex moms.
Knudepunktet opføres som et nybyggeri på ca. 1 400 brutto-m2 kombineret med ca. 500 brutto-m2 ombygning af Molshallen og Molsskolen samt en landskabsmæssig bearbejdning inkl. udeophold.
Dette udbud vedrører totalrådgivning (arkitekt, ingeniør og landskabsarkitekt) i forbindelse med Knudepunkt på Mols.
Visionen for Knudepunktet er, at ingen har det hele - tilsammen har vi (næsten) alt.
Knudepunktet på Mols skal være et åbent, samlende og levende sted, hvor fællesskabet og samarbejdet på tværs af generationer, foreninger, institutioner og erhverv blomstrer – hele dagen, ugen og året rundt. Det skal rumme forskellige aktiviteter på forskellige tider. Det skal kunne danne rammen om bl.a. skolens undervisning, skolens fritidstilbud, idrætsforeningens aktiviteter, selvorganiserede aktiviteter og det gode liv.
Det skal være et sted på Mols, hvor du har lyst til at kigge forbi – og som det ikke er til at komme udenom. Det er et sted for de lokale og for vores gæster. Det er et sted for alle aldre – det skal være et paradis for vores unge og et sted, der understøtter generationsmødet.
De fysiske rammer skal være fleksible og understøtte bevægelse og mødet mellem mennesker. Men der skal også være plads til individet og forskelligheden. Der skal være rum til ro og refleksion, og til faciliteter til fællesskab og foreninger.
Knudepunktets dna er kendetegnet ved åbenhed, respekt og nysgerrighed over for andre, og en stærk tro på, at samarbejde beriger og inspirerer brugerne og giver rammer for aktiviteter, som ikke kan skabes på egen hånd. Det betyder også, at Knudepunktet er præget af en deleøkonomisk tankegang, hvor man deler og stiller faciliteter, udstyr, etc. til rådighed for hinanden under den forudsætning, at alle har et ansvar for de fælles rammer.
Knudepunktet skal have en åben karakter, så man får lyst til at træde inden for og tage del i det liv, der foregår i bygningen. Knudepunktet skal vende sig ud mod omgivelserne og ikke mindst naturen – det skal invitere ind og ud på samme tid, og ude og inde skal fungere som en helhed. Knudepunktet skal tage hensyn til den bygningsmasse, som er beliggende på stedet – skolen og hallen.
Knudepunktet skal give plads og rum til at mødes før og efter aktiviteter, men skal ligeledes vække interessen hos de ”ikke-aktive”, som kan bruge huset som socialt mødested. Måltidet kan føre sammen, og det er et af Madhusets vigtigste områder – måltider som man skaber og indtager i fællesskab med andre – på tværs af aldre og tilhørsforhold.
Knudepunktet skal også kunne rumme de spontane, frivillige tiltag – det kunne være genbrugsbibliotek, fødevarefællesskab, lokalt iværksætteri, osv.
Vi ønsker, at Knudepunktet viser et område i udvikling. Projektet er desuden et eksperimentarium for udvikling af privat-offentligt samarbejde, hvor det private-offentlige sammen skaber bedre rammer for fritid, kultur, institutioner og skole. Knudepunktet skal skabe værtskab for hele området på Mols og Helgenæs, og anlægs- og den efterfølgende driftsfase skal være kendetegnet ved en høj grad af brugerinddragelse og det gode møde mellem professionelle og ildsjæle.
Såfremt flere end 5 opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de 5, der i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest relevante referencer, jf. afsnit III.1.3).
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) ved besvarelsen af om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed.
ESPD er vedlagt udbudsmaterialet, som bilag til Udbudsbeskrivelsen.
ESPD er en XML-fil. Ansøger skal uploade og udfylde filen elektronisk via ESPD-tjenesten på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da
Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.
Når ESPD er udfyldt elektronisk, gemmes filen i pdf-format, udskrives, underskrives og scannes ind til pdf. ESPD med underskrift i pdf-format, sendes som ansøgning om prækvalifikation.
Vejledning i udfyldning af ESPD:
- Del II: Udfyldes,
- Del III: Udfyldes,
- Del IV: Udfyldes afsnit B. I punktet Nøgletal anføres egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,
- Del IV: Udfyldes afsnit C for så vidt angår referencer vedrørende rådgiveropgaver, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb vedrørende kulturinstitutioner, medborgerhuse, idrætsbyggerier, daginstitutioner for flere forskellige interessenter og med flere funktioner under et tag eller tilsvarende.
Der må i alt maksimalt medtages 6 referencer for ansøger (i alt for hele teamet dvs. ansøger og dennes evt. underrådgivere eller for hele sammenslutningen). Bemærk, hvert firma i temaet, dvs. både totalrådgiver og underrådgivere skal fremlægge mindst én reference. Dette gælder også for alle deltagere i en sammenslutning.
Referencerne skal indeholde oplysninger om følgende:
— Bygherre,
— Kortfattet beskrivelse af rådgiveropgaven,
— Udførelsesperiode,
— Anlægssum og bruttoetageareal,
— Beskrivelse af ansøgerens rådgiverydelser og rolle/funktion,
— Motiveret beskrivelse - hvorfor er referencen relevant for nærværende udbud?
Der kan vedlægges en seperat referenceliste. Såfremt ansøger vedlægger en referenceliste, skal der i ESPD være en oplistning af referencerne, der tydeligt refererer til de enkelte referencer i referencelisten,
- Del V: Udfyldes. Såfremt ansøger mener, at ansøger kan prækvalificeres, sættes kryds i "ja" og der tilføjes en kortfattet beskrivelse,
- Del VI: Udfyldes.
Støtter ansøger sig på en anden juridisk enhed, f.eks. underådgivere, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i ansøgningen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD for denne anden juridiske enhed.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår teknisk og faglig kapacitet (referencer) er det et krav, at denne anden juridiske enhed deltager i opfyldelsen af kontrakten.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for opfyldelse af kontrakten sammen med ansøger.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium eller joint venture) skal alle deltagere i sammenslutningen hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse og der skal udpeges 1 deltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på sammenslutningens vegne. Alle deltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD.
Det er et krav, at ansøger har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) ved besvarelsen af om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed.
ESPD er vedlagt udbudsmaterialet, som bilag til Udbudsbeskrivelsen.
ESPD er en XML-fil. Ansøger skal uploade og udfylde filen elektronisk via ESPD-tjenesten på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da
Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.
Når ESPD er udfyldt elektronisk, gemmes filen i pdf-format, udskrives, underskrives og scannes ind til pdf. ESPD med underskrift i pdf-format, sendes som ansøgning om prækvalifikation.
Vejledning i udfyldning af ESPD:
- Del II: Udfyldes,
- Del III: Udfyldes,
- Del IV: Udfyldes afsnit B. I punktet Nøgletal anføres egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,
- Del IV: Udfyldes afsnit C for så vidt angår referencer vedrørende rådgiveropgaver, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb vedrørende kulturinstitutioner, med borgerhuse, idrætsbyggerier, daginstitutioner for flere forskellige interessenter og med flere funktioner under et tag eller tilsvarende.
Der må i alt maksimalt medtages 6 referencer for ansøger (i alt for hele teamet dvs. ansøger og dennes evt. underrådgivere eller for hele sammenslutningen). Bemærk, hvert firma i temaet, dvs. både totalrådgiver og underrådgivere skal fremlægge mindst én reference. Dette gælder også for alle deltagere i en sammenslutning.
Referencerne skal indeholde oplysninger om følgende:
— Bygherre,
— Kortfattet beskrivelse af rådgiveropgaven,
— Udførelsesperiode,
— Anlægssum og bruttoetageareal,
— Beskrivelse af ansøgerens rådgiverydelser og rolle/funktion,
— Motiveret beskrivelse - hvorfor er referencen relevant for nærværende udbud?
Der kan vedlægges en seperat referenceliste. Såfremt ansøger vedlægger en referenceliste, skal der i ESPD være en oplistning af referencerne, der tydeligt refererer til de enkelte referencer i referencelisten,
Del V: Udfyldes. Såfremt ansøger mener, at ansøger kan prækvalificeres, sættes kryds i "ja" og der tilføjes en kortfattet beskrivelse,
Del VI: Udfyldes.
Støtter ansøger sig på en anden juridisk enhed, f.eks. underådgivere, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i ansøgningen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD for denne anden juridiske enhed.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår teknisk og faglig kapacitet (referencer) er det et krav, at denne anden juridiske enhed deltager i opfyldelsen af kontrakten.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for opfyldelse af kontrakten sammen med ansøger.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium eller joint venture) skal alle deltagere i sammenslutningen hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse og der skal udpeges 1 deltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på sammenslutningens vegne. Alle deltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD.
Det er et krav, at teamet indenfor de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb, har udført mindst én rådgivningsopgave vedrørende kulturinstitutioner, med borgerhuse, idrætsbyggerier, daginstitutioner for flere forskellige interessenter og med flere funktioner under et tag eller tilsvarende på minimum 1 000 m2 og med en anlægssum på minimum 15 000 000 DKK indenfor én af følgende kategorier:
— Ingeniørrådgivning,
— Arkitektrådgivning,
— Landskabsarkitektrådgivning.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Udbudsmaterialet kan downloades på:
https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=loneclwfcw
Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal sendes via iBinder senest den 30.8.2018, kl 10:00.
Spørgsmål besvares i anonymiseret form og uploades på iBinder, jf. ovennævnte link. Ansøgere er selv ansvarlige for at holde sig opdateret.
Ansøgning om prækvalifikation afleveres elektronisk i pdf-format (husk underskrift) via iBinder senest den 13.9.2018, kl. 10:00.
Medmindre der efter ordregivers anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf.Udbudslovens § 138, udelukkes ansøger såfremt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudslovens § § 135 og 136 og den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1 nr. 2.
Alle tilbudsgivere skal verificere egen erklæringen, som tilbudsgiver har afgivet i ESPD`en, - det fælles europæiske udbudsdokument, i forbindelse med prækvalifikationen.
Følgende dokumentation skal uploads på iBinder senest den 22.10.2018, kl. 10:00:
Udelukkelsesgrunde
- Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og/eller 3 og § 137, stk. 1 nr. 2 fremlægges:
- Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativmyndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 2,
- Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 2.
Danske tilbudsgivere kan som bevis fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for dokumentation af oplysningerne i ESPD.
For udenlandske tilbudsgivere gælder, at såfremt der ikke udstedes ikke de nævnte certifikater eller dokumenter i tilbudsgivers hjemland, kan disse erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Tilbudsgivers egnethed, minimumskrav:
- Dokumentation for at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, ved fremlæggelse af revideret regnskab eller revisorpåtegnet dokument.
Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på:
- Andre juridiske enheder (fx underrådgivere), som tilbudsgivere i forbindelse med prækvalifikationen måtte have baseret sin ansøgning på for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen, skal ligeledes fremsende relevant dokumentation inden for den oplyste frist.
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af det økonomiske og finansielle minimumskrav for egnethed vedlægges en erklæring fra denne anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med opgaven. I denne erklæring skal det ligeledes fremgå, at den anden juridiske enhed sammen med tilbudsgiver hæfter solidarisk for rådgiveraftalen opfyldelse.
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af det tekniske og faglige minimumskrav for egnethed vedlægges en erklæring fra denne anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med udførelsen af opgaven.
Konsortium:
Alle deltagere i konsortiet skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Der skal desuden vedlægges en konsortieerklæring der statuerer, at konsortie-deltagerne hæfter solidarisk for rådgiveraftalens opfyldelse. Erklæringen skal ligeledes indeholde oplysning om hvilken deltager der er udpeget til at indgå aftaler med ordregiver på konsortiets vegne.
Viborg
Danmark
Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag,hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning.
Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres omopsættende virkning af klagen.
Valby
Danmark