Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Generalsanierung Historisches Rathaus Forchheim zum „Haus der Begegnung“
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Stadt Forchheim plant die Generalsanierung ihres im 15./16. Jhd. errichteten Rathauses. Sie beabsichtigt Planeraufträge ab HOAI-Leistungsphase (LPh) 5 zu vergeben, um das Baudenkmal zu erhalten, denkmalgerecht zu nutzen und zur Versammlungsstätte weiterzuentwickeln.
Die in Folge dieser Vorinformation zu vergebenden Planerleistungen müssen ab LPH 5 HOAI (Ausführungsplanung) erbracht werden.
Interessierte Unternehmen werden gebeten, sich per eMail an die o.g. Kontaktstelle (I.1) zu wenden. Das weitere Vergabeverfahren wird voraussichtlich im Ende 2018 erfolgen. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens sollen die Planer ihre Arbeit umgehend aufnehmen. Baubeginn soll im Mai 2019 sein.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71200000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE248
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen der Objektplanung umfassen die Leistungsphasen 5-9 gemäß § 34 HOAI und sollen auf der vorliegenden Genehmigungsplanung (LPH 4 HOAI) aufbauen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 31/12/2022
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71327000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE248
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen der Tragwerksplanung umfassen die Leistungsphasen 5-6 gemäß § 51 HOAI und sollen auf der vorliegenden Genehmigungsplanung (LPH 4 HOAI) aufbauen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 31/12/2022
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71327000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE248
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen der Bauphysik umfassen die Leistungsphasen 5-7 gemäß § 3 Abs. 1 HOAI iVm 1.2.2 der Anlage 1 zur HOAI und sollen auf der vorliegenden Genehmigungsplanung (LPH 4 HOAI) aufbauen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 31/12/2022
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Technische Ausrüstung – Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (Elektroplanung)
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71200000
71334000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE248
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen der Elektroplanung umfassen die Leistungsphasen LPH 5-9 HOAI gemäß §§ 53 Abs. 2 Nr. 4 und 5, 55 Abs. 2 HOAI und sollen auf der vorliegenden Genehmigungsplanung (LPH 4 HOAI) aufbauen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 31/12/2022
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Technische Ausrüstung - Förderanlagen (Aufzugsplanung)
Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71334000
71321000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE248
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen der Aufzugsplanung umfassen die Leistungsphasen LPH 5-9 HOAI gemäß §§ 53 Abs. 2 Nr. 6, 55 Abs. 2 HOAI und sollen auf der vorliegenden Genemigungsplanung (LPH 4 HOAI) aufbauen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 31/12/2022
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Technische Ausrüstung - Wärmeversorgungsanlagen (Heizungsplanung)
Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71321000
71321200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE248
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen der Heizungsplanung umfassen die Leistungsphasen LPH 5-9 HOAI gemäß §§ 53 Abs. 2 Nr. 2, 55 Abs. 2 HOAI und sollen auf der vorliegenden Genehmigungsplanung (LPH 4 HOAI) aufbauen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 31/12/2022
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Technische Ausrüstung – Gebäudeautomation
Los-Nr.: 7
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71321200
71321000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE248
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen der Gebäudeautomation umfassen die Leistungsphasen LPH 5-9 HOAI gemäß §§ 53 Abs. 2 Nr. 8, 55 Abs. 2 HOAI und sollen auf der vorliegenden Genehmigungsplanung (LPH 4 HOAI) aufbauen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 31/12/2022
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Technische Ausrüstung - Lufttechnische Anlagen (Lüftung)
Los-Nr.: 8
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71321000
71321400
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE248
Hauptort der Ausführung:
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die zu vergebenden Leistungen der Lüftung umfassen die Leistungsphasen 5-9 gemäß § 53 Abs. 2 Nr. 3, 55 Abs. 2 HOAI und sollen auf der vorliegenden Genehmigungsplanung (LPH 4 HOAI) aufbauen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2019
Ende: 31/12/2022
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Im Rahmen der späteren Interessensbestätigung (noch nicht zur Interessensbekundung!) müssen die Bewerber ein Teilnahmeformular ausfüllen und Erklärungen abgeben sowie Nachweise gem. Ziff. III.1.1-3 beifügen (Ausschlusskriterien):
1) Allgemeine Angaben
1.1 Angaben zum Bewerber und zu Bewerbergemeinschaften mit Organigramm mit dem vorgesehenen Personal vom Bewerber / den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft / Unternehmen, deren Kapazitäten sich die vorstehenden bedienen möchten
1.2 Es sind Angaben zum beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern zu machen.
1.3 Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter gem. § 36 Abs. 1 i.V.m. § 47 VgV bedient (Eignungsleihe), ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Zudem muss der Dritte die Angaben zu Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) machen.
2. Angaben zur Eignung
2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
— Berufsbezeichnung
a) Für Los 1 (Architektur) wird zugelassen, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Architekt“ (m/w) oder „beratender Ingenieur“ (m/w) zu tragen.
b) Für Los 2-9 (Fachplaner) wird zugelassen, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (m/w) zu tragen.
c) Für alle Lose gilt: Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.
— Aktueller Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate zum Einreichungstermin).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Interessenkonflikte
Erklärung für die abgefragten Dienstleistungen, dass diese Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen (§ 73 Abs. 3 VgV)
— Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach GWB: Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen oder diese nach § 125 GWB (Selbstreinigung) oder § 126 GWB (Zeitablauf) nicht mehr relevant sind,
— Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 6 Monate zum Einreichungstermin) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer, Mindest-Deckungssumme für Personenschäden und für sonstige Schäden 3 Mio. EUR (Los 1 und 2) bzw. 1 Mio. EUR (Los 3-9). Falls die Höhe der vorhandenen Deckungssumme nicht ausreicht: Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall auf eigene Kosten die Deckungssumme auf die vorgegebenen Beträge erhöht wird. Der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung muss vor Zuschlagserteilung zwingend vorliegen. Bei Arbeitsgemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken. Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied in voller Höhe getrennt zu führen,
— Erklärung über den Netto-Honorarumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für die entsprechende Dienstleistung sowie Gesamthonorarumsatz des Bewerbers (netto). Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert und anschließend gewertet.
Alle übrigen Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III.1.1-3 sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu machen bzw. zu führen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (§ 46 Abs. 1 VgV)
— Qualifikation des Gesamtprojektleiters
Angaben zum Gesamtprojektleiter
Ausbildungsnachweis des Gesamtprojektleiters (Eintragung im Berufsregister oder Studiennachweis und zusätzlich Nachweis von mind. 5 Jahren Berufserfahrung)
— Erläuterung zur Anzahl der beim Bewerber Beschäftigten innerhalb der letzten drei Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.),
— Die Bewerber müssen ihre Erfahrung mit den jeweiligen Planungsleistungen durch Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten 10 Jahren nachweisen. Die Referenzen der Bewerber für die Lose 1 und 2 müssen sich auf vergleichbare Planungsleistungen hinsichtlich der Sanierung historischer Baudenkmäler beziehen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
2016 sind für die Generalsanierung Planeraufträge (LPh 1-4) vergeben worden mit dem Ziel der Nutzung als Bürogebäude, Ratssaal, Touristinfo und Ausstellungshalle. 2017 hat der Landeskonservator nach Rückbau späterer Einbauten die nationale Bedeutung des Denkmals erkannt und in Folge die bes. Förderfähigkeit des Vorhabens festgestellt.
Das daraufhin überarbeitete Nutzungskonzept sieht im Rathaus ein Haus der Begegnung mit mehreren Versammlungsräumen und in Folge bes. Anforderungen iSd BayVStättV vor.
Derzeit finden archäologische Grabungen statt, deren Umfang und Dauer nur sehr schwer vorhergesehen werden können. Die Stadt hat erhebliche Fördermittel aus einem Sondertopf des Bundes zugesagt bekommen.
Planeraufgabe ist u.a. die den bes. denkmalschützerischen und fördermittelrechtlichen Anforderungen gerecht werdende Planung und fachliche Begleitung des Vorhabens einschließlich der Mitwirkung an der Fördermitteleinwerbung.
Die interessierten Unternehmen werden aufgefordert, sich per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle zu wenden und ihr Interesse an der geplanten Auftragsvergabe zu bekunden.
Voraussichtlich Ende 2018 werden alle interessierten Unternehmen zur Interessensbestätigung für das Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.
Nach Abschluss des Vergabeverfahrens sollen die Planer ihre Arbeit umgehend aufnehmen. Baubeginn soll im Mai 2019 sein.
Neben dieser Vorinformation wird keine weitere EU-weite Bekanntmachung erfolgen (§ 39 Abs. 4 VgV).
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren (für Los 1 – 8) aufgefordert werden:
Geplante Anzahl der Bewerber: 3 (je Los)
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag/Interessenbestätigung) der geforderten Nachweise, Erklärungen und der vollständig ausgefüllte Bewerbungsbogen (rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle, technische Leistungsfähigkeit, Teilnahmebedingungen). Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge/Interessenbestätigungen werden nicht berücksichtigt.
Die Auswahl der Bewerber für das Verhandlungsverfahren erfolgt auf Grundlage einer Wertungsmatrix, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punktzahl für die Auswahl maßgebend. Die Bewertung erfolgt nach der erreichten Punktzahl. Sofern mehrere Bewerber die Kriterien in gleichem Maße erfüllen, entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.
Besetzung der Jury im Verhandlungsverfahren:
Um der nationalen Bedeutung des Denkmals gerecht zu werden und die Interessen der Denkmalpflege zu sichern, wird ein Vertreter des Bayerischen Landesamtes für Denkmalpflege Mitglied der Jury sein, die im Verhandlungsverfahren die Angebote bewertet.
Hinweis: Die Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung zur Verfügung gestellt (§ 41 VgV).
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/08/2018