Erbringung von BIM Manager Leistungen in Köln, Schulbaumaßnahmenpaket Generalunternehmer Projekte

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www-stadt-koeln.de

Erbringung von BIM Manager Leistungen in Köln, Schulbaumaßnahmenpaket Generalunternehmer Projekte

Vergabe von BIM Manager Leistungen (Projektstufe 1-5) auf Bauherrenebene – zur Qualitätskontrolle- der BIM Generalunternehmerleistungen (BIM Gesamtkoordinator). Der Abruf der Leistungen erfolgt stufenweise, zunächst Stufe 1 und 2 wie im Honorarangebot beschrieben. Hierzu ist Anlage 1 und Anlage 3 der Auftragsbekanntmachung zwingend zu beachten.

Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Ottoplatz 1

50679 Köln

Gemäß dem Beschluss des Rates der Stadt Köln sind mehrere Baumaßnahmen in einem Maßnahmenpaket „Schulbau“ an einen Generalunternehmer (ab Leistungsphase 5 HOAI) zu vergeben. Die hierin enthaltenen Teilprojekte Gesamtschule Frank Straße; Gymnasium Escher Straße; Realschule; Berufskolleg; Sporthalle Niehler Kirchweg sollen ab der Leistungsphase 5 mit der BIM Methode bearbeitet werden. Hierzu werden BIM Managerleistungen (Bauherrenebene) im Umfang der Projektstufen 1-5, – zur Qualitätskontrolle – der BIM Generalunternehmerleistungen vergeben.

Hierzu wird auf Anlage 1 verwiesen, diese ist unbedingt zu beachten.

Bei Bedarf.

Gewertet werden Nachweise von BIM Management Referenzen: Auftraggeber Informations Anforderung; Projektabwicklungsplan; die Koordinierung verschiedener BIM Modelle; die Anzahl der Kollisionsprüfungen, die Erfahrung mit dem Datenaustausch mittels IFC und BFC; Erfahrung in den Projektstufen BIM Management; die Größe der Referenzprojekte sowie die personelle Ausstattung.

Hierzu wird auf Anlage 1 und 2 verwiesen, diese ist unbedingt zu beachten.

Der Auftrag wird stufenweise in folgenden Stufen erteilt:

BIM Management Projektstufen 3-5

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit dem Vertragsabschluss wird die erste und zweite Projektstufe laut Anlage 3 (Honorarangebot) beauftragt. Der Auftraggeber kann die Leistungen der dritten, 5. und 5. Projektstufe für jedes Einzelprojekt getrennt bis zum Ablauf von 6 Monaten nach dem Abschluss der 2. Projektstufe abrufen. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Auf die Anlage 3 – Honorarangebot zur Auftragsbekanntmachung wird verwiesen.

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert:

Unterschriftenberechtigung: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie).

Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß den §§ 123, 124 GWB

Erklärung des Bewerbers zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Das Unternehmen, mit welchen der Bewerber zusammenarbeitet, muss unabhängig von der Rechtnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung, rechtsverbindlich erklären, dass es zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte es nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers.

Die Abgabe sämtlicher Nachweise – in deutscher Sprache – erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG) Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Auf die Anlagen 1 und 2 zur Auftragsbekanntmachung wird verwiesen.

1) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 1 VgV;

2) Eigenerklärung zum Gesamt-Netto-Jahresumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Jahre 2015, 2016 und 2017 gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 4 VgV. Liegt der Jahresabschluss für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vor, so reicht eine Prognose;

3) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für Dienstleistungen im Bereich BIM Management bezogen auf die letzten 3 Jahre 2015, 2016 und 2017 gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 4 VgV. Liegt der Jahresabschluss für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vor, so reicht eine Prognose;

4) Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall.

Hinweis: nimmt der Bewerber im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist eine gemeinsame Haftung des Bewerbers bzw. Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu vereinbaren (§ 47 Absatz 3 VgV).

Zu 1): Vorlage einer Bankerklärung bezogen auf den hier zu erteilenden Auftrag;

Zu 4): Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall in Höhe von 1,5 Million EUR für Personen- und in Höhe von 250 000 EUR für Sachschäden und sonstige Schäden, zweifach maximiert.

1) Nachweis von Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV:

Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 einseitig bedruckten DIN A 4-Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Anschrift, Ansprechpartner (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Planungszeitraum und Realisierungszeitraum, Projektumfang/Kosten und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone (Objektplanung).

Es ist jeweils ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers erforderlich. Ist von einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann eine Eigenerklärung des Bewerbers anerkannt werden. Für Aufträge, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden, ist eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich.

Bietergemeinschaften:

Bewerben sich Bietergemeinschaften, so ist für jedes Mitglied der Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit zu erbringen. Der Nachweis kann über 3 gemeinsame oder auch von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln bearbeitete Referenzprojekte erbracht werden. Jedoch muss jedes Referenzprojekt die geforderten Mindeststandards der Honorarzone (1.a), der Fertigstellung (1.b) und Größenordnung (1.c) erfüllen. Darüber hinaus gilt es, in der Summe den Nachweis der weiteren Kriterien zu erbringen. Somit sind zur Erfüllung der Mindeststandards gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen. Wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der über 1.a, 1.b und 1.c hinausgehend geforderten Kriterien erbracht wurde, so sind die verbleibenden Kriterien bei einem anderen Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Unterbeauftragung:

Sollten weitere Büros vom Bewerber unterbeauftragt werden und der Bewerber im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) die Kapazitäten dieser Büros in Anspruch nehmen, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nach III.1.1, III.1.2 und III.1.3 der Auftragsbekanntmachung nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihnen jeweils ergänzend zu erbringenden Leistungen. Auch bei Unterbeauftragten gelten für den Nachweis der Referenzprojekte die geforderten Mindeststandards der Honorarzone, des Betrachtungszeitraums und der Größenordnung verpflichtend. Darüber hinaus ist die technische Leistungsfähigkeit durch die weiteren Kriterien für die übertragenen Leistungen nachzuweisen. Somit sind zur Erfüllung der Mindeststandards auch bei mit einer Unterbeauftragung/Eignungsleihe verbundenen Unterbeauftragungen gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte vorzustellen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet.

2) Personelle Ausstattung:

Erklärung gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 8 VgV zur Zahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren (2015, 2016 und 2017) beschäftigten Mitarbeiter (ohne Auszubildende) und der Führungskräfte.

1) Referenzen

1.1) Mindeststandards: Nachweis von 3 Projekten, abweichend zu § 46 (Absatz 3 Ziffer1) VgV umfasst der Betrachtungszeitraum: Januar 2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 der Auftragsbekanntmachung. Als vergleichbare Projekte anerkannt werden Hochbauprojekte deren Komplexität mindestens: Objektplanung Honorarzone III, technische Gebäudeausrüstung Honorarzone II umfassen. Der mit der Methode BIM geplante Bereich muss mindestens mit 1 000 000 EUR netto, nachgewiesen werden.

Der Bieter weist die Gesamtgröße der Referenzprojekte und den mit der BIM Methode geplante Bereich nach. Das BIM Management des nachgewiesenen Projektes muss vom Bieter selbst erbracht worden sein.

Darüber hinaus müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

1.2) Eine Auflistung der BIM Management Referenzen, die die Erfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Building Information Modeling gemäß der Definition im Stufenplan Digitales Bauen belegen. Bieters – Betrachtungszeitraum Januar 2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung – Diese sind an Hand von folgenden BIM Anwendungen nachzuweisen.

a) Auftraggeber Informations-Anforderungen (AIA) – Mindestforderung einmal erbracht;

b) BIM Abwicklungsplan (BAP) – Mindestforderung einmal erbracht;

c) Koordinierung verschiedener BIM Modelle – Mindestforderung 2 Modelle;

d) Kollisionsprüfung in zusammengeführten BIM Modellen – Mindestforderung Kollisionsprüfung von 2 Fachmodellen;

e) Datenaustausch über IFC und BFC in Referenzprojekten – Mindestforderung ein Projekt.

1.3) Der BIM Manager muss die geforderten Projektstufen 1 (Projektvorbereitung) bis Projektstufe 3 (Ausführungsvorbereitung) mindestens einmal nachweisen. Für Stufe 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) muss die Beauftragung nachgewiesen werden. Der Nachweis der einzelnen Projektstufen kann durch mehrere unterschiedliche Projekte belegt werden. Der Nachweis erfolgt zum Beispiel über Auszüge aus Verträgen, Projektraum, Referenzschreiben des Auftraggebers;

1.4) Der Bieter weist die Gesamtgröße der Referenzprojekte und den mit der BIM Methode geplante Bereich nach. Der mit der Methode BIM geplante Bereich muss mindestens mit 1 000 000 EUR netto, nachgewiesen werden. Das BIM Management dieses nachgewiesenen Projektes muss vom Bieter selbst erbracht worden sein.

2) Personelle Ausstattung

2.1) In den letzten 3 Jahren 2015, 2016 und 2017 müssen jährlich mindestens folgende Zahlen an Beschäftigten und Führungskräften erreicht worden sein:

a) Projektleiter/in (Büroinhaber/in oder festangestellte Beschäftigte mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung sowie BIM Qualifikation nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Fachrichtung, Bauwesen, Architektur: 2;

b) sonstige (Architekten/Ingenieure/Techniker/technische Zeichner oder sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, zusätzlich mit BIM Qualifikation die technische Aufgaben erfüllen: 2

Erfüllen mehr als 5 Bewerber die Mindestanforderungen, werden zur Beschränkung der Bewerber die eingereichten Referenzen gemäß II.2.9. der Auftragsbekanntmachung gewertet.

Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.

(Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen).

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYM4G

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

siehe § 135 Absatz 2 GWB,

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.