Legal Basis:
Direktiivi 2014/24/EU
I kohta: Hankintaviranomainen
I.2)Tiedot yhteishankinnasta
I.3)Viestintä
Lisätietoja saa edellä mainittu osoite
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppiKansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
I.5)Pääasiallinen toimialaMuu toimiala: väylien hallinnointi, ylläpito ja kehittäminen
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:
Ratapiirustusarkiston aineistonhallintapalvelu
Viitenumero: LIVI/7576/02.01.12/2018
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi79560000
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Ratapiirustusarkisto koostuu Liikenneviraston hallussa olevien rautateiden ja niiden rakenteiden piirustuksista. Kyseessä on siten arkistolain alainen viranomaisen arkisto. Maantieteellisesti aineisto kattaa koko Suomen ja ajallisesti n. vuodet 1900-2018. Arkisto karttuu edelleen. Ratapiirustusarkiston aineistosta valtaosa on analogisessa muodossa eli paperilla, muovilla ja kalkkikankaalla, mutta arkistoon kuuluu myös huomattava määrä sähköisiä tiedostoja sekä sähköisessä muodossa olevia piirustusten metatietoja. Suunnitelmissa on muuntaa aineistoja entistä enemmän digitaaliseen muotoon lähitulevaisuudessa sekä yhtenäistää metatiedottamista Liikenneviraston metatietomallin mukaiseksi. Kohteen tietoturvataso on perustaso.
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvo
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)79995100
92512000
79000000
71300000
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: FI1B
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Hankinnan kohteena on Ratapiirustusarkiston aineistonhallintapalvelu, jonka tärkeimpänä osana ovat aineistosta annettava tietopalvelu sekä aineiston metatiedottaminen. Nykyinen Ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelusopimus päättyy 31.1.2019. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohde).
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvo
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 36
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Sopimukseen sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella (2) enintään vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudet voivat näin ollen kestää enintään yhteensä kaksi (2) vuotta. Tilaaja ilmoittaa toimittajalle kunkin option käyttämisestä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.12)Tietoa sähköisistä luetteloista
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimuksetLuettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:
Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestaValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelleValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.5)Tietoa varatuista hankintasopimuksista
III.2)Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.1)Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta
III.2.2)Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:
III.2.3)Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstäSopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
IV.1.4)Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana
IV.1.6)Tietoa sähköisestä huutokaupasta
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.1)Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaPäivämäärä: 11/12/2018
Paikallinen aika: 12:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:Suomi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 3 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 11/12/2018
Paikallinen aika: 14:00
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa sähköisistä työnkuluista
VI.3)Lisätiedot:
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.2)Sovittelusta vastaava elin
VI.4.3)Muutoksenhakumenettely
VI.4.4)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:05/11/2018