Umbau und Erweiterung des Rathauses in Olfen

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„Umbau und Erweiterung des Rathauses“ in Olfen

Die Stadt Olfen beabsichtigt, das Rathaus der Stadt Olfen energetisch zu ertüchtigen und zu erweitern. Das im 19. Jahrhundert errichtete Gebäude wurde bisher teilweise erweitert, saniert und umgebaut, es kann jedoch aktuell die Anforderungen an einen modernen Verwaltungssitz weder qualitativ noch quantitativ erfüllen. Um das Rathaus zukünftig erweitern zu können, wurden bereits zwei benachbarte Grundstücke durch die Stadt Olfen erworben.

Es ist geplant, die Leistungsphasen 1 bis 3 und optional darüber hinaus - vorbehaltlich der Fördermittelbewilligung – die Leistungsphasen 4 bis 9 stufenweise zu vergeben.

Um eine angemessene und qualitätsvolle Lösung sowie einen geeigneten Architekten/Architektin (Objektplanung Gebäude i.S. HOAI 2013 §34 LPH 1 bis 9 (stufenweise) für die Planung und Realisierung dieser städtebaulich und architektonisch bedeutsamen Bauaufgabe zu finden, ist (im Rahmen eines VgV-Verfahrens) ein Planungswettbewerb mit 12 Teilnehmenden nach RPW 2013 vorgesehen. Die Wettbewerbssprache ist deutsch.

Der Wettbewerb richtet sich an Architekten/Innen. Im Übrigen wird auf die Möglichkeit der Eignungsanleihe gem. § 47 VgV verwiesen. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch über das Vergabeportal einzureichen.Teilnahmeanträge, die formlos, per Post, per Mail oder per Fax eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen, oder am Tag der Bekanntmachung angestellter oder freier Mitarbeiter eines Bewerbers/eines Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft sind oder die im Sinne des § 79 Abs. 2 VgV 2016 bevorzugt sein oder Einfluss haben können. Der öffentliche Auftraggeber behält es sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzufordern. Werden die nachgeforderten Unterlagen/Nachweise etc. sodann nicht fristgerecht vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss.

Das Bewerbungsformular ist unter https://www.subreport.de/E81749914 zum Download bereitgestellt. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch über das Vergabeportal einzureichen. Einreichungstermin: 14.2.2019, 12.00 Uhr. Teilnahmeanträge, die formlos, per Post, per Mail oder per Fax eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden.

Die Zahl der Wettbewerbsteilnehmer ist insgesamt auf 12 beschränkt. Neben 4 zugeladenen Teilnehmern werden weitere 8 Teilnehmer durch das vorgeschaltete Bewerbungsverfahren gemäß den Regelungen der VgV ermittelt. Wenn mehr als 8 Bewerbungen die u. g. Kriterien erfüllen, wählt der Auslober durch Losentscheidung die für die Teilnahme am Wettbewerb zugelassenen Bewerber aus. Zuätzlich werden ausreichend Nachrücker ausgelost. Eine Bewertung der Referenzen erfolgt nicht. Zur Teilnahme an der Losung genügt die Vollständigkeit der Bewerbung, sowie die Erfüllung der benannten Eignungskriterien. Die ausgewählten Bewerber werden benachrichtigt und haben die Teilnahme innerhalb gesetzter Frist zu bestätigen, geloste Nachrücker rücken im Falle einer Absage nach. Bewerbungen per Post, E-Mail o. Fax sind unzulässig. Für den fristgerechten Eingang ist der Bewerber verantwortlich, es gilt der Eingang auf der Vergabeplattform. Die Eignung entsprechend §75 VgV ist durch das vollständig ausgefüllte und von dem/den Büroinhaber(n), dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) unterzeichnete Bewerbungsformular einschließlich erforderlicher Nachweise als Anlagen und Benennung von der geforderten Referenz nachzuweisen. Eine Eignungsleihe ist grundsätzlich möglich. Im Falle fehlender oder unvollständiger Unterlagen erfolgt eine Nachforderung unter Fristsetzung in analoger Anwendung des § 56 VgV.

Architekt/Innen

— Städtebauliche Qualität,

— Architektur- und Gestaltqualität/Erfüllung des Raum- und Funktionsprogramms,

— Realisierbarkeit und Wirtschaftlichkeit in Bau und Betrieb,

— Nachhaltigkeit und energetische Qualität.

Die genannte Reihenfolge bedeutet keine Rangfolge für die Beurteilung. Das Preisgericht behält sich vor, die einzelnen Kriterien zu gewichten.

Der Auslober beabsichtigt unter Würdigung der Empfehlungen des Preisgerichts einen Preisträger oder eine Preisträgergemeinschaft mit der Bearbeitung der Objektplanungs- und Überwachungsleistungen zu beauftragen.

Die Auftragsvergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren nach dem Wettbewerb (§ 14 (4) 8. VgV), an dem die Preisträger beteiligt werden. Das Wettbewerbsergebnis fließt mit 50 % in das Verhandlungsverfahren ein. Die verbleibenden 50 % werden aus den nachfolgenden Auftragskriterien ermittelt:

— Arbeitsweise und Projektentwicklung,

— Fachliche Qualifikation des für das Projekt vorgesehenen Projektteams,

— Honorarforderung,

— Präsentation und Gestaltung.

Wettbewerbssumme für Preise insgesamt: 42 000 EUR

Folgende Preisgelder sind vorgesehen:

1) Preis: 17 000 EUR;

2) Preis: 10 500 EUR;

3) Preis: 6 500 EUR.

2 Anerkennungen à: 4 000 EUR

Zum Bewerbungsformular:

Unterschriebener Teilnahmeantrag mit folgenden Anlagen:

— Anlage 1: Erklärung zu Interessen und Beteiligungen,

— Anlage 2: Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen,

— Anlage 3: Erklärung Nachunternehmer (nur für Nachunternehmer erforderlich) und Verpflichtungserklärung im Falle der Eignungsleihe,

— Anlage 4: Erklärung zur Zuverlässigkeit (Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlusskriterien gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen.),

— Anlage 5: Befähigungsnachweis zur Berufsbezeichnung,

— Anlage 6: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 (3) VgV; Mindestanforderung im Auftragsfall: Deckungssumme für Personenschäden 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden 2 000 000 EUR. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen; eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen nachzuweisen,

— Anlage 7: Darstellung nach § 46 VgV von mind. 1 Referenz Objektplanung gem. § 34 HOAI mit folgenden Midestkriterien: min. Honorarzone III, Fertigstellung in den letzten 5 Jahren, zwischen 14.1.2014 und dem Tag der Bewerbungsfrist (14.2.2019)

Weitere Hinweise sind dem Bewerbungsformular/Teilnahmeantrag zu entnehmen.

Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. Für den Teilnahmeantrag ist der vorgegebene Bewerberbogen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend.

Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag im Rahmen des anschließenden Verhandlungsverfahrens auf das Erstangebot zu erteilen. Zudem behält sich der Auftraggeber eine Verkürzung der Angebotsfrist nach §17 (7) VgV vor.

Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de

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