Ergänzender Neubau am Kreishaus Gütersloh

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.kreis-gueterlsoh.de/

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.dhp-sennestadt.de

Adresse des Beschafferprofils: https://www.dhp-sennestadt.de/wettbewerbs-und-vergabewesen/news-service/bewerbung-zur-teilnahme/

Realisierungswettbewerb: Ergänzender Neubau am Kreishaus Gütersloh

Der Kreis Gütersloh beabsichtigt, in räumlicher Nähe zum bestehenden Kreishaus ein weiteres Verwaltungsgebäude zu errichten. In dem neuen Gebäude sollen ca. 275 Arbeitsplätze geschaffen werden, von denen etwa 215 aus der Zentralisierung des Jobcenters (einschließlich der bisherigen Außenstellen in Harsewinkel, Rietberg und Schloß Holte-Stukenbrock) und weitere ca. 60 aus Raumbedarfen im bestehenden Kreishaus resultieren. Neben dem Jobcenter wird auch die Abteilung Jugend und die Revision in dem neuen Verwaltungsgebäude untergebracht werden. Es ist beabsichtigt, getrennte Zugänge sowohl für das Jobcenter als auch für den übrigen Bereich Jugend und Revision zu schaffen, da jeweils unterschiedliche Kundenströme und Kundenbetreuungen gegeben sind.

Im Bereich des Jobcenters sollen Beratungs- und Begegnungsflächen für Bürgerinnen und Bürger (Frontoffice) sowie störungsfreie Bürozonen ohne Kundenzugang für die Mitarbeitenden (Backoffice) geschaffen werden.

Die Stellung des Gebäudes muss eine Erweiterungsoption offen halten.

Ziel des Wettbewerbes ist es, über alternative Lösungen einen geeigneten Auftragnehmer (Architekt/Architektin) für die weiteren Planungsleistungen zu finden.

Nach Abschluss des Wettbewerbes sind im Rahmen von Verhandlungsgesprächen mit dem Gewinner oder den Preisträgern Fachplaner für Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (ELT inkl. Lichtplanung; HKLS) und Beratungsleistungen der Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung; Bau- und Raumakustik) zu benennen. Die Fachplaner werden zusammen mit dem/der Architekt/in als Bietergemeinschaft (Generalplaner) beauftragt.

Beratungsleistungen der Geotechnik und Leistungen für Brandschutz werden separat vom Auslober vergeben.

a) Anforderungen an die Wettbewerbsteilnahme:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die am Tage der Auslobung:

— zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in berechtigt und Mitglied einer Architektenkammer in Deutschland sind,

— die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt nach § 2 BauKaG NW (auswärtiger Architekt) und Geschäftssitz/ Wohnsitz in dem vom EWR-Abkommen erfassten Gebiet haben,

— zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt und in einem der vorgenannten ausländischen Gebietsbereiche ansässig sind; ist die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EU-Richtlinie.

Teilnahmeberechtigt sind juristische Personen, die am Tage der Auslobung folgende Zulassungsvoraussetzungen erfüllen:

— der Geschäftssitz befindet sich im Zulassungsbereich,

— zum satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören der Wettbewerbsaufgabe entsprechende Planungsleistungen,

— der/die in der Gesellschaft zu benennende bevollmächtigte Vertreter/in und der darin tätige Verfasser erfüllen die fachlichen Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt sind.

Wer am Tage der Auslobung bei einem Teilnehmer angestellt ist oder in anderer Form als Mitarbeiter an dessen Wettbewerbsarbeit teilnimmt, ist von der eigenen Teilnahme ausgeschlossen.

Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied teilnahmeberechtigt sein; dies gilt auch bei Beteiligung von freien Mitarbeitern.

Mitglieder von Arbeitsgemeinschaften sowie freie Mitarbeiter, die an der Ausarbeitung einer Wettbewerbsarbeit beteiligt waren, dürfen nicht zusätzlich am Wettbewerb teilnehmen. Verstöße hiergegen haben den Ausschluss sämtlicher Arbeiten der Beteiligten zur Folge.

b) Wettbewerbsverfahren/Auswahl der Teilnehmer

Der Wettbewerb wird als nichtoffener Wettbewerb mit vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren ausgelobt. Der Wettbewerb wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Vom Auslober wird eine Teilnehmerzahl von 21 angestrebt, davon werden 7 Büros gesetzt, 14 Teilnehmer werden durch ein anonymes Losverfahren ausgewählt.

Die Bewerbung um Teilnahme ist bis zum 1.4.2019 ausschließlich über die Homepage des Betreuungsbüros Drees & Huesmann PartGmbB möglich: www.dhp-sennestadt.de „Bewerbung zur Teilnahme“

Zum Nachweis der Teilnahmeberechtigung sind zu nennen:

— Name des Bewerbers (bei Büropartnern reicht ein Name für die Bewerbung), bei Arbeitsgemeinschaften den Namen jedes Mitgliedes; die nachträgliche Bildung von Arbeitsgemeinschaften mit am Bewerbungsverfahren Beteiligten ist ausgeschlossen,

— Eintragungsdatum und Mitgliedsnummer der jeweiligen Kammer,

— Angaben der Büroadresse inkl. Telefon/E-Mail.

Mit der Bewerbung versichert der Bewerber, dass sich kein weiteres Mitglied der Bürogemeinschaft (Partner oder Angestellter) oder ein anderes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft bewirbt und dass der Bewerber akzeptiert, dass Verstöße hiergegen zum nachträglichen Ausschluss des Bewerbers bzw. der Arbeitsgemeinschaft und ggf. seiner Arbeit führen.

14 Teilnehmer werden im anschließenden Losverfahren im Beisein eines Rechtsvertreters des Auslobers aus den Bewerbungen ausgelost und kurzfristig benachrichtigt, um die Teilnahme zu bestätigen. Die gelosten Teilnehmerbüros werden auf der Homepage des Wettbewerbsbetreuers (www.dhp-sennestadt.de) bekannt gegeben. Die übrigen Teilnehmer erhalten eine Absage per E-Mail.

Architekt/Architektin, s. unter III.1.10)

Das Preisgericht wird sein Urteil aus der Qualität der Wettbewerbsarbeiten bilden und hierbei folgenden Bewertungsrahmen zugrunde legen:

a) Gestaltung:

— Städtebauliche Einfügung,

— Gestaltqualität/Architekturqualität.

b) Funktion:

— Funktionalität und Nutzungsqualität,

— Einhaltung planungs- und bauordnungsrechtlicher Vorschriften.

c) Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit

— Wirtschaftlichkeit hinsichtlich der Erstellung und Folgekosten

Für Preise stellt der Auslober als Wettbewerbssumme einen Gesamtbetrag in Höhe von 92.000 € zur Verfügung.

Die Aufteilung ist wie folgt vorgesehen (jeweils inkl. Mehrwertsteuer):

1) Preis 26 000 EUR,

2) Preis 21 000 EUR,

3) Preis 18 000 EUR,

4) Preis 15 000 EUR.

Anerkennungen 12 000 EUR

Dem Preisgericht bleibt bei einstimmigem Beschluss eine andere Verteilung der Wettbewerbssumme vorbehalten.

a) Terminplan:

3.4.2019 Losziehung

17.4.2019 Versand der Unterlagen

22.5.2019 Rückfragenfrist

29.5.2018 Kolloquium

11.9.2019 Abgabe Planunterlagen

25.9.2019 Abgabe Modell

6.11.2019 Preisgericht

Nov. 2019 Ausstellung

b) Weitere Bearbeitung der Aufgabe:

Der Auslober erklärt, dass er dem Gewinner oder einem der Preisträger die weitere Bearbeitung der Aufgabe, zumindest die Leistungsphasen 2 bis 5 nach § 34(3) HOAI 2013 übertragen wird, insbesondere

— soweit und sobald die dem Wettbewerb zugrunde liegende Aufgabe realisiert werden soll,

— soweit mindestens eine/r der teilnahmeberechtigten Wettbewerbsteilnehmer/innen, deren/dessen Wettbewerbsarbeit mit einem Preis ausgezeichnet wurde, eine einwandfreie Ausführung der zu übertragenden Leistung gewährleistet.

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Die Leistungsphase 1 gilt durch die Wettbewerbsauslobung als erledigt.

Der Auslober behält sich vor, zunächst mit dem Gewinner Vertragsgespräche zu führen. Zudem behält sich der Auslober vor, die mit einem Preis ausgezeichneten Arbeiten einer Kostenermittlung zu unterziehen.

Das Wettbewerbsergebnis fließt im Falle von Verhandlungsgesprächen mit den Preisträgern als ein Zuschlagskriterium mit 45 % in die Bewertungen ein.

Auf den Hinweis unter A3 dieser Auslobung zur beabsichtigten Beauftragung einer Bietergemeinschaft mit Fachplanern wird verwiesen.

Im Falle einer weiteren Bearbeitung werden durch den Wettbewerb bereits erbrachte Leistungen des Preisträgers bis zur Höhe des zuerkannten Preises nicht erneut vergütet, wenn und soweit der Wettbewerbsentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird.

Die Wettbewerbsaufgabe wird nach HOAI 2013, Anlage 10.2 – Büro-, Verwaltungsgebäude in die Zone III eingestuft.

c) Datenschutzhinweis:

Gemäß Art. 13 DSGVO teilen wir mit, dass die von uns im Rahmen der Durchführung des Wettbewerbes erhobenen personenbezogenen Daten (Namen, Funktion, Ort) für folgende Zwecke verwendet werden:

Weitergabe an den Auftraggeber (u.a. Veröffentlichung auf dessen Homepage)

Weitergabe an die jeweilige Architektenkammer zur Registrierung des Verfahrens

Veröffentlichung im Rahmen von EU-Bekanntmachungen

Veröffentlichungen (Wettbewerbsankündigungen und Ergebnisse) in Fachmedien

Veröffentlichungen (Wettbewerbsankündigungen und Ergebnisse) auf der Homepage von Drees & Huesmann PartGmbB

Weitere Daten werden ausschließlich zur internen Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen bzw. zur Kommunikation im Verfahren verwendet.

d) Die vollständige Auslobung Teil A steht auf der Homepage des Betreuungsbüros Drees & Huesmann PartgmbB zur Verfügung:

https://www.dhp-sennestadt.de/wettbewerbs-und-vergabewesen/news-service/bewerbung-zur-teilnahme/

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

Die Wettbewerbsteilnehmer können Verstöße gegen das in der Auslobung festgelegte Verfahren oder das Preisgerichtsverfahren gegenüber dem Auslober rügen. Einsprüche gegen die vom Preisgericht beschlossene Rangfolge sind nicht möglich. Die Rüge muss innerhalb von 10 Tagen nach Zugang des Preisgerichtsprotokolls beim Auslober eingehen. Beginnt die Ausstellung der Wettbewerbsarbeiten erst nach dem Zugang des Protokolls, so beginnt die Frist mit dem Tag der Ausstellung. Im Übrigen wird auf die VgV und die Fristen nach § 160 GWB verwiesen.

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html