Stadtbücherei am Marktplatz in Lichtenfels

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.lichtenfels.de

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Hauptadresse: www.schirmer-stadtplanung.de

Stadtbücherei am Marktplatz 10, Lichtenfels

Die Stadt Lichtenfels beabsichtigt die Umbau-Sanierung des Gebäudes Marktplatz 10. Das Gebäude ist zwar nicht denkmalgeschützt, jedoch prägt es im Zusammenhang mit der Nachbarbebauung den Marktplatz. Künftig soll die Bibliothek sowie Büroräume der Stadtverwaltung hier untergebracht werden.

Für das umgebaute Gebäude wird mit einer Bruttogrundfläche BGF von ca. 1 800 m² gerechnet. Die Umbaukosten für die Kostengruppen 300 + 400 werden mit ca. 3,2 Mio. EUR netto geschätzt. Das Planungshonorar wird gemäß HOAI Anlage 10.2 in die Honorarzone IV eingeordnet.

Hinweis: Von einem Architekturbüro, das als gesetzter Teilnehmer zum Wettbewerb eingeladen wird, wurde vorab eine Machbarkeitsstudie erstellt, die mit Bearbeitungsstart allen Wettbewerbsteilnehmern bereitgestellt wird.

Teilnahmeberechtigung und Auswahlkriterien

Teilnahmeberechtigt sind in der EU oder den EWR/GPA-Staaten ansässige Architekten/innen. Bewerbergemeinschaften mit anderen Architekt/innen oder Innenarchitekten/ innen sind zulässig. Um sich im Bewerbungsverfahren für die Teilnahme am Wettbewerb zu qualifizieren, müssen die Bewerber ihre fachliche Eignung sowie als Auswahlkriterium ein Referenzprojekt nachweisen. Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung am Wettbewerb müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein. Die Zahl der Bewerber zur Teilnahme am Wettbewerb ist unbegrenzt. Der Wettbewerb ist auf 20 Teilnehmer begrenzt. 9 Teilnehmer wurden bereits von der Ausloberin ausgewählt. 11 Teilnehmer werden aus den eingehenden qualifizierten Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß § 3 Abs. 3 RPW ausgewählt.

Fachliche Eignung

Jede Bewerbergemeinschaft muss die Anforderungen erfüllen, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden:

— natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschrift des Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt befugt sind. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der 2013/55/EU entspricht,

— juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen und für die Wettbewerbsteilnahme ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, die an die natürlichen Personen gestellt werden.

Bewerbergemeinschaften und juristische Personen haben im Bewerbungsformblatt einen bevollmächtigten Vertreter als Ansprechpartner zu benennen. Dieser soll auch später im Rahmen des Wettbewerbs als Ansprechpartner in der Verfassererklärung benannt sein.

Auswahlkriterium

Als Auswahlkriterium ist ein Referenzprojekt darzustellen, das alle der folgenden Anforderungen erfüllen muss:

— Einordnung mindestens in Honorarzone III für Gebäude nach § 34 HOAI,

— Realisierung nach dem 1.1.2011 (mindestens Leistungsphase 8 ist abgeschlossen)

— der Bewerber bzw. bevollmächtigte Vertreter hatte die Projektleitung mindestens für die Leistungsphasen 2 bis 5 inne. Die Referenzleistung darf vom Bewerber auch in einem anderen Büro (z.B. als leitender Mitarbeiter) erbracht worden sein, wenn darüber eine Bestätigung der Projektleitung durch dieses Büro nachgewiesen wird.

Die Referenzkriterien werden bewusst niederschwellig gestaltet, um die Teilnahme von jungen und kleinen Architekturbüros am Wettbewerb zu fördern.

Es werden zur Bewerbung nur die folgenden digital eingereichten Unterlagen akzeptiert:

— das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsformblatt,

— Darstellung des Referenzprojekts mit Bild / Plan und Kurzbeschreibung auf einer Seite DIN A4 (Gestaltung freigestellt),

— Nachweis zur Teilnahmeberechtigung (Kopie der Architektenurkunde, des Architektenausweises oder der Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung oder ein vergleichbares Dokument entspr. Abschnitt „Fachliche Eignung“)

— sowie ggf. der Nachweis über die Projektleitung bei Referenzprojekt aus einem Fremdbüro.

Die Unterlagen sind als verbindliche Bewerbung bis zum Freitag, den 28.6.2019, bis 16.00 Uhr ausschließlich über die Vergabeplattform www.staatsanzeiger-eservices.de einzureichen. Für den rechtzeitigen, vollständigen Eingang trägt der Bewerber die Verantwortung. Kosten für die Bewerbung werden nicht erstattet. Weitere als die geforderten Unterlagen, Bewerbungen per Brief / Post oder pauschale Bewerbungen mit Broschüren, Prospekten, Werkberichten o.ä., werden nicht berücksichtigt.

Teilnahmeberechtigt sind in der EU oder den EWR/GPA-Staaten ansässige Architekten/innen.

Ausschlusskriterien

Jeder Bewerber hat seine Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen. Zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen:

— Nicht digital über die Plattform eingereichte Bewerbungen,

— Nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen,

— Nicht unterschriebene oder unvollständig ausgefüllte Bewerbungsblätter,

— Fehlende Nachweise,

— Mehrfachbewerbungen von natürlichen oder juristischen Personen oder von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft führen zum Ausscheiden aller Mitglieder.

Auswahlverfahren

Nach Abschluss des Bewerbungszeitraums werden die eingegangenen Bewerbungen über die Online-Vergabeplattform durch die Ausloberin geöffnet (Submission).

Im zweiten Schritt wird die Qualifizierung jeder Bewerbung anhand der Vollständigkeit und der Erfüllung der Kriterien der fachlichen Eignung von einem Gremium überprüft, das von einer qualifizierten Person geleitet wird. Sollten sich mehr Bewerber qualifizieren, als Plätze für die Wettbewerbsteilnahme zur Verfügung stehen, so entscheidet in einem dritten Schritt das Los über die Auswahl als Wettbewerbsteilnehmer. Zusätzlich werden Nachrücker in angemessener Zahl durch das Los bestimmt. Die Losziehung erfolgt unter Aufsicht einer von der Ausloberin unabhängigen Dienststelle.

Die Ausloberin behält sich vor, die Angaben / Nachweise der ausgewählten Teilnehmer zu überprüfen. Falsche Angaben oder Nachweise führen zum Ausschluss von der Wettbewerbsteilnahme. Die Nachrücker werden bei Absage durch oder Ausschluss von einem ausgewählten Wettbewerbsteilnehmer spätestens bis zum Rückfragenkolloquium zur Teilnahme zugelassen werden.

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren

Auskünfte erteilt das betreuende Büro Schirmer I Architekten + Stadtplaner GmbH ausschließlich auf schriftliche Anfrage bis spätestens Montag, 17.6.2019 per E-Mail an MjE2Z1VkZFJVZ1ViUjBjU1hZYl1VYh1jZFFUZGBcUV5lXlceVFU=

Die Angaben der Wettbewerbsbekanntmachung im Amtsblatt der EU sind bindend.

Die Ausloberin stellt als Preisgeld insgesamt 45 500 EUR netto zur Verfügung. Das Preisgeld soll folgendermaßen verteilt werden:

1. Preis — 20 000 EUR;

2. Preis — 11 000 EUR;

3. Preis — 6 500 EUR;

Anerkennungen — 8 000 EUR.

Das Preisgericht kann mit einstimmigem Beschluss die Wettbewerbssumme auch anders aufteilen. Sofern die Wettbewerbsteilnehmer MwSt. abführen, wird diese ihnen anteilig entsprechend dem gültigen Satz zusätzlich vergütet.

Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren

Die Ausloberin wird, wenn die Aufgabe realisiert wird, unter Würdigung der Empfehlungen des Preisgerichts, einem der Preisträger die für die Umsetzung des Wettbewerbsentwurfs notwendigen weiteren Planungsleistungen übertragen. Die Verfasser der im Wettbewerb mit Preisen prämierten Arbeiten werden als Bieter zu einem Verhandlungsverfahren nach VgV eingeladen. Arbeitsgemeinschaften aus dem Wettbewerb treten als Bietergemeinschaften auf.

Bietergemeinschaften dürfen nach Abschluss des Wettbewerbs nicht erweitert werden. Eine Eignungsleihe kann jedoch über Subunternehmen erfolgen.

Eignungskriterien

Um für das Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden, müssen Bieter oder Bietergemeinschaften spätestens 15 Werktage nach dem Abschluss des Wettbewerbs Eignungskriterien nachweisen. Bieter bzw. die Bietergemeinschaften, die nicht die Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen haben, werden nicht zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Alle folgend benannten Eignungskriterien sind nachzuweisen:

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme über mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden.

2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Namentliche Benennung von mindestens 3 technischen Mitarbeitern einschließlich dem Büroinhaber / Geschäftsführer mit abgeschlossenem Studium der Architektur (Dipl.-Arch., Dipl.-Ing. (Arch), Master in Architektur an einer Universität oder Fachhochschule) oder vergleichbarer Abschluss.

3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 6 und 73 VgV Vergabeverordnung sowie §§ 123, 124 und 128 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB vorliegen.

Verhandlungsverfahren

Eine Beurteilungskommission aus Vertretern der Ausloberin führt ein Gespräch anhand eines Katalogs über die Zuschlagskriterien mit einer Wertungswichtung der einzelnen Kriterien. Innerhalb von 7 Werktagen nach dem Abschluss des Wettbewerbs wird den Teilnehmern der Tag für das Verhandlungsverfahren bekannt gegeben und der Katalog mit den Zuschlagskriterien bereitgestellt. Das Verhandlungsverfahren findet spätestens 8 Wochen nach Abschluss des Wettbewerbs statt.

Der Auftrag wird an einen Bieter oder eine Bietergemeinschaft vergeben, der/die alle Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen hat und der/die höchste Bewertung nach folgenden Zuschlagskriterien und Wichtung im Verhandlungsverfahren erreicht:

A Platzierung im Wettbewerb - 40 %

B Vertiefung der Wettbewerbsbeiträge -20 %

Grundlage ist die Beurteilung der Qualitäten und Mängel der Arbeiten durch das Preisgericht.

C Projektteam und Qualifikation

1) Projektleiter — 7 %

2) Stellvertretender Projektleiter — 3 %

D Projektorganisation und -koordination

1) Bauablauf, Koordination der Baustelle — 8 %

2) Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Präsenz — 6 %

3) Terminplanung und Methode der Terminsicherung — 3 %

4) Methode der Kostensicherung — 3 %

E Honorar

1) Ansatz für Umbaukostenzuschlag — 5 %

2) Ansatz für Nebenkosten — 3 %

3) Honorar für besondere Leistungen anhand von Stundensätzen — 2 %

Insgesamt können 500 Punkte erreicht werden, die sich entsprechend der Wichtung auf die einzelnen Zuschlagskriterien A bis E verteilen.

Nach Abschluss des Wettbewerbs wird im Katalog der Zuschlagskriterien die differenzierte Bepunktung der einzelnen Kriterien bekannt gegeben.

Die Vertiefung der Beiträge wird jedem eingeladenen Bieter bzw. jeder Bietergemeinschaft mit einem Bearbeitungshonorar von 3 Tagessätzen zu 900 EUR netto, insgesamt 2 700 EUR netto vergütet. Die Auszahlung erfolgt nach der Teilnahme am Verhandlungsverfahren.

Auftragsumfang

Die Beauftragung umfasst Leistungen gemäß der Leistungsbilder der HOAI 2013 für Gebäude und Innenräume (§§ 34/35). Es werden stufenweise mindestens die Leistungsphasen 2 bis 5 beauftragt,

— Sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegen steht (§ 8 Abs. 2 RPW) und

— Soweit und sobald die dem Wettbewerb zugrunde liegende Aufgabe realisiert werden soll.

Für den Fall, dass die Ausloberin aus wichtigem Grund von der Realisierung teilweise oder vollständig Abstand nimmt, stehen dem Teilnehmer aus einer Nichtbeauftragung keine finanziellen Ansprüche, z.B. auf etwaig entgangenen Gewinn oder Schadensersatz, zu.

Die Wettbewerbsteilnehmer verpflichten sich im Falle einer Beauftragung durch die Ausloberin die weitere Bearbeitung zu übernehmen und durchzuführen.

Im Fall der Beauftragung werden im Wettbewerb bereits erbrachte Leistungen des Preisträgers bis zur Höhe des Preises nicht erneut vergütet, wenn der Wettbewerbsentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird.

Geplante Termine:

Fr 5.7.2019 — Start des Wettbewerbs

Fr 12.7.2019 — Teilnahmebestätigung und Rückfragen zum Kolloquium

Di 16.7.2019 — Kolloquium

Fr 6.9.2019 — Abgabe der Wettbewerbsbeiträge

Fr 13.9.2019 — Abgabe der Modelle

Do 10.10.2019 — Preisgericht

Sa 12.10.2019 — Preisverleihung und Ausstellungseröffnung