Revitalisierung des ehemaligen Amtshofes des Klosters Oberzell durch die Gemeinde Waldbrunn 1. BA: Mehrgenerationenhaus WABE + 2. BA: Neubau Bücherei Objektplanung Gebäude und Innenräume

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Hauptadresse: www.gemeinde-waldbrunn.de

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Hauptadresse: http://www.gk-projektmanagement.de

Revitalisierung des ehemaligen Amtshofes des Klosters Oberzell durch die Gemeinde Waldbrunn 1. BA: Mehrgenerationenhaus WABE + 2. BA: Neubau Bücherei Objektplanung Gebäude und Innenräume

Die Gemeinde Waldbrunn plant das Areal des ehemaligen Amtshofes des Klosters Oberzell als ein neues soziales Zentrum für den Ort zu entwickeln und durch eine Bündelung der sozialen und öffentlichen Infrastrukturangebote zu reaktivieren.

Das untersuchte Areal an der Hauptstraße von Waldbrunn zeichnet sich durch seine zentrale Lage im Altort sowie seine historisch hochwertige Bausubstanz in Form von Einzeldenkmälern aus.

Eine Bestandsaufnahme im Rahmen des ISEK wurde bereits durchgeführt.

Der vorliegende Rahmenplan liefert eine erste Idee zur Weiterentwicklung und Aufwertung des gesamten

Areals und bildet zugleich die Grundlage für die Sanierung und Reaktivierung der vorhandenen Gebäude, die mit dem denkmalgeschützten Scheunengebäude auf der Ostseite beginnen soll.

Da es hierbei auch um die städtebauliche und bauliche Einbindung in die bestehenden Strukturen geht, musst die angrenzende Bebauung in die Überlegungen mit einbezogen werden.

Bestandteil des VgV-Verfahrens ist nur BA 1 und 2 und umfasst die Sanierung und den Umbau der denkmalgeschützten Scheune zum Mehrgenerationenhaus mit einem Erweiterungsanbau und den angrenzenden Neubau der Bücherei.

Kenndaten zu BA 1 und BA 2:

— BA 1: Umnutzung Scheune ca. 245 m² GF, mit Erweiterung Scheune ca. 80 m² GF;

— BA 2: Erweiterung Neubau Bücherei ca. 344 m² GF.

Die Kosten werden vorläufig in EUR brutto inkl. 19 % MwSt. geschätzt:

— BA 1 mit ca. 1,80 Mio. EUR für Sanierung und Umbau der Scheune, 510 000 EUR für den Erweiterungsbau;

— BA 2 mit ca. 1,10 Mio. EUR für den Erweiterungsneubau Bücherei.

Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Das Vorhaben wird durch das Städtebauförderprogramm „Soziale Stadt“ mit öffentl. Mitteln gefördert.

Terminvorschau für den 1. und 2. Bauabschnitt:

— Start umgehend nach Abschluss VgV;

— Planungsphase 2021;

— Abgabe Bau- und Förderantrag Ende 2021;

— Bauausführung ab 2021/22;

— Gesamtfertigstellung geplant 2023.

Waldbrunn

Waldbrunn Rahmenplan – ehem. Amtshof des Klosters Oberzell

— BA 1: Sanierung und Umbau der denkmalgeschützten Scheune FlNr. 138/3 zum Mehrgenerationenhaus WABE mit Erweiterungsanbau und Treppenanlage;

— BA 2: Neubau Bücherei;

— BA 3: Gestaltung der Außenanlagen im Hofbereich und Fußwegeverbindung vom Kindergarten;

— BA 4: Sanierung der denkmalgeschützten Scheune FlNr. 138 und Erweiterungsbau für Tagespflegeeinrichtung;

— BA 5: Sanierung der Hauptstraße 9 und 11 zu seniorengerechten Wohnungen ggf. mit Anbau eines Treppenhauses und Aufzugsanlage.

Verfahrensgegenstand ist die Objektplanung Gebäude und Innenräume (Architektenleistungen nach HOAI 2013 Teil 3, Abschn. 1, §§ 34 ff.) nur für den 1. und 2. Bauabschnitt:

Die Beauftragung ist grundsätzlich für den gesamten 1. und 2. Bauabschnitt beabsichtigt, jedoch als stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 9.

— vorerst nur Stufe 1 mit LPH 1+2;

— einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen;

— weitere Stufen gem. Vertragsmuster (nach HAV-KOM).

Besondere Leistungen:

— Beraten des AG und Mitwirken bei Förderverfahren (Stufe 1+2);

— Beraten des AG bzw. Zuarbeit zum Verwendungsnachweis (Stufe 3+4).

Die Beauftragung mit weiteren Stufe des 1. und 2. Bauabschnitts (Grund- und Besonderen Leistungen) ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel und Förderzusage beabsichtigt.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen oder mit weiteren Bauabschnitten, besteht nicht.

Es wurde ein Integriertes Städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) formuliert.

Durch die Gemeinde wurde ein Rahmenplan für die Gesamtmaßnahme „Waldbrunn – ehem. Amtshof des Klosters Oberzell“ aufgestellt, der die Grundlage für die Projektbearbeitung bildet.

Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht.

Es wird davon ausgegangen, dass damit die Zielfindungsphase nach BGB 2018 abgeschlossen ist.

Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Hinweis: Mit Urteil vom 4.7.2019 hat der EuGH im Vertragsverletzungsverfahren um die HOAI abschließend entschieden, dass die in der HOAI festgelegten Mindest- und Höchstsätze europarechtswidrig sind. Sofern m gegenständlichen VgV auf die HOAI Bezug genommen wird, ergeht der Hinweis, dass die Honorartafeln zur Preisorientierung dienen sollen. Es sind auch Angebote rechtlich zulässig, die außerhalb der bisherigen Mindest- und Höchstsatzregelungen liegen.

— Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nachIII.1.1);

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2)(max. Punktezahl: 10 Punkte);

— Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3a)(max. Punktezahl: 32 Punkte);

— Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3b)(max. Punktezahl: 56 Punkte);

— Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3c)(max. Punktezahl: 34 Punkte);

— Technische Ausstattung nach III.1.3d)(max. Punktezahl: 5 Punkte).

Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 137 Punkten. Ein Muster der detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4)

Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 1-8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.

Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

a) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium),

b) Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) entsprechend den geforderten Mitteln (VgV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium),

c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium); weitere Informationen finden Sie unter: https://eee.evergabe-online.de/,

d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV,

e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,

f) Nachweis der Bauvorlageberechtigung erbracht VgV § 75 (in Bayern Art. 61 BayBO),

g) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,

h) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug mit Aussage ob das Unternehmen ein KMU ist?

i) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen:

i1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV,

i.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,

i.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h),

i.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2),

j) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben:

j.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,

j.2) Erklärung zur Rechtsform,

j.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,

j.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,

j.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,

j.6) Organigramm zur Leistungserbringung,

j.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,

j.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR für sonstige und Sachschäden mindestens 1 500 000 EUR beträgt.

Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).

Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Erklärung über den jährl. Umsatz des Bewerbers in EUR brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Objektplanung Gebäude und Innenräume) der letzten 3 Geschäftsjahre.

III.1.3.a.) Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit:

Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre für die ausgeschr. Dienstleistung (hier: Objektplanung Gebäude und Innenräume):

— Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen);

— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende).

Angabe Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei bis zu 2 vergl. Referenzen der Personen (in gleicher Position), die die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere:

— der/s Projektleiters/in;

— dessen Stellvertreter/in

Für den Projektleiter/in ist die Erfahrung und Mitarbeit als Projektleiter/in bei vergleichbaren Referenzen und / oder bei den Referenzen aus III.1.3.b. anzugeben.

III.1.3.b.) Referenzen / Technische Leistungsfähigkeit:

Angabe/ Beschreibung selbst erbrachter Leistungen bei insg. 2 / od. mehr Referenzen die mit den Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind.

Referenz 1: vergleichbar „Umbau und Sanierung denkmalgeschützter Bausubstanz“

— Angabe zu Baujahr / Errichtungszeit (siehe geforderte Mindeststandards);

— Angabe zu Baudenkmal (siehe geforderte Mindeststandards).

Referenz 2: vergleichbar „Neubaugebäude mit öffentlicher Nutzung vgl. Bücherei“

— Angabe ob Neubau;

— Angabe zur Nutzung.

Je Referenz sind anzugeben:

— Projektname / kurze Projektbeschreibung in Wort / Bild;

— Angabe ob Neubau oder Bauen im Bestand (siehe geforderte Mindeststandards);

— Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderungen der Referenz mit der Aufgabenstellung (Textbeschrieb/ Bilder);

— Angabe Zeitpunkt der Inbetriebnahme / Nutzungsaufnahme (siehe geforderte Mindeststandards);

— Angabe Bauherr (Anschrift, Name, Telefonnummer Ansprechpartner);

— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (bzw. AG), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer ARGE, oder Nachunternehmer, etc;

— Projektleiter/in des Bewerbers;

— Angaben zur eigenen Honorierung (z. B. Einordnung nach HOAI Parameter bzw. Honorar in EUR) der selbst erbrachten Leistungen (nach HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude);

— Angabe der Baukosten nach DIN 276 (1. Ebene);

— Angabe der Projekttermine (z. B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung etc.);

— Projektbezogene Kennzahlen (z. B. Fläche in m2 od. Volumen in m3 od. andere);

— Angabe der selbst erbrachten Leistungen (LPH nach HOAI) insb. bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben mit Angabe des aktuellen Leistungsstandes entspr. den LPH der HOAI, bei Projekten in ARGE oder mit/als NU Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den LPH nach HOAI;

— Vorlage eines aktuellen Referenz-/Bestätigungsschreiben des jew. AG welches den tatsächl. Leistungsstand wiedergibt und vom AG unterzeichnet ist.

III.1.3.c.) Besondere technische Leistungsfähigkeit

Nennung und Beschreibung der besonderen technischen Fähigkeiten bei je 2 Referenzen vergleichbarer Planungsanforderung zur Bauaufgabe nach zum Nachweis folgender Besonderen Qualifikationen / Erfahrungen:

— Umsetzung Barrierefreiheit / Inklusion im Bestand;

— Besondere Kenntnisse und Erfahrung in der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude / Baudenkmal;

— Koordination und Berücksichtigung der besonderen Belange Denkmalschutz und Förderrecht;

— Erfahrung im planerischen und bautechnischen Umgang mit beengtem Grundstück;

— Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vergleichbaren öffentlichen Bauvorhaben;

— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggeber

Bei III.1.3.c.) kann eine Referenzen ein od. auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.

III.1.3.d.) technische Leistungsfähigkeit – Ausstattung

Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hard-/Software, Rechnerart etc).

— Qualifikation des Projektleiters/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor Architekt oder vgl;

— Gewertet werden Referenzen für III.1.3a); III.1.3b) und III.1.3c) nur wenn Inbetriebnahme ab / nach dem 1.1.2012 erfolgte;

— Die Referenz 1 zu III.1.3.b) muss vergleichbar „Umbau und Sanierung denkmalgeschützter Bausubstanz“ sein;

— Referenz 1 muss im 17., 18. od. 19. Jahrhundert errichtet worden sein;

— Referenz 1 muss ein Baudenkmal sein;

— Die Referenz 2 zu III.1.3.b) muss vergleichbar „Neubaugebäude mit öffentlicher Nutzung vgl. Bücherei“ sein;

— Sofern im gegenständlichen VgV auf „historische“ Bausubstanz / Gebäude Bezug genommen wird, ergeht der Hinweis dass nur Referenzen deren Baujahr / Errichtungszeit im 17., 18. od. 19. Jahrhundert war, gewertet werden;

— Sofern im gegenständlichen VgV auf ein eingetragenes „Baudenkmal“ Bezug genommen wird, ergeht der Hinweis dass nur Referenzen / Baudenkmäler gewertet werden, die in der Liste der Baudenkmäler gem. der Bayerischen Denkmalliste, basierend auf dem bayerischen Denkmalschutzgesetz (BayDSchG) bzw. vergleichbar, eingetragen sind;

— Die Vergleichbarkeit der Referenzen für III.1.3a); III.1.3b) und III.1.3c) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend;

— Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden;

— Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die geforderten Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Architekten) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Der Bewerber muss nachweisen, dass er gemäß BayBO Art. 61 bauvorlageberechtigt ist.

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB.

Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Der Vertrag wird nach dem Vertragsmuster Architektenvertrag Gebäude (HAV-KOM) einschl. Anlagen AVB und ZVB geschlossen. Das Vertragsmuster kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter:

https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=200931 (siehe Kommunikation unter I.3.)

b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix Stufe 1 vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig,

c) Gesonderte Formulare (z. B. Teilnahmeanträge) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich,

d) Es sind ausschließlich digitale Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbung ist digital über die e-Vergabeplattform (www.staatsanzeiger-eservices.de) fristgemäß einzureichen,

e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht bei der e-Vergabe eingereicht wurden,

f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV liegt im Ermessen der Vergabestelle / des Auftraggebers,

g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird,

h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen,

i) Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht,

j) Es wurde ein Integriertes Städtebauliches Entwicklungskonzept (ISEK) formuliert,

k) Es liegt ein Rahmenplan für die Gesamtmaßnahme Waldbrunn – ehem. Amtshof des Klosters Oberzell vor, der als Grundlage für die weitere Bearbeitung dienen soll,

l) Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen in Stufe 1 entnommen werden,

m) Weitere Unterlagen sowie der gesamte Rahmenplan, werden erst mit Einladung in Stufe 2 den ausgewählten Teilnehmern zur Verfügung gestellt bereitgestellt,

n) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter dem Link: http://www.gemeinde-waldbrunn.de/impressumdatenschutz.html einsehbar.

Internet-Adresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.