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Architektur, Bauingenieurwesen und Verfahrensbetreuung 101-500 Mitarbeitende offene Stellenangebote: 1 Dortmund, Münster, Frankfurt Main ...

Jobs

28.03.2024 | DE-48149 Münster

Mitarbeiter (w/m/d) im Backoffice

Zeit für was Neues? Verstärke unser Team in Münster als Mitarbeiter (w/m/d) im Back-Office und entdecke die Vielfalt Deiner berufliche Möglichkeiten! Wir sind ein Team aus 250 Architekten und Ingenieuren, die deutschlandweit komplexe Bauprojekte planen und steuern, wobei wir Präzision mit architektonischer Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit verbinden. Wir bieten Dir: eine sukzessive und umfassende Einarbeitung in Deine Aufgaben durch einen Mentor (w/m/d) eine ausgewogene Work-Life-Balance persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit durch gleitende Arbeitszeit Mobilitätsförderung (JobRad etc.) zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester gemeinsame Freizeitevents Dein Job bei uns: erste Anlaufstelle für Auftraggeber:innen und Geschäftspartner:innen Mitwirken bei der Auftragsakquisition (Ausarbeiten von Teilnahmeanträgen für öffentliche Vergabeverfahren, Vorbereiten der Angebotsunterlagen) Anlegen von Aufträgen/Projekten im ERP-Programm Fakturieren unserer Leistungen (Anzahlungs-/Teilschluss-/Schlussrechnungen, Nachträge) im ERP-Programm Bearbeiten von Rechnungsdifferenzen Mahnwesen/Überwachen der Außenstände im ERP-Programm Sicherstellen der gerichtsverwertbaren Dokumentation aller auftragsbezogenen Informationen und Korrespondenz Das bringst Du mit: wünschenswert: betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position; Berufseinsteiger sind ebenso willkommen! routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Loyalität Organisationsgeschick und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und Deine Karriere voranzutreiben!