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Jobs

  • Job-Angebot
  • 14.03.2019

Bund Deutscher Architekten und Architektinnen BDA der Freien und Hansestadt Hamburg e.V.

  • Branche: Vereine / Verbände / Kammern
  • Einsatzort: DE-20457 Hamburg

Galerie & Geschäftsstelle des BDA Hamburg sucht Sekretär /in in Teilzeit

Der BDA Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär /in (m/w) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Der Bund Deutscher Architekten BDA ist der älteste Fachverband ausschließlich freiberuflich tätiger Architekten in Deutschland. Er wurde 1903 gegründet und bekennt sich seitdem zur Notwendigkeit einer verantwortungsbewussten, alle Bereiche umfassenden Planung für eine lebenswerte, gebaute Umwelt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats vom Schriftverkehr bis zum Bestellwesen
• Schreiben der Korrespondenz nach Stichworten (E-Mail, Briefpost)
• Rechnungserstellung nach Vorgaben
• Empfang und Telefonservice
• Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Datenbankverwaltung und Adresspflege
• Aktenpflege und Ablagemanagement
• Recherchetätigkeiten
• Unterstützung in der Vorbereitung und Umsetzung von Ausstellungen und Veranstaltungen

Das erwartet Sie bei uns:

• Teil eines engagierten, kleinen Teams zu werden
• Flache Hierarchien und hohe Motivation
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in der HafenCity
• Unbefristeter Job in Teilzeit

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie Adobe-Creative-Suite-Programmen (InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Teamfähigkeit
• Eigenmotivation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, gepflegtes und seriöses Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format (max. 8 MB) bis zum 09. April 2019 an:
MTVkaWFqO11fXChjXGhdcG1iKV9g

Bund Deutscher Architekten und Architektinnen BDA der Freien und Hansestadt Hamburg e.V., Hamburg (DE)


  • Projektreferenzen

    maximieren

    • Keine


INFO-BOX

  • veröffentlicht am
    14.03.2019
    Zuletzt aktualisiert
    14.03.2019
  • Job-ID
    6-55065
    Seitenaufrufe
    79