Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort – befristet im Rahmen des Mutterschutzes/der Elternzeit der jetzigen Stelleninhaberin - eine(n) engagierte(n) Assistenz/Sekretär(in) (mIwId) in Teilzeit mit 25h/Woche.

Der Arbeitsschwerpunkt unseres Architekturbüros liegt im Verwaltungs- und Bürobau. Wir entwickeln innovative Büro- und hybride Nutzungskonzepte, decken vom Städtebau bis über das direkte Arbeitsumfeld alle Aufgabengebiete ab. Im Wohnungsbau gestalten wir individuelle, auf die jeweiligen Gegebenheiten reagierende Häuser und Wohnungen.

Ihre Aufgaben:

- administrative Unterstützung der Partner
- Organisation des Büroalltags
- Personalverwaltung
- Planung von Terminen, einschließlich Besprechungen und Veranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Reiseplanung, Korrespondenz, Telefonzentrale, Besucherempfang)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebots- und Rechnungserstellung, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung, Reisekostenabrechnung
- Bestell- und Lagerverwaltung von Büromaterial
- Bewerbungsmanagement Architekturwettbewerbe (Sichten der Ausschreibungen, Zusammenstellung der Unterlagen, Layout)
- Pflege der website

Wir erwarten:

- abgeschlossene kaufm. Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
- starke Team- und Kommunikationsfähigkeit, angenehme Umgangsformen
- Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie allgemeine PC-Kenntnisse (idealerweise Adobe InDesign, Adobe Photoshop) von Vorteil

Wir bieten eine interessante Tätigkeit; engagierte Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Arbeitsatmosphäre, geregelten Arbeitszeiten und regelmäßigen After-Work- und Firmen-Events; offene Kommunikation; Raum für die Umsetzung eigener Ideen; freie Getränke und frisches Obst; verkehrsgünstige Bürolage inkl. Dachterrasse im schönen München-Schwabing.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie diese an MjIwW1JSVU9RLGNjTRlNXk9UVWBRV2BRWhpQUQ==.

WWA Architekten
Wöhr Heugenhauser Johansen Part mbB
Agnesstraße 20
80798 München
Fon: 089 248 881-10
Fax: 089 248 881-24
https://www.wwa-architekten.de

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, dass Sie die Stellenausschreibung bei competitionline.com gefunden haben.

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