Wertvolle Stunden fließen in die Beschaffung und Sichtung von Vergabeunterlagen, bis sich herausstellt, dass Projektvolumen, Planungsaufgaben oder Eignungskriterien doch nicht zum eigenen Büro passen. Die Mühe war umsonst, die Zeit ist verloren.

Genau hier setzt der Auftragsagent Pro an: er beschafft die Vergabeunterlagen und durchforstet sie per KI. Er übernimmt die komplette Aufbereitung und legt die entscheidenden Informationen strukturiert an einem Ort vor.

Was der Auftragsagent Pro leistet:

  • automatische Beschaffung der Vergabeunterlagen, ohne Portal-Logins
  • KI-gestützte Extraktion von Projektvolumen, Kostengruppen, BGF, Leistungsphasen, Eignungskriterien, Bewertungsmatrix und Fristen
  • erste Einschätzung der Passung per Checkboxen
  • einheitlich strukturierte Aufbereitung aller Dokumente an einem Ort
  • nachvollziehbare Quellenangabe für jede extrahierte Information, die Originalunterlagen bleiben jederzeit einsehbar
  • DSGVO-Konformität und Erfüllung der Anforderungen des EU AI Acts, Nutzungsdaten werden zu keinem Zeitpunkt für KI-Training verwendet
  • kontinuierlich verbesserte Ergebnisse durch das Feedback der Community

Das Ergebnis: Planende erkennen in wenigen Minuten statt Stunden, ob sich die Teilnahme lohnt, ob das Büro und die Referenzen passen. Wertvolle Stunden werden eingespart. Wer sich dann für ein Verfahren entscheidet, kann mit dem Label "Teilnehmen" seine Teilnahmen im Blick behalten und im Büro gemeinsam managen. Der Prozess verschiebt sich vom manuellen Beschaffen, Herunterladen und Analysieren der Vergabeunterlagen zum schnellen Überprüfen und Abhaken. Ein Vorgang, der bislang Stunden gedauert hat, braucht jetzt nur noch Minuten.

Der Umgang mit dem Auftragsagent Pro erfordert keinerlei KI-Vorkenntnisse. Er lotst durch den gesamten Prozess und fügt sich in den gewohnten Ablauf ein: Der Ausschreibungsdienst von competitionline liefert in gewohnter Verlässlichkeit, Vollständigkeit und Qualität die relevanten Ausschreibungen. Die im Büro zuständigen Personen wählen aus und prüfen mit dem Auftragsagent Pro die Passung in Minuten statt Stunden. Die strukturierte Grundlage liefert der Auftragsagent, die Entscheidung trifft immer der Mensch bzw. das Team im Büro.

Der Auftragsagent Pro richtet sich an Akquiseverantwortliche, sowie Inhaberinnen und Partnerinnen von Planungsbüros, die schnell und fundiert entscheiden möchten, in welche Verfahren wertvolle Zeit investiert werden soll.

So testen Mitglieder den Auftragsagent Pro kostenlos und unverbindlich:

Mitglieder klicken einfach auf den Button "kostenlos testen" im Rahmen einer ausgewählten Ausschreibung. Der Testzeitraum beträgt 14 Tage und endet automatisch, es entstehen keine Kosten.

Hier geht es für Mitglieder zu den Ausschreibungen.

So testen Nutzer*innen, die noch keine zahlungspflichtige Mitgliedschaft haben, den Auftragsagent Pro:

  • Test-Mitgliedschaft bei competitionline starten: "30 Tage kostenfrei testen"
  • Nach Start des 30-tägigen Testzeitraums können Sie, bei jeder Ausschreibung Ihrer Wahl, den neuen Auftragsagent Pro über den Button "Kostenlos testen" aktivieren. 

Hier geht für Nutzer*innen, die noch keine competitionline-Mitglieder sind, zur kostenfreien Testphase
 

⏰ VORMERKEN: Was als nächstes kommt! ⏰ 

Der Auftragsagent Pro steht erst am Anfang seiner Entwicklung. In den kommenden Monaten erweitern wir den Auftragsagenten Pro erheblich, damit Sie noch mehr Zeit sparen.

Freuen Sie sich auf:

  • Kartenansicht mit automatischer Berechnung von Entfernungen und Anfahrtswegen zum Projektstandort
  • Losweise Aufteilung von Ausschreibungen mit eigener Bewertungsmatrix je Los
  • Deep Matching: automatischer Abgleich der Bewertungsmatrix mit den Referenzen Ihres Büros
  • Vereinfachte Suche nach Planungspartnern für die Zusammenarbeit an Vergaben
  • Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen und beim Erstellen von Anschreiben
  • Der Auftragsagent wird den kompletten Auswahl- und Bewerbungsprozess unterstützen.

Auf eine Zukunft, die uns Zeit zurückgibt!

Ihr persönlicher Kontakt

Jana Lux-Mahnke

Jana Lux-Mahnke
Sales · competitionline

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