Erweiterung der psychiatrischen Abteilung im Klinikum Emden und Masterplanung - Objektplanung gem. § 33 HOAI

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Klinikum Emden - Hans-Susemihl-Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Bolardusstraße 20
Kontaktstelle(n): Technischer Leiter
Zu Händen von: Herrn T. Haus
26721 Emden
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 4921981653
E-Mail: MjE3Yx1XUGRiL1pbWF1YWmRcHFRcU1RdHVNU
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.klinikum-emden.de
Weitere Auskünfte erteilen: D&K drost consult GmbH
Kajen 10
Zu Händen von: Herrn Lennart Beier
20459 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40360984-25
E-Mail: MTRoKl5hZWFuPGBua29wKV9ram9xaHAqYGE=
Fax: +49 40360984-11
Internet-Adresse: www.drost-consult.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: D&K drost consult GmbH
Kajen 10
Zu Händen von: Herrn Lennart Beier
20459 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40360984-25
E-Mail: MjIwWBpOUVVRXixQXltfYBlPW1pfYVhgGlBR
Fax: +49 40360984-11
Internet-Adresse: www.drost-consult.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: D&K drost consult GmbH
Kajen 10
Zu Händen von: Herrn Lennart Beier
20459 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40360984-25
E-Mail: MTRoKl5hZWFuPGBua29wKV9ram9xaHAqYGE=
Fax: +49 40360984-11
Internet-Adresse: www.drost-consult.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: gemeinnützige GmbH

I.3) Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Erweiterung der psychiatrischen Abteilung im Klinikum Emden und
Masterplanung - Objektplanung gem. § 33 HOAI.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 26721
Emden, DEUTSCHLAND.
NUTS-Code DE942

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Das Klinikum Emden beabsichtigt eine bauliche Anpassung der Abteilung
Psychiatrie an den gestiegenen Bettenbedarf, an die Anforderungen moderner
Diagnostik- und Therapieformen und an einen zeitgemäßen
Unterbringungsstandard. Insgesamt ist eine Erhöhung der stationären
Bettenanzahl von 75 auf 90 Betten vorgesehen. Die psychiatrische
Tagesklinik soll auch künftig mit 20 teilstationären Planbetten betrieben
werden. Ergänzend zum baulichen Entwicklungsbedarf in der Psychiatrie
müssen auch angrenzende Bereiche wie z.B. die im selben Gebäude
befindliche Krankenpflegeschule bei dieser Baumaßnahme mit betrachtet
werden. Ein weitgehend abgestimmter und abgeschlossener Vorentwurf mit
Fördermittelantragsplanung für die Bauaufgabe „Erweiterung der
psychiatrischen Abteilung im Klinikum Emden“ liegt vor und wird den
ausgewählten Bietern zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die
Verfasser der Planung sind von der Teilnahme an dem Verfahren
grundsätzlich nicht ausgeschlossen.
Die Erweiterung der Psychiatrie soll auch im Kontext der zukünftigen
Entwicklung des Krankenhauses betrachtet werden. Das Krankenhaus Emden
beabsichtigt daher auch eine Masterplanung zur zukünftigen Entwicklung des
Krankenhauses zu beauftragen. Im Rahmen des hiermit ausgeschriebenen
2-phasigen Verhandlungsverfahrens sollen in der ersten Phase 6 ausgewählte
Bieter zur Abgabe einer Arbeitsprobe zum Thema Masterplanung aufgefordert
werden. Die Arbeitsprobe wird mit 10.000 EURO zzgl. USt. pro Bieter
vergütet und beinhaltet voraussichtlich folgende Leistungen:
Konzeptplanung (M 1:500), Bauabschnittsplan (M 1:1.000), Übersicht
Abriss/Neubau (M 1:1.000) und Funktionsdiagramm (Pfeildiagramm). Die
Arbeitsproben werden von der Vergabestelle zur Auswahl der Teilnehmer der
2. Stufe bewertet und 3 Bieter für die 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens
ausgewählt. In einer 2. Stufe wird mit den Verfassern der drei
aussichtsreichsten Arbeitsproben weiter über den Auftrag verhandelt.
Für den Realisierungsteil ist ein Investitionsvolumen von ca. 9 670 000
EUR inkl. USt. geschätzt. Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistungen
ist die Planung und Realisierung der Erweiterung der psychiatrischen
Abteilung im Klinikum Emden inklusive Umbau und Sanierungsmaßnahmen im
Bestand gem. § 33 HOAI (Leistungsphasen 3 bis 9) sowie eine Masterplanung
für die zukünftige Entwicklung des Klinikums Emden.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71200000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Für die Gesamtmaßnahme ist ein Investitionssumme (KG 200-700) von ca. 9
670 000 EUR inkl. USt. geschätzt.

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Deckungssummen der Berufshaftpflicht: Deckungssummen für Personenschäden
und für sonstige Schäden jeweils 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) bei
einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Bietergemeinschaften sind unter folgenden Bedingungen zugelassen:
(A) Es muss eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
unterschriebene Erklärung vorliegen, dass die Bietergemeinschaft im
Auftragsfall gesamtschuldnerisch haftet;
(B) Es muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine
unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft
legitimiert ist;
(C) Es ist durch eine Eigenerklärung sicherzustellen, dass der
bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft während der gesamten
Projektlaufzeit die Oberaufsicht über die Bietergemeinschaft inne hat und
direkter Ansprechpartner für alle Belange des Auftraggebers ist.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Angaben der Bewerber gemäß VOF § 4 (2),(3); § 4
(6) a) bis g), (9) a) bis e); § 5 (1). Die Durchführung der Leistungen
soll gem. § 4 (3) unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen
erfolgen.
Für die geforderten Angaben sind Formblätter auszufüllen. Diese sind
erhältlich auf der Internetseite www.drost-consult.de. Für den Zugang zu
den Bewerbungsunterlagen ist eine Registrierung unter Angabe des Namens,
der Firma und der Email-Adresse auf der Internetseite www.drost-consult.de
notwendig. Alternativ können die Unterlagen auch schriftlich oder unter
der Email-Adresse MjE3Wx1RVFhUYS9TYV5iYxxSXl1iZFtjHVNU angefordert werden. Es sind nur
Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Formblatt
(Bewerbungsbogen) und den darin geforderten Angaben einzureichen.
Nichtverwendung des Bewerbungsbogens führt zum Ausschluss. Die
Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: (A) Ein maximal 12 Monate alter Nachweis der
Berufshaftpflichtversicherung oder einer entsprechenden Bankerklärung
(mind. 1 500 000 EUR für sonstige Schäden und mind. 1 500 000 EUR für
Personenschäden jeweils 2-fach maximiert);
(B) Nachweis über einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 750
000 EUR während der letzten 3 Jahre für den Leistungsbereich gem. § 33
HOAI.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
(A) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der für die Leistung
vorgesehenen Personen hier: Architekt/in für die Leistungen gem. § 33 HOAI
Objektplanung. Es ist eine verantwortliche Person zu benennen;
(B) Nachweis der erbrachten Leistungen für 2 vergleichbare Projekte der
letzten 5 Jahre. Entsprechende Referenzen sind unter der Angabe der
Projektbeschreibung, Angabe des Leistungsumfangs gem. § 33 HOAI, Angabe
des Leistungszeitraums von Beginn bis Fertigstellung, Angabe der Baukosten
(KG 300 + 400 gem. DIN 276), Angabe der bearbeiteten Bruttogeschossfläche
(BGFa gem. DIN 277), der Nennung der maßgeblich beteiligten
Projektleiter/in und ggf. beteiligte Unterauftragnehmer/ARGE-Partner und
der Nennung des Bauherrn mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
Referenzschreiben oder Referenzbestätigung anzugeben. Die zwei
vergleichbaren Referenzprojekte sind auf maximal je einem Blatt DIN A3
detailliert vorzustellen. Aus den Referenzen soll die Qualifikation des
Bewerbers hinsichtlich der Erfahrung mit vergleichbaren Projekten
ersichtlich werden. Mit den Referenzen ist zwingend eine Erfahrung im
Krankenhausbau im Bestand/Erweiterung nachzuweisen;
(C) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter und
Führungskräfte der letzten 3 Jahre (mind. 5 Ingenieure für die
Objektplanung gem. § 33 HOAI).

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Geforderte Berufsqualifikation gem. VOF § 19. Als Berufsqualifikation wird
der Beruf des Architekten/in für die Leistungen gem. § 33 HOAI gefordert.
Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der
Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz
benennen.

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der
Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der
Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der
von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen
Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht
ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen,
diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt
anhand der zwei eingereichten Referenzprojekte jeweils in den Kriterien
vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-3 Punkte),
vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte), vergleichbare angestrebte
Qualität (0-2 Punkte) und die Vorlage eines Referenzschreibens oder einer
Referenzbestätigung des Bauherren/Auftraggebers (0-1 Punkte). Insgesamt
können mit beiden Referenzen zusammen maximal 20 Punkte erreicht werden.
Der dabei verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien,
Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird mit dem Bewerbungsbogen
versandt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und
ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu
Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die
Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder gem. § 10 (3) VOF unter den verbliebenden
Bewerbern zu losen.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote ja

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
Kriterien
1. Fachlicher Wert. Gewichtung 15
2. Qualität. Gewichtung 20
3. Kundendienst. Gewichtung 10
4. Ausführungszeitraum. Gewichtung 10
5. Arbeitsprobe. Gewichtung 30
6. Preis/Honorar. Gewichtung 15

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
22.6.2012 - 16:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
25.6.2012 - 14:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
19.7.2012

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistung.
Voraussichtliche Termine der Verhandlungen:
Aufforderung zur Angebotsabgabe 29. KW, Abgabe der Arbeitsprobe und
Honorarangebote 34. KW, Benachrichtigung über das Ergebnis der 1. Phase
37. KW, Verhandlungsgespräche der 2. Phase in der 39. KW.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit
und Verkehr -Regierungsvertretung Lüneburg-
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 4131151334
Internet-Adresse: http://www.mi.niedersachsen.de
Fax: +49 4131152943

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte oder erkennbare Vergabefehler sind unverzüglich bei der
Vergabestelle zu rügen. Nachprüfungsantrag gem. aktuell gültigen Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) vor der zuständigen Vergabekammer
innerhalb einer Frist von 15 Tagen nach erfolgloser Rüge.

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit
und Verkehr -Regierungsvertretung Lüneburg-
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 4131151334
Internet-Adresse: http://www.mi.niedersachsen.de
Fax: +49 4131152943

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25.5.2012