- BE Brussels
- 08.09.2014
- Ausschreibung
- (ID 2-175161)
Belgien-Brüssel: DCI — Fazilität der EU für technische Hilfe für die Initiative „Biodiversity for life“ (B4Life)
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Projektdaten
Bewerbungsschluss 08.09.2014, 16:00 
Verfahren Nicht offenes Verfahren Art der Leistung allgemeine Beratungsleistungen Adresse des Bauherren BE-Brussels TED Dokumenten-Nr. 250454-2014
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Anzeigentext Ausschreibung
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Bekanntmachung eines Dienstleistungsauftrags
Standort — teilnahmeberechtigte Länder im Rahmen des Instruments für Entwicklungszusammenarbeit (DCI)
Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass die Auftragsvergabe von der vorherigen Annahme eines Finanzierungsbeschlusses abhängig ist, durch den sich die Bestandteile des Beschaffungsverfahrens nicht ändern (dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn ursprünglich ein anderer Budgetrahmen vorgesehen war oder wenn sich der Zeitrahmen, die Art oder die Bedingungen für die Durchführung der Arbeiten geändert haben). Sollte die oben genannte Voraussetzung nicht erfüllt sein, wird der öffentliche Auftraggeber entweder auf die Auftragsvergabe verzichten oder das Vergabeverfahren annullieren, ohne dass die Bewerber oder Bieter Anspruch auf eine Entschädigung haben.
1. Referenznummer der Veröffentlichung:
EuropeAid/135933/DH/SER/Multi.
2. Verfahren:
nichtoffen.
3. Programmbezeichnung:
DCI.
4. Finanzierung:
Haushaltslinie/DCI — Umwelt.
5. Öffentlicher Auftraggeber:
Die Europäische Union
, vertreten durch die Europäische Kommission, im Auftrag und für Rechnung des Partnerlands/der Partnerländer, Brüssel
, BELGIEN.
Auftragsspezifikation
6. Art des Auftrags:
auf Honorarbasis.
7. Beschreibung des Auftrags:
Die EU-Vorzeigeinitiative „Biodiversity for life“ (B4Life) im Rahmen des thematischen Programms öffentliche Güter und Herausforderungen (global public goods and challenges — GPGC) zielt auf einen Beitrag zum Einhalt des Verlusts der Artenvielfalt ab, indem die Erhaltung der Artenvielfalt und Ökosysteme vollständig in die sozioökonomische Entwicklung eingebunden wird. Letztendliches Ziel davon ist die Bekämpfung der Armut. Die B4Life-Initiative zielt außerdem auf die Verbesserung der Kohärenz und Koordinierung im Zusammenhang mit EU-Maßnahmen zur Artenvielfalt ab und richtet sich an internationale Ziele.
Im Rahmen dieser Vorzeigeinitiative richtet die EU eine Fazilität für technische Hilfe (technical assistance facility — TAF) ein, die die Europäische Kommission bei der Umsetzung der B4Life-Initiative unterstützen soll. Die Fazilität unterstützt die allgemeine Verwaltung und Koordinierung von B4Life und gewährleistet darüber hinaus eine größtmögliche Kohärenz zwischen allen Maßnahmen von B4Life im Zusammenhang mit der Artenvielfalt. Die B4Life-Fazilität leistet insbesondere technische Unterstützung, gewährleistet eine umfassende Kommunikation und Koordinierung, fördert den Wissensaustausch und steigert die Öffentlichkeitswirksamkeit und Kohärenz aller im Rahmen dieser Vorzeigeinitiative ergriffenen EU-Maßnahmen im Zusammenhang mit der Artenvielfalt.
Die Tätigkeiten der Fazilität führen zum Erreichen von 4 Hauptergebnissen:
Ergebnis 1: Bereitstellung von strategischer und technischer Unterstützung für Programme und Projekte im Bereich der Vielfalt der Tier- und Pflanzenwelt. Die Fazilität leistet technische Unterstützung für die Mitarbeiter der EU-Delegationen und des DEVCO-Hauptsitzes während der Programmplanung und den Festlegungs-, Formulierungs- und Umsetzungsphasen von Projekten;
Ergebnis 2: Die Kommunikation und Koordinierung, innerhalb der EU und mit anderen Partnerländern und internationalen Gebern, werden im Hinblick auf die Artenvielfalt, den Verfall und die Wiederherstellung von Ökosystemen sowie die Krise im Zusammenhang mit der Tierwelt verbessert;
Ergebnis 3: Der Wissensaustausch auf internationaler Ebene wird gefördert, insbesondere in denjenigen Partnerländern, in denen die Vielfalt der Tier- und Pflanzenwelt und die Ökosysteme mit hoher Geschwindigkeit beschädigt und/oder ausgenutzt werden;
Ergebnis 4: Die Öffentlichkeitswirksamkeit und Kohärenz von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Artenvielfalt in der EU werden verbessert, um internationale Ziele zu erreichen und Verpflichtungen zu erfüllen. Es erfolgt eine Abstimmung mit den Maßnahmen anderer Geber.
8. Losanzahl/-nummer/-bezeichnung:
1 Einzellos.
9. Maximal verfügbares Budget:
3 000 000 EUR.
10. Möglichkeit weiterer Dienstleistungen:
Je nach Mittelverfügbarkeit kann der öffentliche Auftraggeber nach eigenem Ermessen die Dauer des Projekts verlängern und/oder seinen Umfang erweitern, wobei Dauer und Wert des Erstauftrags nicht überstiegen werden dürfen. Erweiterungen des Auftrags hängen davon ab, ob der Auftragnehmer zufriedenstellende Leistungen erbringt.
Teilnahmebedingungen
11. Teilnahmeberechtigung:
Teilnahmeberechtigt sind alle juristischen Personen, die entweder als Einzelbieter oder in einem Zusammenschluss (Konsortium) von Bietern teilnehmen, die in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem zur Teilnahme zugelassenen Land oder Gebiet gemäß der Verordnung (EU) Nr. 236/2014 zur Festlegung gemeinsamer Vorschriften und Verfahren für die Anwendung der Instrumente der Union für die Finanzierung des auswärtigen Handelns (CIR) in Bezug auf das entsprechende Instrument, in dessen Rahmen der Auftrag finanziert wird (siehe auch Ziffer 29 unten), tatsächlich niedergelassen sind. Teilnahmeberechtigt sind ebenfalls internationale Organisationen.
Angesichts der Art des Auftrags steht die Teilnahme an der Vergabe dieses Beschaffungsauftrags keinen juristischen Personen offen, die in 1 der folgenden Länder tatsächlich niedergelassen sind:
— Mitgliedstaaten der OECD: Australien, Chile, Island, Israel, Japan, Kanada, Korea, Mexiko, Neuseeland, Schweiz, Vereinigte Staaten,
— (in der OECD-DAC-Liste der Empfänger amtlicher Entwicklungshilfe enthaltene) Entwicklungsländer und -gebiete, die Mitglieder der G-20-Gruppe sind: Argentinien, Brasilien, China, Indien und Indonesien, Mexiko und Südafrika,
— und die Russische Föderation.
12. Bewerbung:
Alle teilnahmeberechtigten juristischen Personen (wie unter Ziffer 11 oben angegeben) oder Zusammenschlüsse aus solchen Personen (Konsortien) können sich bewerben.
Bei einem Konsortium kann es sich um einen dauerhaften, auf rechtlicher Grundlage gegründeten Zusammenschluss oder um einen Zusammenschluss handeln, der formlos für ein spezifisches Ausschreibungsverfahren gebildet wurde. Alle Mitglieder eines Konsortiums (d. h. der federführende Partner und alle übrigen Partner) haften gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Die Teilnahme einer nicht teilnahmeberechtigten juristischen Person (siehe Ziffer 11) führt automatisch zum Ausschluss dieser Person. Insbesondere gilt: Wenn diese nicht zugelassene Person zu einem Konsortium gehört, wird das gesamte Konsortium ausgeschlossen.
13. Anzahl der Bewerbungen:
Eine juristische Person darf nur 1 Bewerbung einreichen, unabhängig von der Art der Beteiligung (als einzelne Rechtspersönlichkeit oder als federführender Partner oder Mitglied eines sich bewerbenden Konsortiums). Falls eine juristische Person mehr als 1 Bewerbung einreicht, werden alle Bewerbungen, an denen diese juristische Person beteiligt war, ausgeschlossen.
14. Verbot des Zusammenschlusses nach der Vorauswahl:
Angebote von Bietern, die Unternehmen umfassen, die von denen in den vorausgewählten Antragsformularen abweichen, werden von diesem nichtoffenen Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen, es sei denn, es liegt eine Genehmigung des öffentlichen Auftraggebers vor (siehe Handbuch — PRAG 2.4.3). Vorausgewählte Bewerber dürfen für den vorliegenden Auftrag untereinander keine Zusammenschlüsse bilden und auch keine Unterauftragsverhältnisse miteinander eingehen.
15. Ausschlusskriterien:
Zusammen mit ihrer Bewerbung müssen Bewerber eine zu unterzeichnende Erklärung (liegt dem Standardantragsformular bei) vorlegen, der zufolge auf sie keiner der Ausschlussgründe gemäß Abschnitt 2.3.3 des Handbuches PRAG zutrifft.
16. Vergabe von Unteraufträgen:
Die Vergabe von Unteraufträgen ist zugelassen.
17. Anzahl der Bewerber, die in die Vorauswahl kommen sollen:
Auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungen werden zwischen 4 und 8 Bewerber aufgefordert, ausführliche Angebote für den vorliegenden Auftrag einzureichen. Falls die Zahl zulässiger Bewerber, die die Auswahlkriterien erfüllen, unter der Mindestzahl von 4 liegt, kann der öffentliche Auftraggeber die Bewerber, die die Kriterien erfüllen, zur Angebotsabgabe auffordern.
Voraussichtlicher Zeitplan
18. Voraussichtlicher Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe:
September 2014.
19. Voraussichtlicher Auftragsbeginn:
Januar 2015.
20. Durchführungsdauer für den Erstvertrag:
36 Monate.
Auswahl- und Zuschlagskriterien
21. Auswahlkriterien:
Die folgenden Auswahlkriterien werden auf die Bewerber angewandt. Falls ein Konsortium eine Bewerbung einreicht, werden diese Auswahlkriterien auf das Konsortium als Einheit angewandt:
1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (auf der Grundlage von Ziffer 3 des Antragsformulars). Falls es sich bei einem Bewerber um eine öffentliche Einrichtung handelt, sind gleichwertige Informationen bereitzustellen:
Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz des Bewerbers muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013) 1 500 000 EUR überschritten haben. Die Tabelle im Angebotsformular ist entsprechend anzupassen.
2) Berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers (auf der Grundlage der Ziffern 4 und 5 des Antragsformulars):
1. Mindestens 7 Mitarbeiter sind derzeit für den Bewerber im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit im Rahmen von Dienstleistungen zur Erhaltung und Wiederherstellung von Artenvielfalt und Ökosystemen tätig;
2. mindestens 3 Personen sind fest angestellte Mitarbeiter, die derzeit für den Bewerber in den Bereichen Entwicklungszusammenarbeit und Dienstleistungen zur Erhaltung und Wiederherstellung von Artenvielfalt und Ökosystemen tätig sind.
3) Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers (auf der Grundlage von Ziffer 5 und 6 des Antragsformulars):
1. Der Bewerber hat im Rahmen von mindestens 2 Aufträgen auf dem Gebiet der Entwicklungszusammenarbeit im Bereich Dienstleistungen für Artenvielfalt und Ökosysteme mit einem Budget von mindestens 1 000 000 EUR Dienstleistungen erbracht, wobei ein Anteil von mindestens 500 000 EUR vom Bewerber selbst umgesetzt wurde;
2. der Bewerber hat im Rahmen von mindestens 2 Aufträgen auf dem Gebiet der technischen Hilfe, Koordinierung, Kommunikation und Öffentlichkeitswirksamkeit mit einem Budget von mindestens 1 000 000 EUR für eine Agentur für Entwicklungszusammenarbeit oder eine internationale Organisation Dienstleistungen erbracht, wobei ein Anteil von mindestens 500 000 EUR vom Bewerber selbst umgesetzt wurde.
Projekte, die als Referenz für die Kriterien 3.1 und 3.2 angegeben werden, müssen zu einem beliebigen Zeitpunkt während des folgenden Zeitraums durchgeführt worden sein: August 2011 bis August 2014.
Das heißt, das vom Bewerber genannte Referenzprojekt kann zu jedem Zeitpunkt während des angegebenen Zeitraums begonnen oder abgeschlossen worden sein; es muss jedoch nicht zwingend in diesem Zeitraum begonnen und abgeschlossen und auch nicht während des gesamten Zeitraums durchgeführt worden sein.
Bewerber/Bieter können sich auf im Referenzzeitraum abgeschlossene Projekte (die jedoch früher aufgenommen wurden) oder auf noch nicht abgeschlossene Projekte beziehen. Im ersten Fall wird das Projekt in seiner Gesamtheit berücksichtigt, sofern ordnungsgemäße Ausführungsnachweise vorgelegt werden (Erklärung oder Bescheinigung der Körperschaft, die die Auftrag vergab, Nachweis einer Abschlusszahlung). Bei laufenden Projekten wird nur der Teil berücksichtigt, der im Referenzzeitraum zufriedenstellend abgeschlossen wurde. Dieser Anteil muss durch Nachweise belegt werden (wie für abgeschlossene Projekte) und eine Angabe zum Wert enthalten.
Wenn ein Bewerber/Bieter das Projekt als Teil eines Konsortiums umgesetzt hat, muss der erfolgreich abgeschlossene Anteil des Bewerbers/Bieters deutlich aus den Nachweisen hervorgehen und mit einer Beschreibung der Art der Dienstleistungen versehen sein, sofern die Auswahlkriterien hinsichtlich der Relevanz der Erfahrung einbezogen wurden.
Vorerfahrungen, die zu einer Vertragsverletzung und zur Beendigung seitens des öffentlichen Auftraggebers geführt haben, dürfen nicht als Referenz verwendet werden.
Ein Wirtschaftsteilnehmer kann gegebenenfalls und bei einem bestimmten Auftrag auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zurückgreifen, und zwar unabhängig von der Form, in der er rechtlich mit ihnen verbunden ist. Er muss in einem solchen Fall gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber den Nachweis erbringen, dass ihm die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen werden, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung seitens der genannten Parteien über die Bereitstellung dieser Ressourcen. Diese Firmen, z. B. die Muttergesellschaft des Wirtschaftsteilnehmers, müssen im Hinblick auf die Teilnahmeberechtigung und vor allem auf die Nationalität die gleichen Vorschriften erfüllen wie der Wirtschaftsteilnehmer.
Falls mehr als 8 teilnahmeberechtigte Bewerber die vorgenannten Auswahlkriterien erfüllen, müssen die relativen Stärken und Schwächen der Bewerbungen dieser Bewerber erneut untersucht werden, um die 8 besten Bewerber zu ermitteln. Die einzigen Faktoren, die bei dieser erneuten Überprüfung berücksichtigt werden, sind:
— die höchste Anzahl der Projekte, die Kriterium 21.3.1 erfüllen,
— bei Gleichstand: die höchste Anzahl der Projekte, die Kriterium 21.3.2 erfüllen,
— bei Gleichstand zwischen Bewerbern nach Berücksichtigung der zusätzlichen Kriterien 1 und 2: das vom Bewerber selbst umgesetzte Gesamtbudget bei den Projekten, die die Kriterien 21.3.1 und 21.3.2 erfüllen.
22. Zuschlagskriterien:
bestes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Einreichung von Bewerbungen
23. Schlusstermin für den Eingang der Bewerbungen:
8.9.2014 (16:00), Mitteleuropäische Zeit.
Nach dieser Frist beim öffentlichen Auftraggeber eingehende Bewerbungen finden keine Berücksichtigung.
24. Form der Bewerbung und zu erteilende Auskünfte:
Bewerbungen sind unter Verwendung des Standardantragsformulars einzureichen, dessen Format und Anweisungen strikt einzuhalten sind. Das Antragsformular ist unter folgender Internetadresse erhältlich: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=BZusätzliche, zusammen mit einer Bewerbung eingesandte Unterlagen (Broschüre, Brief usw.) werden nicht berücksichtigt.
25. Bewerbungen können folgendermaßen eingereicht werden:
Bewerbungen sind beim öffentlichen Auftraggeber ausschließlich in englischer Sprache in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen:
— entweder per Einschreiben (amtlicher Postdienst) an folgende Anschrift:
Europäische Kommission, Generaldirektion Entwicklung und Zusammenarbeit — EuropeAid, Referat B6, EuropeAid/135933/DH/SER/Multi, avenue du Bourget 1, Raum J-59, 01/033, 1049 Brüssel, BELGIEN,
— oder durch persönliche Abgabe (einschließlich Kurierdiensten), gegen Erhalt einer unterzeichneten und datierten Empfangsbestätigung, direkt beim öffentlichen Auftraggeber:
Europäische Kommission, Generaldirektion Entwicklung und Zusammenarbeit — EuropeAid, Referat B6, EuropeAid/135933/DH/SER/Multi, avenue du Bourget 1, Raum J-59, 01/033, 1049 Brüssel, BELGIEN. Tel. +32 2 2997916.
Hinweis: Diese Dienststelle ist montags bis freitags von 7:00 bis 17:30 geöffnet; samstags, sonntags und an dienstfreien Tagen der Europäischen Kommission ist sie geschlossen.
Die Bezeichnung des Auftrags und die Referenznummer der Veröffentlichung (siehe Ziffer 1 oben) müssen deutlich lesbar auf dem Umschlag stehen, in dem sich die Bewerbung befindet; sie sind in jedem nachfolgenden Schriftwechsel mit dem öffentlichen Auftraggeber anzugeben.
Auf einem anderen Weg eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
26. Änderung oder Widerruf von Bewerbungen:
Bewerber können ihre Bewerbung durch schriftliche Mitteilung, die vor Ablauf der Einsendefrist für die Bewerbungen erfolgen muss, ändern oder widerrufen. Nach Ablauf der Frist ist eine Änderung der Bewerbung nicht mehr möglich.
Sämtliche Benachrichtigungen über die Änderung oder den Widerruf einer Bewerbung müssen gemäß Ziffer 25 verfasst und eingereicht werden. Der äußere Umschlag (und gegebenenfalls der relevante innere Umschlag) muss, je nach Inhalt, entweder mit dem Wort „Alteration“ (Änderung) oder „Withdrawal“ (Widerruf) gekennzeichnet sein.
27. Arbeitssprache:
Der gesamte Schriftverkehr für diese Ausschreibung und den Vertrag muss in englischer Sprache erfolgen.
28. Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vorinformation:
4.6.2014 im ABl. 2014/S 106-185758.
29. Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU) Nr. 236/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Festlegung gemeinsamer Vorschriften und Verfahren für die Anwendung der Instrumente der Union für die Finanzierung des auswärtigen Handelns und Verordnung (EU) Nr. 233/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Schaffung eines Finanzierungsinstruments für die Entwicklungszusammenarbeit für den Zeitraum 2014-2020, in deren Rahmen der Auftrag finanziert werden soll.
30. Sonstige Informationen:
Kontaktadresse: MjE5UmJfXF1STlZRGmFSW1FSX2AaHiAiJiAgLVJQG1JiX1xdThtSYg==
Service contract notice
Location — countries eligible under the Development Cooperation Instrument (DCI)
Please note that the awarding of the contract is subject to the condition of the prior adoption of a financing decision, which does not modify the elements of the procurement procedure (this will be the case, for instance, if the budgetary envelope initially foreseen is different or if the time-frame, the nature or the condition of the implementation are altered). If the precedent condition is not met, the contracting authority will either abandon the procurement or cancel the award procedure without the candidates or tenderers being entitled to claim any compensation.
1. Publication reference:
EuropeAid/135933/DH/SER/Multi.
2. Procedure:
Restricted.
3. Programme title:
DCI.
4. Financing:
Budget line/DCI — environment.
5. Contracting authority:
The European Union, represented by the European Commission, on behalf of and for the account of the partner country/countries, Brussels, BELGIUM.
Contract specification
6. Nature of contract:
Fee-based.
7. Contract description:
The EU 'Biodiversity for life' (B4Life) flagship initiative under the global public goods and challenges (GPGC) thematic programme aims to contribute to halt biodiversity loss by fully integrating biodiversity and ecosystem conservation with socio-economic development; the ultimate goal of which is poverty eradication. The B4Life initiative also aims to enhance coherence and coordination regarding EU biodiversity interventions, geared towards international targets.
It is within this flagship that the EU is creating a technical assistance facility (TAF) to support the European Commission in the implementation of the B4Life initiative. The facility will support the overall management and coordination of B4Life in addition to ensuring maximum coherence between all biodiversity related interventions under B4Life. Specifically, the B4Life facility will provide technical support, ensure comprehensive communication and coordination, promote knowledge exchange and enhance visibility and coherence of all biodiversity EU actions undertaken by this flagship.
The activities of the facility will lead to the achievement of 4 main results:
result 1: strategic and technical support is provided to programs and projects on biodiversity and wildlife. The facility will provide technical support to EU Delegations and DEVCO headquarters' staff during the programming and project identification, formulation and implementation phases;
result 2: communication and coordination, inside the EU and with other partner countries and international donors, is enhanced with regards to biodiversity and ecosystems degradation and restoration as well as the wildlife crisis;
result 3: knowledge sharing is promoted at the international level, particularly in those partner countries where wildlife and biodiversity and ecosystems are being damaged and/or depleted at a high pace;
result 4: EU visibility and coherence of biodiversity related interventions are enhanced towards the achievement of international targets and commitments. Alignment with other donors' actions is realised.
8. Number and titles of lots:
1 lot only.
9. Maximum budget:
3 000 000 EUR.
10. Scope for additional services:
The contracting authority may, at its own discretion, extend the project in duration and/or scope subject to the availability of funding up to a maximum not exceeding the length and value of the initial contract. Any extension of the contract would be subject to satisfactory performance by the contractor.
Conditions of participation
11. Eligibility:
Participation is open to legal persons participating either individually or in a grouping (consortium) of tenderers which are effectively established in a Member State of the European Union or in an eligible country or territory as defined under the Regulation (EU) No 236/2014 establishing common rules and procedures for the implementation of the Union's instruments for external action (CIR) for the applicable instrument under which the contract is financed (see also heading 29 below). Participation is also open to international organisations.
Given the nature of the contract, participation in the award of this procurement contract is not open to legal persons that are effectively established in, 1 of the following countries:
— the Member States of the OECD: Australia, Canada, Chile, Iceland, Israel, Japan, Korea, Mexico, New Zealand, Switzerland, the United States,
— developing countries and territories (included in the OECD–DAC list of ODA recipients), which are members of the G-20 group: Argentina, Brazil, China, India and Indonesia, Mexico, and South Africa,
— and the Russian Federation.
12. Candidature:
All eligible legal persons (as per item 11 above) or groupings of such persons (consortia) may apply.
A consortium may be a permanent, legally-established grouping or a grouping which has been constituted informally for a specific tender procedure. All members of a consortium (i.e., the leader and all other members) are jointly and severally liable to the contracting authority.
The participation of an ineligible legal person (as per item 11) will result in the automatic exclusion of that person. In particular, if that ineligible person belongs to a consortium, the whole consortium will be excluded.
13. Number of applications:
No more than 1 application can be submitted by a legal person whatever the form of participation (as an individual legal entity or as a leader or member of a consortium submitting an application). In the event that a legal person submits more than 1 application, all applications in which that legal person has participated will be excluded.
14. Shortlist alliances prohibited:
Any tenders received from tenderers comprising firms other than those mentioned in the shortlisted application forms will be excluded from this restricted tender procedure unless prior approval from the contracting authority has been obtained (see 'Practical Guide' — PRAG 2.4.3). Shortlisted candidates may not form alliances or subcontract to each other for the contract in question.
15. Grounds for exclusion:
As part of the application form, candidates must submit a signed declaration, included in the standard application form, to the effect that they are not in any of the exclusion situations listed in Section 2.3.3 of the PRAG.
16. Subcontracting:
Subcontracting is allowed.
17. Number of candidates to be shortlisted:
On the basis of the applications received, between 4 and 8 candidates will be invited to submit detailed tenders for this contract. If the number of eligible candidates meeting the selection criteria is less than the minimum of 4, the contracting authority may invite the candidates who satisfy the criteria to submit a tender.
Provisional timetable
18. Provisional date of invitation to tender:
September 2014.
19. Provisional commencement date of the contract:
January 2015.
20. Initial period of implementation of tasks:
36 months.
Selection and award criteria
21. Selection criteria:
The following selection criteria will be applied to candidates. In the case of applications submitted by a consortium, these selection criteria will be applied to the consortium as a whole:
1) Economic and financial capacity of candidate (based on item 3 of the application form). In the case of a candidate being a public body, equivalent information should be provided:
The average annual turnover of the candidate must have exceeded 1 500 000 EUR over the last 3 completed accounting years (2011, 2012, 2013). Please adapt the table in the submission form accordingly.
2) Professional capacity of candidate (based on items 4 and 5 of the application form):
1. at least 7 staff are currently working for the candidate in the field of development cooperation in biodiversity conservation and restoration, and ecosystems services;
2. at least 3 persons are permanent staff working for the candidate in the fields of development cooperation, in biodiversity conservation and restoration, and ecosystems services.
3) Technical capacity of candidate (based on items 5 and 6 of the application form):
1. the candidate has provided services under at least 2 contracts in the field of development cooperation in biodiversity and ecosystems services with a budget of at least 1 000 000 EUR of which at least 500 000 EUR was implemented by the candidate itself;
2. the candidate has provided services under at least 2 contracts with a budget of at least 1 000 000 EUR of which at least 500 000 EUR was implemented by the candidate itself in technical assistance, coordination, communication and visibility to a development cooperation agency or international organisation.
Projects used as reference for criteria 3.1 and 3.2 were implemented at any moment during the following period: August 2011 to August 2014.
This means that the project the candidate refers to could have been started or completed at any time during the indicated period but it does not necessarily have to be started and completed during that period nor implemented during the entire period.
Candidates/tenderers are allowed to refer either to projects completed within the reference period (although started earlier) or to projects not yet completed. In the first case the project will be considered in its whole if proper evidence of performance is provided (statement or certificate from the entity which awarded the contract, proof of final payment). In the case of projects still ongoing only the portion satisfactorily completed during the reference period will be taken into consideration. This portion will have to be supported by documentary evidence (similarly to projects completed) also detailing its value.
If a candidate/tenderer has implemented the project in a consortium, the percentage that the candidate/tenderer has successfully completed must be clear from the documentary evidence, together with a description of the nature of the services provided if the selection criteria relating to the pertinence of the experience have been used.
Previous experience which caused breach of contract and termination by a contracting authority shall not be used as reference.
An economic operator may, where appropriate and for a particular contract, rely on the capacities of other entities, regardless of the legal nature of the links which it has with them. It must in that case prove to the contracting authority that it will have at its disposal the resources necessary for performance of the contract, for example by producing an undertaking on the part of those entities to place those resources at its disposal. Such entities, for instance the parent company of the economic operator, must respect the same rules of eligibility and notably that of nationality, as the economic operator.
If more than 8 eligible candidates meet the above selection criteria, the relative strengths and weaknesses of the applications of these candidates must be re-examined to identify the 8 best candidates. The only factors which will be taken into consideration during this re-examination are:
— the highest number of projects fulfilling criterion 21.3.1,
— in case of 'ex aequo': the highest number of projects fulfilling criterion 21.3.2,
— if candidates have an equal score after application of the additional criteria 1) and 2): the total budget implemented by the candidate itself for projects fulfilling criteria 21.3.1 and 21.3.2.
22. Award criteria:
Best value for money.
Application
23. Deadline for receipt of applications:
8.9.2014 (16:00), Central European Time.
Any application received by the contracting authority after this deadline will not be considered.
24. Application format and details to be provided:
Applications must be submitted using the standard application form, the format and instructions of which must be strictly observed. The application form is available from the following Internet address: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=BAny additional documentation (brochure, letter, etc.) sent with an application will not be taken into consideration.
25. How applications may be submitted:
Applications must be submitted in English exclusively to the contracting authority in a sealed envelope:
— either by recorded delivery (official postal service) to:
European Commission, Directorate-General for Development and Cooperation — EuropeAid, Unit B6, EuropeAid/135933/DH/SER/Multi, avenue du Bourget 1, Office J-59, 01/033, 1049 Brussels, BELGIUM,
— or hand delivered (including courier services) directly to the contracting authority in return for a signed and dated receipt to:
European Commission, Directorate-General for Development and Cooperation — EuropeAid, Unit B6, EuropeAid/135933/DH/SER/Multi, avenue du Bourget 1, Office J-59, 01/033, 1049 Brussels, BELGIUM. Tel. +32 2 2997916.
NB: this department is open from 7:00 to 17:30 from Monday to Friday; it is closed on Saturdays, Sundays and Commission holidays.
The contract title and the publication reference (see item 1 above) must be clearly marked on the envelope containing the application and must always be mentioned in all subsequent correspondence with the contracting authority.
Applications submitted by any other means will not be considered.
26. Alteration or withdrawal of applications:
Candidates may alter or withdraw their applications by written notification prior to the deadline for submission of applications. No application may be altered after this deadline.
Any such notification of alteration or withdrawal shall be prepared and submitted in accordance with item 25. The outer envelope (and the relevant inner envelope if used) must be marked 'Alteration' or 'Withdrawal' as appropriate.
27. Operational language:
All written communication for this tender procedure and contract must be in English.
28. Date of publication of prior information notice:
4.6.2014 in OJ 2014/S 106-185758.
29. Legal basis:
Regulation (EU) No 236/2014 of the European Parliament and of the Council of 11.3.2014 laying down common rules and procedures for the implementation of the Union's instruments for financing external action and Regulation (EU) No 233/2014 of the European Parliament and of the Council establishing a financing instrument for development cooperation for the period 2014–2020 under which this contract is to be financed.
30. Additional information:
Contact mailbox: MjE3VGRhXl9UUFhTHGNUXVNUYWIcICIkKCIiL1RSHVRkYV5fUB1UZA==
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Gewährleistung
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INFO-BOX
| Ausschreibung veröffentlicht | 24.07.2014 | ||
| Zuletzt aktualisiert | 24.07.2014 | ||
| Wettbewerbs-ID | 2-175161 | Status | Kostenpflichtig |
| Seitenaufrufe | 187 | ||
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