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  • DE-99510 Apolda
  • 09/2014
  • Ergebnis
  • (ID 2-175179)

Landesgartenschau Apolda 2017 – Baubegleitende Projektüberwachung


 
  • Projektdaten

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    Entscheidung 17.09.2014 Entscheidung
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 3 - max. 5
    Tatsächliche Teilnehmer: 1
    Gebäudetyp Landschaft und Freiraum
    Art der Leistung Bauleitung, Objektüberwachung
    Sprache Deutsch
    Baukosten 5.350.000 EUR zzgl. USt.
    Auslober/Bauherr Stadt Apolda, Apolda (DE)
    Aufgabe
    Die baubegleitende Projektüberwachung umfasst die umfängliche Bauherrenvertretung bei der Umsetzung der Freiraumgestaltung der Kernzonen 1 und 2 für die Landesgartenschau Apolda 2017. Die Kernzone 1 umfasst eine Flächengröße von ca. 4 ha und ist im ausgewiesenen Sanierungsgebiet 2, in der Bahnhofsvorstadt, gelegen. Schwerpunkt für das Sanierungsgebiet sind struktur- und gebietsprägende Erhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen. Gegenstand der Kernzone 1 ist die Schaffung eines Wohngebietsparks in der Bahnhofsvorstadt mit Terrassengarten, Spielbereich und Landschaftspark im Kontext zu historischen Villengärten sowie Kultureinrichtungen.
    Die Kernzone 2 hat eine Flächengröße von ca. 18 ha und umfasst die gesamte historische, denkmalgeschützte Herressener Promenade mit den beiden Standgewässern Loh- und Friedensteich benachbart zum Herressener Bach. Hier soll das Gartendenkmal durch behutsame Eingriffe gepflegt und zeitgemäß fortgeschrieben sowie der Übergang zum Sportkomplex an der Adolf-Aber-Straße gestaltet werden. Kernzone 1 und 2 befinden sich ca. 1 km voneinander entfernt.
    Leistungsumfang
    Inhalte der zu vergebenden Leistungen in Bezug zur Leistungsphase (LP) 8 sind:
    — Koordinierung und Überwachung der baulichen Realisierung im Zeitraum Oktober 2014 bis April 2017 (450 Projekttage), davon ca. 6% in 2014, ca. 46% in 2015, ca. 40% in 2016 und ca. 8% in 2017,
    — Aufsicht über die Bauüberwachung und Koordinierung der Beteiligten (d. h. zwei Landschaftsarchitekten, die auch mit den Leistungsphasen 8 und 9 komplett beauftragt sind, Statik/Baugrund, Wassertechnik, Beleuchtung) zur Erreichung der Projektziele,
    — Überwachung der wesentlichen projektbezogenen Plandaten (Termine, Kosten etc.),
    — Umsetzen des Termin-, Änderungs-, Nachtrags- und Entscheidungsmanagements, Abstimmung von Anpassungsmaßnahmen,
    — Plausibilitätsprüfung und Freigeben der Rechnungen zur Zahlung,
    — Mitwirkung bzw. Zuarbeit zum Fördermittelmanagement, -abruf, -abrechnung und Sicherung des Mittelabflusses,
    — Überwachung der Prüfungen der Funktionsfähigkeit der Anlagenteile/Gesamtanlage und der Abnahme von Bauleistungen (bei Bedarf Einleitung von selbständigen Beweisverfahren),
    — Überprüfen der Kostenfeststellung,
    — Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen während der LP 8,
    — Steuern der Abnahme, Übergabe und Inbetriebnahme der Anlagen,
    — Veranlassen der systematischen Zusammenstellung und Archivierung der Projektdokumentation.
    Die Summe der Baukosten für die Kernzonen belaufen sich auf 1 460 000 EUR (Kernzone 1) und 3 890 000 EUR (Kernzone 2, beides zzgl. MwSt.).
    Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR
    Adresse des Bauherren DE-99510 Apolda
    TED Dokumenten-Nr. 251443-2014
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  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen
      Richtlinie 2004/18/EG

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
      Stadtverwaltung Apolda, Fachbereich 3, Stadtplanung und Bauwesen
      16071001
      z. H. Herrn Städtler, Markt 1
      KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH, Unterlauengasse 9, 07743 Jena
      Zu Händen von: Jörg Casper
      99510
      Apolda
      DEUTSCHLAND
      +49 3641592513
      MjE3UlBiX1RhL1pUHFxYY2NUW1NUZGNiUldbUF1THVNU
      +49 3641592500

      Internet-Adresse(n):


      Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.apolda.de
      Adresse des Beschafferprofils: http://www.apolda.de/buerger_und_verwaltung/aktuelles/ausschreibungen_auftraegeVOF.htm
      Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html
      Weitere Auskünfte erteilen:
      die oben genannten Kontaktstellen

      Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
      die oben genannten Kontaktstellen

      Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
      die oben genannten Kontaktstellen

      I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
      Regional- oder Lokalbehörde

      I.3) Haupttätigkeit(en)
      Allgemeine öffentliche Verwaltung

      I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
      Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

      Abschnitt II: Auftragsgegenstand

      II.1) Beschreibung

      II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
      Landesgartenschau Apolda 2017 – Baubegleitende Projektüberwachung.

      II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
      Dienstleistungen
      Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
      Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 99510 Apolda.
      NUTS-Code DEG0G

      II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
      Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

      II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung

      II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
      Die baubegleitende Projektüberwachung umfasst die umfängliche Bauherrenvertretung bei der Umsetzung der Freiraumgestaltung der Kernzonen 1 und 2 für die Landesgartenschau Apolda 2017. Die Kernzone 1 umfasst eine Flächengröße von ca. 4 ha und ist im ausgewiesenen Sanierungsgebiet 2, in der Bahnhofsvorstadt, gelegen. Schwerpunkt für das Sanierungsgebiet sind struktur- und gebietsprägende Erhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen. Gegenstand der Kernzone 1 ist die Schaffung eines Wohngebietsparks in der Bahnhofsvorstadt mit Terrassengarten, Spielbereich und Landschaftspark im Kontext zu historischen Villengärten sowie Kultureinrichtungen.
      Die Kernzone 2 hat eine Flächengröße von ca. 18 ha und umfasst die gesamte historische, denkmalgeschützte Herressener Promenade mit den beiden Standgewässern Loh- und Friedensteich benachbart zum Herressener Bach. Hier soll das Gartendenkmal durch behutsame Eingriffe gepflegt und zeitgemäß fortgeschrieben sowie der Übergang zum Sportkomplex an der Adolf-Aber-Straße gestaltet werden. Kernzone 1 und 2 befinden sich ca. 1 km voneinander entfernt.

      II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
      71200000, 71247000, 71248000

      II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

      II.1.8) Lose
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

      II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

      II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

      II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
      Inhalte der zu vergebenden Leistungen in Bezug zur Leistungsphase (LP) 8 sind:
      — Koordinierung und Überwachung der baulichen Realisierung im Zeitraum Oktober 2014 bis April 2017 (450 Projekttage), davon ca. 6% in 2014, ca. 46% in 2015, ca. 40% in 2016 und ca. 8% in 2017,
      — Aufsicht über die Bauüberwachung und Koordinierung der Beteiligten (d. h. zwei Landschaftsarchitekten, die auch mit den Leistungsphasen 8 und 9 komplett beauftragt sind, Statik/Baugrund, Wassertechnik, Beleuchtung) zur Erreichung der Projektziele,
      — Überwachung der wesentlichen projektbezogenen Plandaten (Termine, Kosten etc.),
      — Umsetzen des Termin-, Änderungs-, Nachtrags- und Entscheidungsmanagements, Abstimmung von Anpassungsmaßnahmen,
      — Plausibilitätsprüfung und Freigeben der Rechnungen zur Zahlung,
      — Mitwirkung bzw. Zuarbeit zum Fördermittelmanagement, -abruf, -abrechnung und Sicherung des Mittelabflusses,
      — Überwachung der Prüfungen der Funktionsfähigkeit der Anlagenteile/Gesamtanlage und der Abnahme von Bauleistungen (bei Bedarf Einleitung von selbständigen Beweisverfahren),
      — Überprüfen der Kostenfeststellung,
      — Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen während der LP 8,
      — Steuern der Abnahme, Übergabe und Inbetriebnahme der Anlagen,
      — Veranlassen der systematischen Zusammenstellung und Archivierung der Projektdokumentation.
      Die Summe der Baukosten für die Kernzonen belaufen sich auf 1 460 000 EUR (Kernzone 1) und 3 890 000 EUR (Kernzone 2, beides zzgl. MwSt.).
      Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR

      II.2.2) Angaben zu Optionen
      Optionen: nein

      II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

      II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
      Beginn 6.10.2014. Abschluss 30.4.2017

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1) Bedingungen für den Auftrag

      III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
      Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. §5 Abs. 4a VOF bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer mit folgenden Mindestdeckungssummen:
      1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall.
      Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr sein.
      Für den Fall, dass die Deckungssummen der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entsprechen, ist durch den Bewerber zu erklären, dass im Falle der Auftragserteilung eine mit Unterzeichnung des Vertrages sofort wirksame Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. Der Bewerbung ist eine verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers beizufügen, worin der Versicherer erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.
      (Ausschlusskriterium).

      III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

      III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
      Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus). Für die Erklärung wird die Verwendung des bei der genannten Kontaktstelle unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Formblatts für Bietergemeinschaften (Anlage 0) dringend empfohlen. Bietergemeinschaften müssen alle geforderten Erklärungen und Nachweise für jedes Ihrer Mitglieder beibringen. Es wird dringend empfohlen, den unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Bewerbungsbogen zu verwenden.

      III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
      Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
      Darlegung der besonderen Bedingungen: Mit der Bearbeitung muss sofort nach der Auftragserteilung begonnen werden.

      III.2) Teilnahmebedingungen

      III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die Bewerbungen wird die Verwendung des unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Bewerbungsbogens dringend empfohlen. Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Die ausgefüllten Unterlagen sind einschließlich der Nachweise und Erklärungen im Original unterschrieben einzureichen (Ausschlusskriterium). Bei Bewerbergemeinschaften sind von jedem Mitglied alle Erklärungen und Nachweise einzeln vorzulegen (Ausschlusskriterium), die Verwendung des Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen.
      Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten Angaben in den Formblättern hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht zur Bewertung zugelassen. Es sind Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift) zu machen, zusätzlich bei Bewerbergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Formblatt als Anlage 0 unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlich) (Ausschlusskriterium); Nachweis der Vertretungsberechtigung desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges, Auszug aus dem Gesellschaftsverzeichnis, Vollmacht der Partner einer Gesellschaft oder Eigenerklärung) (Ausschlusskriterium); Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers bzw. der Führungskräfte des Unternehmens durch Nachweis der Berufszulassung (es gelten die Ausführungen gemäß III.3.1) (Ausschlusskriterium); Verbindliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gem. § 4 Abs. 2 VOF (Ausschlusskriterium); Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 4 Abs. 6 und § 4 Abs. 9 VOF bestehen (Formblatt für Eigenerklärungen als Anlage2 und Anlage 3 unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlich) / (Ausschlusskriterium).

      III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die Bewerbungen wird die Verwendung des unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Bewerbungsbogens dringend empfohlen.
      — Nachweis der ausreichenden Berufshaftpflicht gem. §5 Abs. 4a VOF (siehe III.1.1);
      — Eigenerklärung gem. § 5 Abs. 4c VOF zum jahresweisen Gesamthonorarumsatz und zum jahresweisen Gesamthonorarumsatz für Leistungen der Leistungsphasen 8-9 gem. § 39 HOAI der Objektüberwachung für Freianlagen sowie für betr. Projektsteuerungsleistungen, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011-2013) ohne MwSt. – die Angaben müssen sich jeweils auf die Niederlassung beziehen, die für die Ausführung der Dienstleistung vorgesehen ist.
      Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaften einzeln vorzulegen, die Wertung erfolgt gemeinsam.
      — Aktuelle Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden.

      III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
      Für die Bewerbungen wird die Verwendung des unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Bewerbungsbogens dringend empfohlen.
      Nachweis der Berufszulassung (siehe auch III.2.1. und III.3.1.);
      Angaben nach § 5 (5)d VOF, aus denen die aktuelle Anzahl/das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter im Bereich Objektüberwachung Freianlagen Leistungsphasen 8-9 gem. §§ 39 HOAI 2013 sowie Projektsteuerung Freianlagen in den letzten 3 Jahren (2012-2014) ersichtlich ist (Auswahlkriterium);
      — gem. § 4 (3) VOF Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation, Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter/stellvertretenden Projektleiter;
      — gem. § 5 (5) h) VOF Angabe des Anteils der Leistungen, die der Bewerber beabsichtigt an Dritte zu beauftragen;
      — gem. § 5 (5) f) VOF Erklärung über die Gewährleistung der notwendigen Qualität innerhalb des Unternehmens mit Bezug auf Qualifizierung zur Bauüberwachung bei Freianlagen sowie zur praktischen Umsetzung der Europäischen Wasserrahmenrichtlinie
      — gem. § 5 (5) b) VOF genau eine Referenz der letzten 10 Jahre (Leistungsphase 8 muss jeweils abgeschlossen sein):
      Referenzobjekt: Objektüberwachung (LP 8 nach § 39 HOAI) oder Projektsteuerung bei einer Landes- oder Bundesgartenschau, fertig gestellt nach dem 1.1.2004, anrechenbare Baukosten mind. 1 000 000 EUR (ohne MwSt.).
      Die Planungsleistungen der Leistungsphasen 8-9 bzw. die Projektsteuerungsleistungen müssen zwingend durch den Bewerber erfolgt sein. Referenzdarstellung mit Kurzbeschreibung des Projektes, mindestens mit den nachfolgend aufgeführten Informationen:
      Objektbezeichnung mit Adresse, Auftraggeber, Vorlage einer Referenzbescheinigung gem. §5(5) b) VOF, die auch Angaben zur Einhaltung der Termin- und Kostenziele macht,
      Planungs- und Ausführungszeitraum, erbrachte Leistungen, Einsatz von Fördermitteln, Einbeziehung von Gewässern/Wasseranlagen, Anbindung an Verkehrsanlagen, Abstimmung mit zeitgl. Hochbauvorhaben, bearbeitete Fläche, Baukosten zum Stand Kostenfeststellung in TEUR (ohne MwSt.), Name des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters des Bewerbers. Die Darstellung der Referenz darf auf max. einer Seite DIN A3 zzgl. Formblatt des Bewerbungsbogens zzgl. Referenzbescheinigung erfolgen. Details zu den Auswahlkriterien sowie deren Gewichtung s. IV.1.2).

      III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

      III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

      III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
      Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
      Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigt sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Landschaftsarchitekten gemäß § 19 Abs. 1 VOF nachweisen können.
      Bei juristischen Personen ist der Nachweis für mindestens einen der Gesellschafter oder den bevollmächtigten Vertreter und für den Verfasser der betr. Planungsleistung gem. § 39 HOAI vorzulegen.

      III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
      Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1) Verfahrensart

      IV.1.1) Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

      IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Es stehen folgende Formulare und Informationen bei der Kontaktstelle unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html zur Verfügung:
      1. Bewerbungsbogen für Einzelbewerber, für die Beauftragung von Leistungsanteilen vorgesehene Dritte oder Bewerbergemeinschaften einschl. Anlage 0 für die Erklärung der Bewerbergemeinschaft sowie Anlagen 2 und 3 für die Eigenerklärungen nach § 4 (6), (9) und § 2 (3) VOF;
      2. Wertungsmatrix für Phase 1 Teilnahmewettbewerb (Ausschlusskriterien, Wertungskriterien,Punkteverteilung und Wichtung). Der Auftraggeber wählt unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die Eignungskriterien (Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit) erfüllen. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der in Satz 1 genannten Wertungsmatrix für Phase 1 (Punktesystem), bezogen auf die Fachkunde sowie die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit: Anzahl der in LP 8-9 bzw. Projektsteuerung für Freianlagen tätigen Architekten u. Ingenieure (Wichtung 10 %), Angaben zum Projektteam/Berufserfahrungen (Wichtung 35 %), Anteil der Leistung, der an Dritte vergeben werden soll (Wichtung 5 %), Nachweis Qualitätssicherung mit Bezug auf Qualifizierung zur Bauüberwachung bei Freianlagen sowie Qualifizierung zur praktischen Umsetzung der Europäischen Wasserrahmenrichtlinie (Wichtung je 5%), Referenzobjekt (Wichtung 40 %). Ist nach der fachlichen Wertung eine objektive Auswahl nach qualitativen Kriterien nicht mehr möglich, entscheidet das Los gem. §10 (3) VOF. Die zum Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber erhalten zu dem unter Punkt IV.3.5) genannten Termin eine Einladung zur Vergabeverhandlung mit folgenden Angaben:
      a) Kurzbeschreibung der Aufgabe,
      b) Planungsstand c) Erläuterung der unter IV.2.1) benannten Zuschlagskriterien (Maßstab zur Punkteverteilung). Die Vergabeverhandlungen finden am 16.9.2014 in Apolda statt. Zuschlagskriterien s. IV.2.1).

      IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

      IV.2) Zuschlagskriterien

      IV.2.1) Zuschlagskriterien
      das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien1. Darstellung der Arbeitsweise und Projektorganisation bei einem vergleichbaren Projekt (LP 8-9 bzw. Projektsteuerung bei Freianlagen Landes- oder Bundesgartenschau). Gewichtung 35
      2. Projekt- und Qualitätsmanagement: 2a) Darlegung von Ansätzen für die konkrete Koordinierung und Überwachung, Zuständigkeiten innerhalb des Projektteams, Erreichbarkeit. Gewichtung 20
      3. 2b) Darlegung von Ansätzen für das Termin-, Änderungs-, Nachtrags- und Entscheidungsmanagement bzw. zur Verfahrensweise bei der Abstimmung von Anpassungsmaßnahmen. Gewichtung 10
      4. Honorar. Gewichtung 20
      5. Gesamteindruck der Präsentation. Gewichtung 15

      IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
      Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

      IV.3) Verwaltungsangaben

      IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

      IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
      nein

      IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
      Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 22.8.2014 - 12:00
      Kostenpflichtige Unterlagen: nein

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      25.8.2014 - 12:00

      IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
      5.9.2014

      IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
      Deutsch.

      IV.3.7) Bindefrist des Angebots

      IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

      VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

      VI.3) Zusätzliche Angaben
      Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 25.8.2014, 12:00 Uhr, in Papierform und original unterschrieben, zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 8 Abs. 3 VOF in einem verschlossenen Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung "Baubegleitende Projektüberwachung Landesgartenschau 2017 Apolda“ (Kennzettel unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlich) an die genannte Kontaktstelle zu übersenden. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Eingangsfrist eingehen, werden nicht berücksichtigt.
      Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen gem. § 5 (3) VOF wird vorbehalten.
      Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Kosten werden nicht erstattet. Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.
      Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Die weitere Eignungsprüfung erfolgt entsprechend den unter Ziffer IV.1.2) geschilderten Schritten.
      Hinweis: Vor Beginn der Vergabeverhandlungen Vorlage der Verpflichtungserklärungen gem. § 5 Abs. 6 VOF.
      Der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft, müssen sich entsprechend der unter III.2.1) genannten Anforderungen auch zu ihrer persönlichen Lage erklären. Sollten Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer wie vor beschrieben vor Beginn der Vergabeverhandlung nicht vorliegen, erfolgt ein nachträglicher Ausschluss wegen mangelnder Eignung (Ausschlusskriterium).
      Auftragsausführungszeiträume:
      Oktober 2014 bis April 2017 (450 Projekttage)
      Zum Verfahren gestellte Fragen werden unter der Internet-Adresse des Auftraggebers http://apolda.de/buerger_und_verwaltung/aktuelles/ausschreibungen_auftraege/fragen.html beantwortet.

      VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

      VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
      Thüringer Landesverwaltungsamt – Vergabekammer des Freistaates Thüringen
      Postfach 2249
      99403
      Weimar
      DEUTSCHLAND
      MTlnZmpramtcY2NcN2tjbW5YJWtfbFxpYGVeXGUlW1w=
      +49 36137700
      http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/
      +49 36137737190

      VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen

      VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
      s. VI.4.1

      VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      21.7.2014

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 24.07.2014
Ergebnis veröffentlicht 07.10.2014
Zuletzt aktualisiert 07.10.2014
Wettbewerbs-ID 2-175179 Status Kostenpflichtig
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