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HAD-Referenz-Nr.: 2543/405 |
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Aktenzeichen: 2014-V-0082 |
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Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Straße:Konradinerallee 9
Stadt/Ort:65189 Wiesbaden
Land:Deutschland
Zu Hdn. von :Beate Schumacher
Telefon:0611/ 95017-8343
Fax:0611/ 95017-8415
E-Mail:MjEzVVhmVltUWVloYVozW1hmZlhhIFRaWGFnaGUhV1g= |
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Art der Leistung : Dienstleistung |
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Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe |
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Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: |
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Bewerbungsfrist: 10.11.2014 09:00 Uhr |
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Leistungsbeschreibung |
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Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Konzeption, Gestaltung, Planung und Realisierung eines Messegemeinschaftsstandes „Hessen E-Government“ auf der Messe CeBIT 2015 mit ca. 30 Arbeitsplätzen. Der Auftrag umfasst im Allgemeinen die folgenden Leistungen:
- Konzeption, Gestaltung, Planung und Bau eines Miet-Messestandes unter Beachtung aller Vorschriften der jeweiligen Messeveranstalter bzw. der Messegesellschaft
- Der Auftragnehmer hat an ca. 3 bis 4 Vor- bzw. Nachbesprechungen in Wiesbaden teilzunehmen
- Lieferung / Vorhaltung / Lagerhaltung aller Materialien
- An- und Abtransport
- Auf- und Abbau des Messestandes
- Alle relevanten Abnahmen durch Messeveranstalter bzw. die Messegesellschaft
- Versicherung des Messestandes während Transport, Auf- und Abbau sowie während des Messebetriebes
- Verlegung und Installation der Wasser-, Abwasser-, Strom- und sonstiger Installationsleitungen
- Verlegung und Installation der Lichttechnik
- Installation eines Telefon (inkl. Anschluss an das Telefonnetz der Messe)
- Bereitstellung und Verlegung der Netzwerkkabel und Patch-Felder (strukturierte Verkabelung)
- Produktion der grafischen Gestaltungselemente des Messestandes
- Abstimmung der Produktion der Exponatposter mit dem Dienstleister
- Anbringung der Exponatposter
- Entsorgung der Materialien und Abfälle
- Bewachung des Standes während der Auf- und Abbauzeiten
- Bereitstellung eines technischen Notfallservices innerhalb von zwei Stunden
- Unterstützung der Aussteller bei der Aufstellung von Messeexponaten
- Abstimmung mit der Deutschen Messe AG und ggf. weiteren Messebauern der Nachbarstände
Die Bereitstellung und die Inbetriebnahme von PCs ist nicht Bestandteil des Auftrags!
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.
Für den Auftrag wird eine Budgetobergrenze von 83.000,- Euro netto für 2015 festgelegt. Eine optionale Vertragsverlängerung für 2016 unterliegt ebenfalls der Budgetobergrenze von 83.000,- Euro.
Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt sofort nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zur Auftragserfüllung für die Messe CeBIT 2015, mit der Option auf Verlängerung bis längstens zur abgeschlossenen Auftragserfüllung für die Messe CeBIT 2016, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum Stichtag am 30.11. für das folgende Jahr 2016 verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens mit der Auftragserfüllung für die Messe CeBIT 2016, ohne dass es einer Kündigung bedarf. |
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Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) |
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Hauptgegenstand:
39154000 Messeeinrichtungen
Ergänzende Gegenstände:
39154100 Messestände
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Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung :
NUTS-Code : DE7 HESSEN; DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt; DE92 Hannover |
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Zeitraum der Ausführung : |
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sofort nach Auftragsvergabe bis zur vollständigen Auftragserfüllung nach der jeweiligen Messe |
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Wertungsmerkmale: |
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Bewerbungsbedingungen: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sofern sich Bietergemeinschaften bewerben, gilt: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Teilnahmebedingungen
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zu erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung zusammen mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben. Das hierzu in Betracht kommende Formular "Erklärung zum Gemeinsamen Runderlass über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern" (Erklärung Vergabesperre) sowie die "Eigenerklärung zur Eignung" kann bei dieser Bekanntmachung unter Ziffer 10 heruntergeladen werden.
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß "Bewerbungsbedingungen" bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung.
Eigenerklärung oder Nachweis über den Abschluss einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in Deutschland zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann z.B. auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens verdeutlicht werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen und Nachweisen gem. "Bewerbungsbedingungen" zum Ausschluss des Bewerbers führt.
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die unter "Bewerbungsbedingungen" geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.
Technische Leistungsfähigkeit
Die Erfüllung der folgenden Anforderungen ist durch eine Liste (Eigenerklärung) der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen: Art der Leistung, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Benennung des jeweiligen Ansprechpartners und seiner Telefonnummer. In dieser Liste müssen auch folgende Anforderungen dargelegt werden:
1. Referenzen aus den letzten 3 Jahren (vgl. Eigenerklärung zur Eignung), welche die einschlägigen Erfahrungen im Bereich Konzeption, Planung, Bau und Lieferung eines Messestandes von vergleichbarer Größe anhand von Projektkennzahlen, Projektbeschreibungen und Referenzbildern belegen
2. Selbstdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung der Ausstattung, der Standard-Ausrüstung für den Messebau sowie Beschreibung der Organisation und Logistik des Unternehmens
3. Erklärung, dass der Bieter wirtschaftlich, technisch und personell in der Lage ist, den Auftrag ordnungsgemäß und fristgerecht auszuführen.
4. Erklärung über die Sicherstellung eines technischen Notfallservices mit einer Reaktionszeit von unter 2 Stunden während der Messe CeBIT 2015.
Informationen zum Ablauf des Vergabeverfahrens
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
1) Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Bewerbungsbedingungen angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben (vgl. dafür auch Eigenerklärung zur Eignung und Checkliste, herunterladbar unter Ziffer 10).
2) Liegen alle Unterlagen vollständig vor:
Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit (Darlegung von Erfahrungen / Qualifikationen / Referenzen).
3) Bewertung der Eignung:
Die Darlegung von Erfahrungen / Qualifikationen / Referenzen (Art und Anzahl) werden entsprechend ihres Erfüllungsgrades auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die Interessenten mit der höchsten Wertungspunktzahl (mindestens drei, höchstens fünf Interessenten) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zuschlagskriterien
Kriterien und Gewichtung
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis: 30%
2. Ästhetik / Anmutung des Standdesigns in der Konzeptskizze: 30%
3. Funktionalität in der Messe-Konzeptskizze: 30%
4. Sachgerechtheit, Plausibilität und Transparenz des Angebots: 10% |
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Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
Anzahl gesetzte Bieter 0 |
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Auskünfte erteilt: siehe unter 1. |
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Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 1. |
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Sonstige Angaben: Im Rahmen des öffentlichen Interessenbekundungsverfahrens werden keine weiteren schriftlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt.
Ein Anspruch zur Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht aufgrund der Interessenbekundung nicht!
Die Interessenbekundung ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen bis zum 11.11.2014, 09:00 Uhr an die unter "Vergabestelle" genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichung auf dem verschossenen Briefumschlag "HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung, "2014-V-0082" Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden "NICHT ÖFFNEN-" zu richten. Es ist darauf zu achten, dass die Interessenbekundung eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine ausreichende Darstellung von Referenzobjekten enthält.
Die Auswahl der für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehenen Bewerber (maximal 5) erfolgt entsprechend der verlangten Nachweise/Unterlagen sowie eigener Erfahrungen des Auftraggebers.
Im Rahmen der Angebotsphase behält sich der Auftraggeber vor, weitere Nachweise zur Feststellung der Eignung zu verlangen.
Nach Abschluss des Interessenbekundungsverfahrens werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur Angebotserstellung wird eine Aufgabenbeschreibung zur Verfügung gestellt.
Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter zur Angebotspräsentation einzuladen. |
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Tag der Veröffentlichung in der HAD: 29.10.2014 |
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