Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Bekanntmachung zur Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen – CHEM Südspidol – Planer im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik (ICT).
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
NUTS-Code LU000
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Dienstleistungen eines Planers im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik und Beratung im Bereich der Innovation für den Neubau des Krankenhaus Südspidols in Esch/Alzette (L). Das Centre hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) plant mit dem Neubau eines rund 600-Betten Krankenhauses im Süden Luxemburgs ein innovatives und zukunftsorientiertes Klinikum: das „Südspidol (Krankenhaus des Südens)“. Die Nutzfläche (Fläche ohne Konstruktions- und Verkehrsflächen) des geplanten Krankenhauses beträgt rund 56 000 m².
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71320000, 71316000, 71330000, 72000000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 76 (ab Auftragsvergabe)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Luxemburgische Gesetzgebung bezüglich der krankenhausspezifischen Einrichtungen (Gesetz vom 28.8.1998).
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Teilnahmeberechtig sind nur Kandidaten, welche die rechtlichen Anforderungen zur Erbringung der oben genannten Dienstleistungen erfüllen. Der Bewerber gibt zwingend mit seiner Bewerbung folgende Unterlagen ab:
1) Auszug aus dem Eintrag im Berufs- oder Handelsregister welches nicht älter als 3 Monate ist, ausgestellt von einer Behörde des Mitgliedstaates, in welches der Bewerber seinen Sitz hat,
2) eine eidesstattliche Erklärung auf offiziellem Briefpapier, dass der Bewerber sich nicht in einem Schuldbetreibungs- oder Konkursverfahren befindet und dass bei ihm, in den vergangenen zwölf Monaten, keine Pfändung durchgeführt worden ist,
3) Angaben zur Gesellschaft des Bewerbers (Form, Satzung),
4) Nachweis über die Einschreibung im Handelsregister durch Vorlegung eines offiziellen Dokumentes welches nicht älter als 3 Monate ist und die Einschreibung im Handelsregister bestätigt oder eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Behörde eines Mitgliedstaates der Europäischen Union.
5) Eine Niederlassungsgenehmigung welche am Tag der Einreichung der Bewerbung gültig ist, ausgestellt vom luxemburgischen Ministerium für Mittelstand oder eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Behörde eines Mitgliedstaates der Europäischen Union,
6) Auszug aus dem Strafregister (Führungszeugnis) oder ein gleichwertiges Dokument, ausgestellt von einer Verwaltungs- oder Justizbehörde aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union und welches nicht älter als ein Jahr ist (Für Gesellschaften: das abzugebende Führungszeugnis ist jenes der Geschäftsführer),
7) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Steuern bestätigt,
8) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Mehrwertsteuer bestätigt,
9) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bestätigt.
Alle oben genannten Unterlagen müssen in französischer und/oder deutscher Sprache verfasst sein.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung deren Deckungssumme pro Schadensfall mindestens 3 000 000 EUR beträgt, durch Vorlage der gültigen Versicherungskopie (nicht älter als 3 Monate),
2) Erklärung des Bewerbers über seinen Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und über seinen Umsatz über vergleichbare Dienstleistungen (jene des Auftraggegenstands) in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der geforderte durchschnittliche netto Jahresmindestumsatz über die letzten 3 Jahre beträgt 500 000 EUR.
3) Vorlage der Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Alle oben genannten Unterlagen müssen in französischer und/oder deutscher Sprache verfasst sein.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1) Eine Präsentation des Bewerbers mit Angabe der personellen, technischen und EDV Ressourcen. Der Bewerber gibt weiterhin die Anzahl der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) sowie die Anzahl der qualifizierten Beschäftigten (z. B. Ingenieure, Techniker, Zeichner...) mit Angabe der Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung. Für die im Betreff dieser Bekanntmachung relevanten Dienstleistungen ist die Mindestanforderung eine Beschäftigtenzahl von 10 Personen, davon mindestens 2 Diplom-Ingenieuren mit einer zehnjährigen Berufserfahrung im Bereich der für die im Betreff dieser Bekanntmachung relevanten Dienstleistungen (Planung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik).
2) Eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Dienstleistungserbringers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
3) Eine Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Termine und Fristen sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger der erbrachten Dienstleistungen.
4) Eine Liste der Referenzen (maximal 5) welche während den letzten 5 Jahren ausgeführt und abgeschlossen wurden (5 Jahre rückwirkend ab dem Datum der Einreichung der Bewerbung) und die Erfahrung des Bewerbers bezüglich der Planung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik nachweisen.
Für jede Referenz gibt der Bewerber folgendes an:
Eine Projektbeschreibung, die von Ihm erbrachten Leistungen, den Bauherr und die öffentlichen oder privaten Nutzer, die Termine und Fristen der Planung. Als Beweis der ordnungsgemäßen Durchführung der Dienstleistungen, gibt der Bewerber weiterhin von dem jeweiligen Bauherrn ausgestellte und unterzeichnete Bescheinigungen.
5) Eine Beschreibung der Art und Weise mit welcher der Bewerber seine Anwesenheit in Nähe des Erfüllungsorts der Dienstleistung versichert. (In Anlehnung an Artikel 236 ?Zuverlässigkeit" der luxemburgischen Reglementierung über öffentliche Aufträge vom 3.8.2009).
6) Eine Beschreibung mit Angabe der Nachunternehmer und den Teilen der Leistung, welche der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
7) Einen Nachweis der deutschen und französischen Sprachkentnisse nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR).
Alle oben genannten Unterlagen müssen in französischer und/oder deutscher Sprache verfasst sein.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
8031-040216-05
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
7.3.2016 - 09:40
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
21.3.2016
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Französisch. Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
Die Bewerbungen müssen sich spätestens am 7.3.2016 um 9:40 an folgender Adresse befinden:
Centre hospitalier Emile Mayrisch,
37, rue Robert Schuman
4240 Esch an der Alzette
LUXEMBURG.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Tribunal administratif de Luxembourg
1, rue du Fort Thüngen
1499 Luxembourg
LUXEMBURG
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wie sie aus der luxemburgischen Gesetzgebung (Gesetz vom 1.12.1978) und den reglementarischen Bestimmungen (Großherzogliche Reglementierung vom 8. Juni 1979) hervorgehen.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Commission des soumissions
LUXEMBURG
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
4.2.2016