Afdeling II: Voorwerp van de opdracht
II.1)Beschrijving
II.1.1)Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Raamcontract voor het uitvoeren van technische ondersteuning voor de uitbreiding van het baggage systeem met geïntegreerde Standard 3 screening machines voor ruimbagage.
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten
Diensten
Dienstencategorie nr 12: Bouwkundige diensten; technische en geïntegreerde technische diensten; diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur; diensten voor aanverwante technische en wetenschappelijke advisering; diensten voor het uitvoeren van technische proeven en analyses
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Luchthaven Brussel-Nationaal.
NUTS-code BE241
II.1.3)Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)
De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst
II.1.4)Inlichtingen over de raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
Looptijd van de raamovereenkomst
Periode in maanden: 60
II.1.5)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Raamcontract voor het uitvoeren van technische ondersteuning voor de uitbreiding van het baggage systeem met geïntegreerde Standard 3 screening machines voor ruimbagage.
De uit te voeren taken zijn de volgende:
— review van het ontwerp,
— uitschrijven van de (technische) specificaties van het bestek,
— opstellen van een draft testprotocol,
— technische analyse van de offertes en uitschrijven van de bevindingen,
— beoordelen van de gedetailleerde ontwerpvoorstellen,
— werfopvolging,
— evaluatie van veiligheidsconcepten,
— opvolgen van trials en aanvaardingstesten,
— review van handleidingen en documentatie,
— opvolgen voorlopige en definitieve oplevering en opmaken rapport.
Referentienummer dossier bij Brussels Airport Company: BAC/IRE/IT/PPR/2015/077.
II.1.6)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
71000000, 71311240, 38581000
II.1.7)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
II.1.8)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.9)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2)Hoeveelheid of omvang van de opdracht
II.2.1)Totale hoeveelheid of omvang:
De technische ondersteuning is opgevat als een raamcontract met:
— een vaste maandelijkse vergoeding voor administratie en overhead kosten,
— dagtarieven voor de verschillende vaardigheden:
o expert engineer: geraamd op 820 mandagen (periode: 2016-2021),
o site supervisor: geraamd op 660 mandagen (periode: 2018-2021),
o technical writer/tester: geraamd op 630 mandagen (periode: 2018-2021).
II.2.2)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.3)Inlichtingen over verlengingen
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Aantal mogelijke verlengingen: 2
II.3)Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht
Periode in maanden: 60 (vanaf de gunning van de opdracht)
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.1.1)Verlangde borgsommen en waarborgen:
De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het lastenboek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
III.1.2)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
De voorwaarden inzake betaling worden vastgelegd in het lastenboek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
III.1.3)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
III.1.4)Ander bijzondere voorwaarden:
De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: neen
III.2)Voorwaarden voor deelneming
III.2.1)Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De kandidaat dient voldoende betrouwbaar te zijn voor het uitvoeren van de opdracht.
Of aan deze vereiste voldaan is, blijkt uit de controle of de kandidaat zich bevindt in één van de uitsluitingsgevallen voorzien in artikel 43 van het koninklijk besluit van 24.6.2013 betreffende de mededinging in het raam van de Europese Unie van bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten (hierna: het „KB van 24.6.2013”).
Brussels Airport Company vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten, teneinde te bewijzen dat men zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen zoals bedoeld in artikel 43 van het KB van 24.6.2013:
— voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 43, §1 (strafrechtelijke veroordelingen) en §2, 1° (faillissement e.a.), 2° (aangifte faillissement e.a.) en 3° (misdrijf professionele integriteit): een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 3 maanden oud);
— voor de uitsluitingsgrond voorzien in artikel 43, §2, 5° (sociale zekerheidsbijdragen): een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid of een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land (attest betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal t.o.v. de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming);
— voor de uitsluitingsgrond voorzien in artikel 43, §2, 6° (belastingen): een recent attest van de directe belastingen en van de btw-administratie of een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land (attest max. 3 maanden oud);
— voor de overige uitsluitingsgronden (ernstige fout beroepsuitoefening, afleggen van valse verklaringen): de kandidaat kan volstaan met een uitdrukkelijke verklaring op erewoord.
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed, of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst, dat hij zich niet in de desbetreffende toestanden van uitsluiting bevindt.
Indien de kandidaat zich wel in een uitsluitbare situatie bevindt, wordt daaromtrent volledige informatie verschaft door de kandidaat.
Indien een kandidaat zich in één of meer uitsluitingsgevallen zou bevinden, kan Brussels Airport Company tot uitsluiting van de kandidaat besluiten. Indien in eender welk stadium van de gunningsprocedure zou blijken dat een kandidaat, zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal door Brussels Airport Company nog steeds tot uitsluiting van de kandidaat kunnen worden besloten.
Wanneer in de aanvraag tot deelneming beroep wordt gedaan op de draagkracht en/of bekwaamheid van andere entiteiten (zie rubriek VI.3), gelden de hiervoor vermelde verplichtingen en bijhorende modaliteiten voor elke entiteit waarop beroep gedaan wordt.
III.2.2)Economische en financiële draagkracht
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De kandidaat dient te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de opdracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder een financieel risico voor Brussels Airport Company met zich mee te brengen.
Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:
— de solvabiliteit en de liquiditeit van de kandidaat;
— de verhouding tussen de waarde van de opdracht en de omzet (op jaarbasis) van de kandidaat, inzonderheid de specifieke omzet voor opdrachten met een aan onderhavige opdracht identiek of (gedeeltelijk) gelijkaardig voorwerp (zie rubrieken II.1.1 en II.1.5).
Brussels Airport Company vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten:
— de jaarrekeningen van de kandidaat van de laatste 3 jaar, zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België of bij een gelijkaardige instantie. Hiervoor dient men een financiële sjabloon aan te vragen via het in rubriek I.1. vermelde e-mail adres. Er wordt met aandrang verzocht om het ingevulde sjabloon digitaal en in Excel formaat bij de kandidatuurstelling te voegen;
— een verklaring betreffende de omzet van de kandidaat voor elk van de laatste 3 boekjaren, met opgave van de specifieke omzet voor opdrachten met een aan onderhavige opdracht identiek of (gedeeltelijk) gelijkaardig voorwerp (zie rubrieken II.1.1 en II.1.5). Deze verklaring dient ondertekend en gereviseerd te zijn door een bevoegde persoon of instantie, in functie van de aard van de kandidaat.
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die Brussels Airport Company geschikt acht.
Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, de kandidaat:
— voor wie een negatief eigen vermogen blijkt uit de voorgelegde jaarrekeningen;
— wiens omzet, wat betreft opdrachten met een aan onderhavige opdracht identiek of (gedeeltelijk) gelijkaardig voorwerp (zie rubrieken II.1.1 en II.1.5), op jaarbasis door Brussels Airport Company onvoldoende wordt geacht in het licht van de waarde van de opdracht.
III.2.3)Vakbekwaamheid
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De kandidaat dient te beschikken over een passende technische bekwaamheid voor het uitvoeren van de opdracht.
Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de aanwezigheid van de vereiste kennis en ervaring voor het uitvoeren van de opdracht vermeld in rubriek II.1.1 en II.1.5.
Brussels Airport Company vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten:
— Een lijst van relevante referenties met een waarde > 10 000 000 EUR uitgevoerd in de periode 2005-2015, in het domein van logistieke centra, post, pakketbehandeling en distributie of bagageafhandeling, met volgende aandachtspunten:
o bewezen record van veiligheidsanalyse van complexe industriële installaties;
o complexe automatisering;
o certificaat van correcte uitvoering door de eigenaar.
Hiervoor dient men een referentiesjabloon aan te vragen via het in de rubriek I.1 vermelde e-mailadres. Een sjabloon per klant moet worden ingevuld. Er wordt met aandrang verzocht gebruik te maken van dit referentiesjabloon.
— De kandidaat zal een overzicht van de kwalificaties van het personeel en hun relevante ervaring opgeven.
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan hij zijn technische bekwaamheid aantonen met andere documenten die Brussels Airport Company geschikt acht.
Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, de kandidaat die onder andere:
— geen relevante referenties kan voorleggen;
— geen relevante referenties kan voorleggen waaruit blijkt dat de kandidaat projecten met een waarde > 10 000 000 EUR (inclusief veilligheidsanalyse van complexe industriële installaties en complexe automatisering) correct heeft uitgevoerd;
— geen overzicht van de kwalificaties van het personeel en hun relevante ervaring opgeeft en/of uit het overgemaakt overzicht blijkt dat de kwalificaties en ervaring van het personeel niet relevant zijn voor de opdracht.
III.2.4)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.3)Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
III.3.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen
III.3.2)Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel
Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: ja
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Onderhandeling
Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures): neen
IV.2)Gunningscriteria
IV.2.1)Gunningscriteria
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling vermelde criteria
IV.2.2)Inlichtingen over de elektronische veiling
Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3)Administratieve inlichtingen
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
BAC nv-BAC/IRE/IT/PPR/2015/077-F05_0
IV.3.2)Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht
neen
IV.3.3)Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten(behalve voor een DAS)
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 7.3.2016 - 13:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
7.3.2016 - 13:00
IV.3.5)Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming
Engels. Frans. Nederlands.
IV.3.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
IV.3.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen
VI.3)Nadere inlichtingen:
— Een kandidaat kan zich beroepen op de economische en financiële draagkracht, alsook op de technische en beroepsbekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont de kandidaat aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, met name door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
— Het lastenboek zal na onderzoek van de kandidaturen overgemaakt worden aan de geselecteerde kandidaten. Het lastenboek zal enkel in het Nederlands ter beschikking worden gesteld met uitzondering van de technische bepalingen de welke alleen in het Engels ter beschikking worden gesteld. De offertes zullen enkel in het Engels, Frans of Nederlands mogen worden ingediend.
— De kandidatuur moet schriftelijk in 2 exemplaren onder definitief gesloten omslag worden toegezonden aan het adres vermeld in in bijlage A.III (BDA) of onder punt I.1) (TED).Tevens dient iedere kandidatuur digitaal in 1 exemplaar op cd-rom of USB-stick te worden ingediend. Bij tegenstrijdigheden tussen de analoge en digitale versie van de kandidatuur primeert de analoge versie op de digitale versie.
— De duurtijd van het contract is 5 jaar (60 maanden) met mogelijke expliciete verlenging(en) van 2 x 1 periode(s), nog nader te bepalen.
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie
VI.4.2)Instellen van beroep
VI.4.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
3.2.2016