Leistungen der Gebäudeplanung nach § 34 HOAI und Freianlagenplanung nach § 39 HOAI für die Sanierung des Verwaltungsgebäudes der Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH, Am Tierpark 125, 10319 Berlin

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Hauptadresse: www.tierpark-berlin.de

Leistungen der Gebäudeplanung nach § 34 HOAI und Freianlagenplanung nach § 39 HOAI für die Sanierung des Verwaltungsgebäudes der Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH, Am Tierpark 125, 10319 Berlin.

Der Tierpark Berlin beabsichtigt die energetische Sanierung des Verwaltungsgebäudes der ehemaligen Direktion des Tierparks in Berlin-Friedrichsfelde. Durch die Sanierung des Plattenbaus besteht die Möglichkeit, die derzeit im Schloss Friedrichsfelde untergebrachte Verwaltung des Tierparks wieder in das ursprüngliche Verwaltungsgebäude zurückzuziehen und die freistehenden Büroräume im Schloss so einer höherwertigen Nutzung zuzuführen.

Die Sanierung beinhaltet eine energetisch sinnvolle und wirtschaftliche Umgestaltung der äußeren Hülle des Gebäudes, um den Energieverbrauch zu reduzieren und die Nutzungsmöglichkeiten zu erweitern. Zudem erfolgt eine bedarfsgerechte Modernisierung der Gebäudetechnik.

Am Tierpark 125, 10319 Berlin.

Es sollen Planungsleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI 2013) Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude § 34 und Abschnitt 2 Freianlagen § 39 in Verbindung mit Anlage 10 und 11 der Leistungsphasen (LPH) 1 bis 9 vergeben werden.

Nach aktueller Terminplanung soll die Vorplanungsunterlage (VPU) im Mai 2017 und die Bauplanungsunterlage (BPU) im November 2017 vorliegen, die Bauausführung erfolgt ab Frühjahr bis Ende 2018.

Für die Baumaßnahme sind Gesamtkosten nach DIN 276 (Kostengruppen (KG) 100-700) in Höhe von 3 000 000 EUR brutto vorgegeben. Auf die vertragsgemäße Beschaffenheitsvereinbarung der Baukostenobergrenze wird ausdrücklich hingewiesen.

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.

Grundlage der Beauftragung sind die gültigen Vertragsmuster IV 410.H F (Vertrag Objektplanung – Gebäude und Innenräume) und IV 600 F (Vertrag Objektplanung – Freianlagen) der ABau der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt einschließlich den AVB und der Beschaffenheitsvereinbarung, abrufbar unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/abau/index.shtml

Die Funktionalität und die ästhetische Umgestaltung der Gebäudehülle sind wichtige Kriterien für die Vergabe der Leistung der Gebäudeplanung. Daher haben die Bieter als Aquisitionsleistung im Rahmen der zweiten Stufe des Verfahrens im Zuge der Angebotsabgabe die folgenden Unterlagen vorzulegen:

— Mind. eine Perspektive, von der Straße aus gesehen inkl. Eingangsbereich (Darstellungen sind auf Plänen der Größe von max. DIN A3 zu erbringen);

— Erforderliche Erläuterungen, insbesondere mit Vorschlägen zu dem konzeptionellen und technischen Umgang mit der Fassade, in Text- und/oder Skizzenform sind separat auf max. 3 DIN A4 Blättern darzustellen.

Mit der Abgabe aller geforderten Unterlagen erhalten die Bieter für Ihren Aufwand eine Entschädigung von pauschal 500 EUR brutto. Mit der Zahlung der Aufwandentschädigung erwirbt die Tierpark Berlin GmbH das Eigentumsrecht an den Unterlagen und Entwürfen. Der Tierpark Berlin darf die Unterlagen und Entwürfe für die Baumaßnahme ohne Mitwirkung des Erstellers/Verfassers nutzen und ändern.

Für die Erarbeitung der Darstellung werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt:

— Bestandspläne (1965/66): Lageplan, Grundrisse, Schnitt und Ansichten im Maßstab 1:50 und 1:100.

Die Ausschlusskriterien ergeben sich aus den Regularien der VgV beziehungsweise aus den Angaben der Veröffentlichung der Leistung. Dabei handelt es sich zum einen um formale Kriterien hinsichtlich vorzulegender Unterlagen und Nachweise, zum anderen um inhaltliche Kriterien, die in Form von Mindestanforderungen im Bewerbungsbogen genannt sind.

Formale Ausschlusskriterien sind:

— Fristgerechte Bewerbung;

— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen;

— Rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen;

— Rechtsverbindlich unterschriebene Anlagen 04a, 04b und 06 (nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften oder geplanten Nachunternehmern);

— Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung;

— Nachweis der beruflichen Befähigung der des Bewerbers / der Führungskräfte und der vorgesehenen Mitarbeiter.

Inhaltliche Ausschlussgründe sind:

— Unterschreitung des Gesamt-Mindestumsatzes;

— Unterschreitung des Mindestumsatzes im Bereich Gebäudeplanung;

— Unterschreitung der Mindestanforderungen bezüglich personeller Ausstattung;

— Unterschreitung der Mindestanforderungen an die Qualität der Referenzprojekte.

Die Ausschlusskriterien werden nicht einer Bewertung nach einem Maßstab unterzogen, da beim Vorliegen von Ausschlussgründen die sonstige Bewertung unmaßgeblich ist. Für die Kriterien nach Ziffern III.1.2 und III.1.3 wird ein Bewertungsmaßstab festgelegt. In der Summe werden maximal 206 Punkte vergeben.

Für die Angaben des Bewerbers werden entsprechend der genannten Kriterien/Unterkriterien Punkte vergeben. Zur Vergabe der Punkte siehe VI.3).

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. Ziffer III.1.2): In der Summe werden max. 6 Punkte vergeben.

Angaben zu technischen und beruflichen Leistungsfähigkeiten gem. Ziffer III.1.3 a-c): In der Summe werden max. 112 Punkte vergeben.

Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit, fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der vorgesehenen Projektbeteiligten gemäß Ziffer III.1.3 d): In der Summe werden max. 88 Punkte vergeben.

In der Summe aller Kriterien werden maximal 206 Punkte vergeben.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).

Im Auftragsfall ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsstufen vorgesehen:

Leistungsstufe 1 (Leistungsphase 1 bis 2), Leistungsstufe 2 (Leistungsphase 3 bis 5), Leistungsstufe 3 (Leistungsphase 6 bis 7), Leistungsstufe 4 (Leistungsphase 8) und Leistungsstufe 5 (Leistungsphase 9) gemäß II.2.4.

1. Vollständig ausgefüllter und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbungsbogen. (Anlage 1).

2. Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen (im Fall einer GmbH z. B. durch die Vorlage eines Handelsregisterauszuges, im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters).

3. Die Eigenerklärung nach Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, vollständig in allen seinen Teilen auszufüllen (siehe: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de) in Papierform dem Auftraggeber zu übermitteln. Dies gilt ebenso für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und ebenso für Nachunternehmer jeglicher Art. Für alle vorangestellten Genannten ist von jedem ein eigener EEE in allen Teilen II bis VI abzugeben.

Im EEE Teil IV: Eignungskriterien ist der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller Eignungskriterien nicht auszufüllen. Es besteht somit kein Anspruch auf das Ausfüllen der übrigen Abschnitte von Teil IV zu verzichten.

Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren.

4. Angabe von Auftragsteilen, für die der Bewerber ggf. einen Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (unter Nennung des beabsichtigten Nachunternehmers) (Anlage 04a und 04b).

5. Verpflichtungserklärung (Anlage 05).

6. Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (Anlage 06).

7. Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.

Hinweise:

Die vorgenannten Erklärungen und der Bewerbungsbogen können per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden. Die Bewerbungsunterlagen sind unter der unter I.1) genannten Kontaktstelle in Papierform einzureichen. Nichtvorlage führt ebenso wie fehlende oder nicht rechtsverbindliche Unterschriften zum Ausschluss der Bewerbung.

Die Angaben des Bewerbungsbogens sind für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzunehmen. Je Bewerbung ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. Der Bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft bzw. der Hauptunternehmer füllt die Büroangaben aus und unterschreibt den Bewerbungsbogen.

Alle anderen Nachweise sowie Unterlagen sind zu den in der Bekanntmachung genannten Termine bzw. bei Aufforderung bzw. Zuschlagserteilung einzureichen.

Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Absatz (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV. Es ist eine Erklärung zu einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen anzugeben: für Personenschäden: 1 500 000 EUR und für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR.

Die Leistungsfähigkeit ist im Bewerbungsbogen durch die Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz für die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen gemäß § 45 (4) 4. VgV für die letzten 3 Jahre nachzuweisen.

Durchschnittlicher Umsatz in der Gebäudeplanung der letzten 3 Jahre: 250 000 EUR netto, bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze zu addieren und der Mittelwert neu zu berechnen.

Für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit gemäß § 46 VgV ist der Bewerbungsbogen zwingend zu verwenden.

a) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Geschäftsjahre.

b) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers / der Führungskräfte des Unternehmens und der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter durch Studiennachweise.

c) Vorlage von 2 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten auf jeweils max. 4 einseitig bedruckten DIN A 4 Seiten bzw. 2 einseitig bedruckten DIN A 3 Seiten als lose Blätter (nicht laminiert und keine Spiralheftung). Nennung der am Auftrag beteiligten Unternehmen (Nachunternehmer, Mitglieder einer Bietergemeinschaft) mit Benennung des Auftrags-/Leistungsanteils. Gewertet werden nur die 2 im Bewerbungsbogen angegebenen Referenzprojekte. Darüber hinausgehende Darstellungen werden nicht gewertet.

d) Vorlage von 2 personenbezogenen vergleichbaren Referenzprojekten auf jeweils max. 4 einseitig bedruckten DIN A 4 Seiten bzw. 2 einseitig bedruckten DIN A 3 Seiten als lose Blätter (nicht laminiert und keine Spiralheftung). Gewertet werden nur die 2 im Bewerbungsbogen angegebenen personenbezogenen Referenzprojekte. Die personenbezogene Referenzen können mit den Referenzen des Unternehmens übereinstimmen. Darüber hinausgehende Darstellungen werden nicht gewertet.

Durchschnittliche personelle Ausstattung der letzten 3 Jahre: 3 Architekten und/oder Ingenieure.

Durchschnittliche personelle Ausstattung der letzten 3 Jahre: 2 Architekten mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung.

Mind. ein Büro-, Verwaltungs- oder Wohngebäude mit einer BGF von mind. 1 000 m2.

1. Natürliche Personen, die freiberuflich als Ingenieur tätig und entsprechend den Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Dipl.- Ing. (oder vergleichbar) zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Person die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Vorraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG oder 89/48/EWG gewährleistet ist.

2. Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen.

3. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und / oder juristischen Personen. Bei Bietergemeinschaften muss der bevollmächtigte Vertreter die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen Personen gestellt werden.

4. Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmer bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzungen nach Ziffer 1 bis 3 erfüllen, ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen und diese Unternehmen eine Eigenerklärung und eine Unabhängigkeitserklärung abgegeben haben.

Grundlage der Beauftragung der Leistungen, der Auftragsbearbeitung ist die Verwaltungsvorschrift Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins – ABau der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, d. h. es gelten die Vertragsmuster einschließlich der AVB / BVB abrufbar unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/abau/index.shtml).

Mit der Abgabe eines Angebotes sind folgende Erklärungen unterschrieben einzureichen:

— Eigenerklärung zur Frauenförderung IV 309 F,

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen IV 308 F,

— Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen IV 306 F,

— Erklärung der Bewerbergemeinschaft IV 307 F.

Die in der Bekanntmachung benannten weiteren Bescheinigungen und Nachweise sowie sonstige Nachweise sind vor Zuschlagserteilung vorzulegen, wenn nichts anderes ausgeführt wird.

Die Kriterien zur Auswahl der Bewerber gliedern sich in 3 Gruppen:

1.) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens);

2.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens;

3.) Technische Leistungsfähigkeit, fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der vorgesehenen Bearbeiter.

Die Kriteriengruppen werden wie folgt bewertet:

— Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens): 6 Punkte;

— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens: 112 Punkte;

— Technische Leistungsfähigkeit, fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der vorgesehenen Bearbeiter: 88 Punkte.

Innerhalb der Kriteriengruppen erfolgt eine weitere Aufgliederung und Bewertung, welche in der Anlage 08 „Kriterien zur Auswahl der Bewerber“ dargestellt sind.

1. Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung der vom AG zur Verfügung gestellten Unterlagen einzureichen. Nicht unterschriebene Eigenerklärungen (EEE), die in Papierform eingehen, werden nicht berücksichtigt. Die EEE besteht aus einer bzw. mehreren EEE's.

2. Nach Ziff. III.1.3) dürfen die Projektmitarbeitende und max. 4 Referenzen (2 Referenzen Unternehmen und 2 Referenzen Mitarbeiter) vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen EEE's jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den EEE's genannten 4 Referenzen werden in die Wertung (Ziff. II.2.9) einbezogen.

3. Änderungen im Bewerbungsbogen sind nicht zulässig.

4. Die EEE muss auf Deutsch gestellt werden.

5. Die Bewerberunterlagen sind in Papierform (s. Ziffer I.3 Kontaktstelle: IBPM GmbH) im DIN A4 -Format, keine losen Blätter, nur Heftstreifen in einem verschlossenen Umschlag, mit der Kennzeichnung „Vergabeverfahren Verwaltung Tierpark“ gekennzeichnet, einzureichen.

6. Zusätzliche Auskünfte sind schriftlich bis zum 2.1.2017 an die Kontaktstelle (IBPM GmbH) zu richten.

7. Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen (weitere Bedingungen unter Ziffer III.2.2). Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind grundsätzlich unzulässig und können zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen.

Im Zweifelsfall haben die Bewerber nachzuweisen, dass der Wettbewerb durch die Mehrfachbeteiligungen nicht beeinträchtigt wird.

Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer. Der Auftraggeber behält sich bei Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften mit demselben Nachunternehmer vor, diese Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den Bietergesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch zum Gegenstand des Bietergesprächs werden.

8. Hinweis zu Ziff. I.3) Kommunikation: Angebote sind einzureichen an folgende Anschrift:

IBPM Gesellschaft für interdisziplinäres Bauprojektmanagement mbH, Nürnberger Str. 49, 10789 Berlin.