Beratungsleistung und Unterstützung im Vergabeverfahren

Das Jugendamt ist öffentlicher Träger der Jugendhilfe und für die Jugendhilfe im Kreis Bergstraße verantwortlich und die zentrale Anlaufstelle für Kinder, Jugendliche und Familien. Es ist zuständig für alle Leistungen und Aufgaben nach dem SGB VIII (Kinder und Jugendhilfe). Das Jugendamt ist ferner für die Aufgaben zuständig, die sich aus der Sicherung des Kindeswohls und zum Schutz von Kindern und Jugendlichen ergeben.

Die im Jugendamt ganzheitlich eingesetzte Fachanwendung erhält seitens der Herstellerfirma zwar regelmäßige Wartungsarbeiten und einen laufenden Support, allerdings werden keine neuen Innovationen implementiert. Vorallem ist das vor der Jahrtausendwende auf dem Markt erschienene Programm technologisch veraltet, was sich u.a. an der nicht mehr zeitgemäßen Benutzerfreundlichkeit bemerkbar macht.

Das Jugendamt möchte durch eine Ausschreibung im zweiten Quartal 2017 eine Fachanwendung finden, die technologisch wie inhaltlich für die Zukunft gerüstet ist. Geplant ist die Einführung der neuen Fachsoftware im Jahr 2018. Das Ausschreibungsverfahren soll in Form eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnehmerwettbewerb durchgeführt werden.

Für die Durchführung dieses Ausschreibungsverfahren sucht der Landkreis einen erfahrenen Partner im Vergaberecht, der das Jugendamt in allen Phasen dieses Verfahren unterstützt und begleitet. Es handelt sich im Einzelnen um:

- Unterstützung bei der Erstellung des Lastenheftes
- Erstellung der Bewertungsmatrix
- Beratung und Begleitung bei der Durchführung des Teilnehmerwettbewerbs
- Beratung und Begleitung bei der Durchführung des Verhandlungsverfahren
- Beratung und Begleitung bei der Entscheidung für einen Anbieter
- Beratung und Begleitung bei der Vertragsgestaltung