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HAD-Referenz-Nr.: 5071/32 |
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Aktenzeichen: 170113.2 |
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Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Stadt Bad Karlshafen
Straße:Hafenplatz 8
Stadt/Ort:34385 Bad Karlshafen
Land:Deutschland (DE)
Telefon:05672-9999-0
Fax:05672-9999-13
digitale Adresse(URL):www.bad-karlshafen.de |
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Art der Leistung : Dienstleistung |
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Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Übernahme der Koordinierung der Baubeteiligten der Wiederanbindung des historischen Hafens für die Stadt Bad Karlshafen im Zusammenhang mit dem Programm „Nationale Projekte des Städtebaus“, „Städtebaulicher Denkmalschutz“ und sonstiger Förderprogramme |
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Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor beschränkter Ausschreibung |
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Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: |
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Bewerbungsfrist: 31.01.2017 14:00 Uhr |
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Leistungsbeschreibung |
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Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
- Projektsteuerung, -entwicklung und -beratung
- Ziel- und ergebnisorientierte Information und Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten, mit Ausnahme der ausführenden Firmen
- Information des Auftraggebers über die Projektentwicklung und rechtzeitiges Herbeiführen von Entscheidungen des Auftraggebers
- Vorbereitung und Durchführung von Steuerungsrunden der Verwaltung (Gesprächsleitung), Protokollierung durch die Objekt- und Fachplaner
- Mitwirkung an der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung sonstiger Sitzungen / Bürgerveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Baustellenbetreuung | Baubesprechungen
- Allgemeine Beratung zum Projekt „Hafenöffnung“ sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der weiteren Gestaltung des Hafenumfeldes
- Terminüberwachung
- Vorschlag zur Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren (Planungsleistungen / Ingenieurleistungen)
- Vertragscontrolling
- Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe an die Stadt
- Fördermittelakquisition / Unterstützung bei unterschiedlichen Antragstellungen
- Mitwirkung bei der Maßnahmendarstellung in der Öffentlichkeit
- Begleitung bei Bauabnahme |
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Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) |
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Hauptgegenstand:
Ergänzende Gegenstände:
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Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Hafenplatz 8, 34385 Bad Karlshafen
NUTS-Code : DE734 Kassel, Landkreis |
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Zeitraum der Ausführung : |
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voraussichtlich vom 01.03.2017 bis 28.02.2019 |
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| 7. |
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Bewerbungsbedingungen: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
- Erfahrungen im Bereich der Koordination von Baubeteiligten
- Erfahrungen in der Projektentwicklung, -steuerung und -durchführung
- Erfahrungen in der Koordination komplexer Baumaßnahmen (Zeit- und Kostenvorgaben)
- Erfahrungen bei Baumaßnahmen im Kontext von städtebaulichen Förderprogrammen (Berichtswesen, Mittelabrufe, Förderbedingungen)
- Fähigkeit zur Bündelung aller verfügbaren Programme und Ressourcen
- Integrations- und Vermittlungsfähigkeiten nach innen (im Projektteam) und nach außen (zur Öffentlichkeit)
- Fähigkeit zur Einbeziehung der lokalen Akteure der öffentlichen, privaten und gemeinnützigen Sektoren
Nachweis der Zuverlässigkeit, finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und der fachlichen Eignung (in Anlehnung/nach der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen VOF § 11, § 12, § 13)
Mit der Bewerbung muss eine umfassende Vorstellung des Büros/Unternehmens erfolgen. Hierzu zählen u. a. folgende Angaben:
- Umsatz (durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Jahren)
- Personal (durchschnittlich in den letzten 3 Jahren)
- Vorgesehene Mitarbeiter /-in, Projektleiter /-in
- Leistungsbereiche
- Tätigkeitsfelder
- Unterlagen zu Referenzen und Referenzprojekten
Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen und durch entsprechende Referenzen, Aus- und Fortbildungen und/oder sonstige Unterlagen nachzuweisen:
- Erfahrungen in der Steuerung komplexer baulicher Einzelmaßnahmen
- Moderations- und Kommunikationserfahrungen in Planungsprozessen
- Kenntnisse der lokalen und regionalen Gegebenheiten im Auftragsgebiet
- Stadtplanerisches und betriebswirtschaftliches Fachwissen
- Interdisziplinäres Bearbeitungsteam
- Professionelle Informations-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Mehrjährige Erfahrungen:
- in der Koordination und dem Management komplexer Bauvorhaben mit vielfältigen Beteiligten
- mit der Abwicklung von städtebaulichen Förderprogrammen (z. B. Städtebaulicher Denkmalschutz, Stadtsanierung, Stadterneuerung, Stadtumbau, Aktive Kernbereiche, Soziale Stadt)
- mit spezifischen regionalen und lokalen Problemstellungen („regionaler Blick“)
- mit Verwaltungen, Verwaltungsvorschriften und Verwaltungsabläufen
- mit Projektfinanzierung und Fördermittelverwendung
- Kenntnisse bei der Akquisition von öffentlichen und privaten Finanzierungs- und Fördermitteln |
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Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
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Kriterium |
Gewichtung |
| 1 |
Inhaltliche und fachliche Qualität des Angebotes, Bearbeitungsstrategie, Team / eingesetzte Mitarbeiter |
40 |
| 2 |
Nachweis erbrachter Leistungen bei der Koordinierung von Baubeteiligten |
40 |
| 3 |
Nachweis der Kenntnisse lokaler und regionaler Strukturen |
10 |
| 4 |
Preis / Honorar |
10 |
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| 9. |
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Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
Anzahl gesetzte Bieter 0 |
| 10. |
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Auskünfte erteilt: siehe unter 1. |
| 11. |
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Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 1. |
| 12. |
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Tag der Veröffentlichung in der HAD: 13.01.2017 |
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