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  • IT Venedig, IT-53179 Bonn
  • 08/2017
  • Ergebnis
  • (ID 2-253595)

16. Architekturbiennale Venedig 2018: Generalkommissariat/Kurator für den deutschen Beitrag

 
  • Projektdaten

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    Entscheidung 08.08.2017 Entscheidung
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Gebäudetyp Kultur-, Veranstaltungsgebäude / Temporäre Bauten
    Art der Leistung Objektplanung Gebäude / Objektplanung Freianlagen / allgemeine Beratungsleistungen / Projektsteuerung / Szenografie
    Sprache Deutsch
    Auslober/Bauherr Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR), Bonn (DE), Berlin (DE)
    Aufgabe
    Die Architekturbiennale Venedig ist die bedeutendste internationale Architekturausstellung. Sie bietet einen Überblick über aktuelle Strömungen in der Architektur sowie Gelegenheit zur Präsentation nationaler Leistungen. Der deutsche Beitrag für die Architekturbiennale wird durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit koordiniert und finanziert. Voraussichtlich wird die nächste Architekturausstellung Ende Mai 2018 beginnend bis November 2018 durchgeführt. Das Biennalemotto ist z.Z. noch nicht bekanntgegeben. Es muss von der/dem beauftragten Generalkommissarin/Generalkommissar/ Kuratorin/Kurator als Leitgedanke für die Ausstellung im deutschen Pavillon aufgegriffen werden. Konzeption, Vorbereitung und Durchführung des deutschen Beitrages sollen wie in Vorjahren einem / einer fachlich verantwortlichen Generalkommissarin/Generalkommissar/Kuratorin/Kurator übertragen werden. Die /der Generalkommissarin/Generalkommissar/Kuratorin/Kurator entwickelt, erstellt und präsentiert den deutschen Beitrag nach Maßgabe eines Werkvertrages. Zudem ist sie/er gegenüber dem Auftraggeber für den deutschen Beitrag gesamtverantwortlich. Es ist ein deutscher Beitrag zu präsentieren, der inhaltlich klar und prägnant ist und vor allem aber auch künstlerische und szenografische Qualitäten aufweist (architektonisch, raumbezogen, sinnlich, pointiert). Die Präsentation von Architektur ist willkommen, sie sollte jedoch nicht von dem Bewerber entworfen sein.
    Informationen

    http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/Ausschreibungen_Projekte/10.08.52-17.1.html?nn=396044
    Projektadresse IT-Venedig
    Adresse des Bauherren IT-53179 Bonn
    TED Dokumenten-Nr. 18732-2017
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      Deutschland-Bonn: Organisation von Messen und Ausstellungen

      2017/S 012-018732

      Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen

      Richtlinie 2004/18/EG

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

      Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) – SWD F
      Deichmanns Aue 31-37
      53179 Bonn
      Deutschland
      E-Mail: MjE4YGNTUVlUYE9VU15dXVouUFBgHFBjXFIcUlM=

      Internet-Adresse(n):

      Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.bbsr.bund.de

      Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html

      Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen

      Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen

      Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

      I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
      Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
      I.3)Haupttätigkeit(en)
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      Sonstige: Bauwesen und Raumordnung, Bau-, Stadt- und Raumforschung
      I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
      Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

      Abschnitt II: Auftragsgegenstand

      II.1)Beschreibung
      II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
      16. Architekturbiennale Venedig 2018 – Generalkommissariat/Kurator für den deutschen Beitrag.
      II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
      Dienstleistungen
      Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
      Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Venedig, Berlin, Bonn.

      NUTS-Code ITD35,DE30,DEA22

      II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
      Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
      II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
      II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
      Die Architekturbiennale Venedig ist die bedeutendste internationale Architekturausstellung. Sie bietet einen Überblick über aktuelle Strömungen in der Architektur sowie Gelegenheit zur Präsentation nationaler Leistungen. Der deutsche Beitrag für die Architekturbiennale wird durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit koordiniert und finanziert. Voraussichtlich wird die nächste Architekturausstellung Ende Mai 2018 beginnend bis November 2018 durchgeführt. Das Biennalemotto ist z.Z. noch nicht bekanntgegeben. Es muss von der/dem beauftragten Generalkommissarin/Generalkommissar/Kuratorin/Kurator als Leitgedanke für die Ausstellung im deutschen Pavillon aufgegriffen werden.
      Konzeption, Vorbereitung und Durchführung des deutschen Beitrages sollen wie in Vorjahren einem / einer fachlich verantwortlichen Generalkommissarin/Generalkommissar/Kuratorin/Kurator übertragen werden.
      Die /der Generalkommissarin/Generalkommissar/Kuratorin/Kurator entwickelt, erstellt und präsentiert den deutschen Beitrag nach Maßgabe eines Werkvertrages. Zudem ist sie/er gegenüber dem Auftraggeber für den deutschen Beitrag gesamtverantwortlich.
      Es ist ein deutscher Beitrag zu präsentieren, der inhaltlich klar und prägnant ist und vor allem aber auch künstlerische und szenografische Qualitäten aufweist (architektonisch, raumbezogen, sinnlich, pointiert). Die Präsentation von Architektur ist willkommen, sie sollte jedoch nicht von dem Bewerber entworfen sein.
      II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

      79956000, 71000000

      II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
      II.1.8)Lose
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
      II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
      II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
      Aufgabenbeschreibung (Stand: 13.1.2017)
      1. Projektdarstellung:
      Die Generalkommissare/Kuratoren entwickeln, erstellen und präsentieren den deutschen Beitrag nach Maßgabe des im Rahmen der Beauftragung fixierten Konzepts. Sie sind fachlich eigenständig, stimmen sich jedoch im Hinblick auf die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und offizielle Pavilloneröffnung mit dem Auftraggeber ab. Sie sind gegenüber dem Auftraggeber für den deutschen Beitrag gesamtverantwortlich. Mit Zustimmung des Auftraggebers können sie sich zur Erfüllung ihrer Aufgaben Dritter bedienen (Unteraufträge).
      2. Aufgabendarstellung:
      Zu den wesentlichen Aufgaben der Generalkommissare/Kuratoren zählen:
      — Konzeption:
      Durchgestaltung und Umsetzung der inhaltlichen und szenografischen Konzeption für den deutschen Beitrag. Erstellen des sog. Memorandums (mehrsprachig), das für den zentralen Biennalekatalog und die Pressearbeit verwendet wird und als Kurzbeschreibung die Philosophie und das Grundkonzept des deutschen Beitrages sowie die geplante Art der Umsetzung darstellt; entsprechende Erstellung der sog. Credits (Übersicht über die Beteiligten). Das Memorandum ist aus dem Konzept zu entwickeln, das Gegenstand der Beauftragung war.
      — Leitung und Koordinierung:
      Überwachung und Gewährleistung aller Teilleistungen der weiteren Ausführungsplanung und der Ausführung, insbesondere auch der Leistungen etwaiger Unterauftragnehmer. Einwerben und Bewirtschaften von Sponsoren- Geldern.
      — Vorbereitung und Durchführung:
      Inhaltliche, bauliche, technische, organisatorische und wirtschaftliche Herstellung aller Teile des deutschen Beitrages, einschließlich Transport, Versicherung und Betrieb der Ausstellung, Ab- und Rückbau, Rücktransport sowie Vorbereitung und Durchführung begleitender Veranstaltungen (Rahmenprogramm). Die zeitliche Abfolge der Schritte muss sich in den von der Biennaleleitung Venedig vorgegebenen Terminplan einfügen.
      — Außenvertretung und Präsentation:
      Ansprechpartner für die Biennale-Leitung, Koordinierung mit dem Biennaleveranstalter sowie Präsentation des deutschen Beitrages gegenüber Presse und Öffentlichkeit in Abstimmung mit dem BMUB. In diesem Rahmen fällt auch Vorbereitung und Durchführung einer Eröffnungsveranstaltung einschließlich Einladungsmanagement und Empfang. Insbesondere wird auf die wichtige „Gastgeberfunktion“ des Generalkommissars/Kurators vor Ort hingewiesen. Konzeption und Herausgabe eines Ausstellungskatalogs in Deutsch und Englisch. Erstellen der üblichen Marketing-Unterlagen (Flyer u.a.). Unterstützung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit des BMUB, insbesondere auch vor Ort (enge Absprache).
      — Auswertung:
      Vorlage eines Ergebnis- und Abschlussberichtes einschl. Pressedokumentation gegenüber dem BMUB/BBSR und Schlussbesprechung mit dem Auftraggeber.
      — Vorbereitungsstand Biennale
      Einzelheiten werden von der Biennale-Leitung in Form von Regularien bekannt gegeben, die für die Vorgehensweise der Generalkommissare/Kuratoren hinsichtlich Vorbereitung und Präsentation des deutschen Beitrages zur 16. Internationalen Architekturausstellung bindend sind.
      2.1 Arbeitsschritte, methodische Vorgehensweise
      1. Arbeitsschritt:
      Überarbeitung und Weiterentwicklung der als Angebot vorgelegten Konzeption unter Berücksichtigung der Anregungen der Mitglieder der Auswahlkommission gemäß Protokollzitat.
      2. Arbeitsschritt:
      Fertigstellung der Grundkonzeption (schriftliches Inhalts- und Visualisierungsfeinkonzept) sowie des Beitrages zum zentralen Ausstellungskatalog. Herstellung und Übermittlung der sog. Credits gemäß den Regularien der Biennale-Leitung. Einrichtung eines Internetauftrittes, der im Rahmen der weiteren Arbeitsschritte fortlaufend zu aktualisieren ist, Weiterentwicklung des Konzeptes vor Fachpresse/Fachöffentlichkeit.
      3. Arbeitsschritt:
      Herstellung und Aufbau der Ausstellung, Herstellung Flyer, Katalog und sonstiger Marketing-Unterlagen sowie Durchführung der Ausstellungseröffnung, einschließlich Beteiligung am Preview. Flyer wird dreisprachig (Deutsch, Englisch und Italienisch) hergestellt. Auflage Flyer: 40 000 Stück (davon 100 Belegexemplare für den Auftraggeber, zu übergeben an Referat I 7), Katalog wird mindestens zweisprachig (Deutsch, Englisch). Auflage Katalog mindestens 1 500 Stück (davon 80 Belegexemplare für den Auftraggeber, zu übergeben an Referat I 7). Der Katalog wird die in Venedig ausgestellten Arbeiten in Bildern, Zeichnungen und Texten dokumentieren. Der Katalog wird zur Ausstellungseröffnung herausgegeben. Er wird in Deutschland an verschiedene Institutionen und Persönlichkeiten versendet und auf der Biennale ausgelegt. Die Vorgaben der Biennale-Organisation sind zu beachten. Nach Eröffnung der Biennale kann der Vertrieb einer Verlagsauflage über den Buchhandel erfolgen. Für Presse- und Medienarbeit und die Versendung von Flyer, Einladungen und Katalog entwickelt der Auftragnehmer geeignete Anschriftenverteiler unter Berücksichtigung der Anschriftenverteiler, die BMUB/BBSR ggf. beisteuert. Einladungen zur Eröffnung sind an ca. 750 Adressaten (in Abstimmung mit dem Auftraggeber) zu versenden, Eintrittskarten zur Eröffnung des deutschen Pavillons an ca. 250 Adressaten. Zur Weitergabe an die Presse ist in angemessener Anzahl gedrucktes (sowie digitales) Material zur Verfügung zu stellen, auch als pünktlicher Download. Das Einladungsmanagement, insbesondere für die Preview-Tage ist in enger Abstimmung mit der Biennale-Organisation durchzuführen.
      4. Arbeitsschritt:
      Durchführung der Ausstellung innerhalb des von der Biennale-Leitung festgelegten Zeitrahmens, einschließlich Gewährleistung der Aufsicht während der Ausstellungszeit. Durchführung einer Eröffnungsveranstaltung für den deutschen Pavillon einschließlich Pressekonferenz, Empfang / Abendfest. Vorbereitung und Durchführung begleitender Veranstaltungen (Rahmenprogramm).
      5. Arbeitsschritt:
      Abbau der Ausstellung, Rückbau und Freimachung des Pavillons; Entsorgung; Rücktransport und Vorschlag an den Auftraggeber zur Entscheidung über weitere Verwendung, Übereignung oder Veräußerung beschaffter Gegenstände;
      — Erstellung des Entwurfs des Auswertungsberichts mit Verwertungsvorschlag bis zum 14.12.2018.
      — Nach der Schlussbesprechung mit dem Auftraggeber Erstellung der endgültigen Fassung des Auswertungsberichts mit englischer Kurzfassung bis zum 31.1.2019.
      Die Arbeitsschritte erfolgen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
      Baufachliches Verfahren:
      Ergänzende Klarstellungen zur Nutzung des deutschen Pavillons einschließlich baulicher Maßnahmen:
      Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Mailand ist federführend zuständig für den deutschen Pavillon. Es wird zu Beginn und am Ende der Nutzung des Pavillons durch den Auftragnehmer die Schlüsselübergabe selbst vornehmen oder durch einen Beauftragten regeln einschließlich der Ausfertigung von Übergabeprotokollen, die den Zustand des Pavillons schriftlich und bei Bedarf ergänzt durch Fotos dokumentieren. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Pavillon zum Ende der Nutzung durch Rückbau, Freimachung und ggf. Reparatur in den Zustand zurück zu versetzen, in dem er bei Beginn der Nutzung war.
      Für bauliche Veränderungen am Pavillon hat der Auftragnehmer vor Baubeginn die schriftliche Zustimmung der örtlichen Baubehörden einzuholen (siehe hierzu auch Biennale-Regularien). Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei Planung und Durchführung baulicher Maßnahmen am Pavillon zu enger Zusammenarbeit mit dem BBSR und BMUB.
      Planunterlagen zu baulichen Maßnahmen und Nachweise zu behördlichen Genehmigungen werden dem Auftraggeber in zweifacher Ausfertigung zur Verfügung gestellt. Eine Ausfertigung ist unmittelbar an das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Mailand zu senden, die weitere Ausfertigung an den Auftraggeber.
      Projektbetreuung:
      Der Auftragnehmer führt die Arbeitsschritte in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber durch, der insoweit über den Fortgang der Arbeiten laufend zu unterrichten ist und jederzeit Berichte anfordern kann. Dies gilt insbesondere für
      — das weiterentwickelte Konzept einschließlich Themenkonkretisierung und Kriterien für Projektauswahl;
      — Stand von Planung und Durchführung baulicher Maßnahmen am Pavillon;
      —Texte, Darstellung des Bundes und Layout-Prinzip für Flyer, Internet, Katalog, Presse- und Öffentlichkeitsmaterial;
      — Maßnahmen der Außendarstellung;
      — Einladungsliste;
      — Annahme und Verwendung von Sach- und Geldleistungen Dritter einschließlich etwaiger Zuwendungen aus öffentlichen Haushalten (z. B. für Einladung besonderer Persönlichkeiten oder andere begleitende Aktivitäten).
      Alle Berichte sind dem für die fachliche Projektbetreuung zuständigen Referat zuzuleiten und auf Verlangen mit dem Auftraggeber zu erörtern.
      Dem Auftraggeber steht es frei, sich zur Projektbetreuung externer Sachverständiger zu bedienen.
      2.2 Veranstaltungen:
      Eröffnungsveranstaltung – siehe oben
      2.3 Internetauftritt:
      Einrichtung eines externen Internetauftrittes (ohne technische Unterstützung BBSR) – siehe oben
      2.4 Publikation:
      Die/der Generalkommissarin/Generalkommissar/ Kuratorin/Kurator hat ein Katalogbuch für die Ausstellung herzustellen. Es erscheint als externe Verlagspublikation. Der Flyer ist ebenfalls extern vom Auftragnehmer herzustellen.
      3. Berichterstattung:
      Die Berichte sind jeweils zu folgenden Terminen und in folgender Anzahl / folgendem Format vorzulegen:
      14.12.2018 Entwurfs des Auswertungsberichts mit Verwertungsvorschlag / 4-fach und 1-fach als Word-/PDF-Datei
      31.1.2019 Endfassung des Auswertungsberichts einschl. etwaiger Anlagen / 4-fach und 1-fach als Word-/PDF-Datei
      31.1.2019 Auswertungsbericht sowie ggf. weitere, für die begleitende Prozessdokumentation relevante Unterlagen/Materialien nebst Anlagen (nach Vorgabe des Auftraggebers) 1-fach auf CD/DVD
      Darüber hinaus, ist der Auftraggeber über den aktuellen Projektverlauf in Kenntnis zu setzen.
      Auf die Erstellung des Endberichtes ist besondere Sorgfalt zu verwenden. Dabei ist eine allgemeinverständliche Ausdrucksweise zu wählen. Im Interesse einer guten Lesbarkeit sind folgende Grundsätze zu beachten:
      Alle Berichte werden, soweit nichts anderes festgelegt ist, in Papierfassung in der jeweiligen Auflage und als Word-Datei einschl. Fotos und Grafiken auf CD-ROM zur Verfügung gestellt. Gleiches gilt für pdf-Fassungen.
      4. Zeitrahmen:
      Für das gesamte Projekt ist eine Gesamtlaufzeit von August 2017 bis März 2019 eingeplant.
      Die Ausstellungslaufzeit in Venedig erstreckt sich voraussichtlich von Ende Mai bis Ende November 2018.
      Geschätzter Wert ohne MwSt: 487 394 EUR
      II.2.2)Angaben zu Optionen
      Optionen: nein
      II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
      II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
      Laufzeit in Monaten: 20 (ab Auftragsvergabe)

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1)Bedingungen für den Auftrag
      III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
      Im Falle der Beauftragung ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragsdauer zu erbringen. Es muss gewährleistet sein, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe des Auftragsvolumens besteht.
      III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
      Diese Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
      III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
      Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
      Hinweis zu Bietergemeinschaften:
      Bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters an de selben Ausschreibung – z. B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die
      Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziff.
      III.2.1 und III.2.2 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
      vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.3 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom
      Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.
      Im Falle der Vergabe von wesentlichen Leistungsbestandteilen an Unterauftragnehmer, sind deren Eignungsnachweise beizufügen.
      III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
      Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
      III.2)Teilnahmebedingungen
      III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit §§ 42 ff. der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV).

      Hierfür stellt der EEE-Dienst der Europäischen Kommission ein Online-Formular zur Verfügung unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de

      Alternativ können die Bietenden die auf der Homepage des BBSR unter http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte hinterlegten Bewerbungsformulare und Erklärungen nutzen.

      III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung gem. § 123 Abs. 4 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit §§ 42 ff. der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV).

      Hierfür stellt der EEE-Dienst der Europäischen Kommission ein Online-Formular zur Verfügung unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de

      Alternativ können die Bietenden die auf der Homepage des BBSR unter http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte hinterlegten Bewerbungsformulare und Erklärungen nutzen (Anlage 2 zum Bewerbungsbogen).

      III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
      Die Eignung der Bieterin / des Bieters wird anhand nachstehender jeweils gleichrangiger Kriterien beurteilt: Zu den Kriterien sind entsprechende Nachweise vorzulegen.
      Mindestens zwei der drei der o. g. Kriterien müssen erfüllt sein. .
      Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
      Kriterien zur Feststellung der Eignung der Bieterin / des Bieters:
      1) Projektrelevante Erfahrung: Referenzen von Projekten mit eigenständiger kuratorischer oder szenografischer Tätigkeit. Dies können sein: Ausstellungen, Aufführungen oder andere Präsentationen mit Exponaten, Thementafeln oder Videopräsentationen oder eigenkonzipierte, kuratierte Veranstaltungen mit öffentlichkeitswirksamer Ausstrahlung oder Benennung von durchgeführten Projekten im Bereich Architektur oder Stadtplanung.
      2) Fachkenntnisse und inhaltliche Kompetenzen: Nachweis eines (Fach-) Hochschulabschlusses (Kopie) oder Darlegung von projektrelevanten Erfahrungen im Bereich Baukultur bzw. Erfahrungen mit Bezug zur Architekturbiennale Venedig.
      3) Managementkompetenz: Angabe von Referenzprojekten mit hohem Komplexitätsgrad und -anspruch sowie mit Kooperationspartnern (Steuerungserfahrung).
      III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
      III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
      III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
      Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
      III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
      Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1)Verfahrensart
      IV.1.1)Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
      IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
      IV.2)Zuschlagskriterien
      IV.2.1)Zuschlagskriterien

      das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien

      1. Konzeptidee. Gewichtung 35

      2. Gestalterische Qualität und Verdeutlichung der kuratorischen Intention. Gewichtung 25

      3. Realisierbarkeit. Gewichtung 15

      4. Öffentlichkeitsarbeit. Gewichtung 5

      5. Preis. Gewichtung 10

      6. Konzeptpräsentation. Gewichtung 10

       

      IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
      Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
      IV.3)Verwaltungsangaben
      IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
      SWD - 10.08.52-17.1
      IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
      nein
      IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
      Kostenpflichtige Unterlagen: nein
      IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      14.2.2017 - 11:00
      IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
      IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
      Deutsch.
      IV.3.7)Bindefrist des Angebots
      IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
      VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
      VI.3)Zusätzliche Angaben
      Die Vergabe des Vertrages steht unter dem Vorbehalt der Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel. Ein Anspruch auf Vergabe des Auftrages besteht nicht.
      Vergabeunterlagen:
      Die Vergabeunterlagen sind vollständig veröffentlicht unter:

      http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html

      und umfassen:
      Aufgabenbeschreibung,
      Zuschlagskriterien,
      Bewerbungsformular,
      Anlage 1 zum Bewerbungsbogen (Vollmacht Unterschriftsbefugnis),
      Anlage 2 zum Bewerbungsbogen ( Eigenerklärung),
      Anlage 3 zum Bewerbungsbogen (Vollmacht Bietergemeinschaft);
      Grundrisse und Schnitt Pavillon
      Roter Aufkleber,
      Vertragsentwurf,
      Zusammensetzung Expertenkommission,
      Angebotsformular,
      Dokumentations- und Gestaltungsrichtlinien.
      Form der Teilnahmeanträge:
      Der Teilnahmeantrag ist unter Verwendung des auf der Internetseite des BBSR veröffentlichten Bewerbungsbogens zu erstellen. Die Unterschrift/en sind eigenhändig zu leisten, Scans oder Kopien sind nicht ausreichend. Fehlende Unterschriften führen zum Ausschluss!
      Der Teilnahmeantrag ist in 2-facher schriftlicher Ausfertigung sowie als pdf-Datei auf CD/DVD unter Verwendung des roten Aufklebers im verschlossenen Umschlag an die angegebene Kontaktadresse zu senden:
      Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
      im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
      SWD F – Forschungsverwaltung
      Deichmanns Aue 31-37
      53179 Bonn
      Bewerbungsfrist:
      Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Eingangsstempel bzw. Eingangsvermerk des BBR (es gilt nicht der Poststempel.). Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden von der Vergabe ausgeschlossen.
      Vergabeverfahren:
      Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) vergeben. Hierbei soll zunächst ein Kreis geeigneter Bewerber gefunden werden, die der besonderen Aufgabe und den hohen Anforderungen an ihre Umsetzung gerecht werden können. Für die Bewerbung sind zunächst noch keine Konzepte einzureichen. Die Bewerbung von Teams, die Kooperation mit Institutionen und die Bildung von Arbeitsgemeinschaften sind ausdrücklich erwünscht. Für die Auswahl der geeigneten Bewerber gelten die unter Ziffer III.2.3 genannten Kriterien.
      Das auf den Teilnahmewettbewerb folgende Verhandlungsverfahren wird in mehreren Stufen abgewickelt, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, zu verringern. Zunächst wird das Verhandlungsverfahren schriftlich durchgeführt. Hierzu werden die ausgewählten Bewerber aufgefordert, ein Konzept einzureichen (Aufforderung zur Verhandlung, 1. Verhandlungsphase). In der ersten Verhandlungsstufe wird bei der Bewertung der Angebote nur das 1. Zuschlagskriterium (Konzeptidee) herangezogen. Die fünf bis sechs Bietenden, die hiernach die höchste Punktzahl erreichen, werden im weiteren Vergabeverfahren berücksichtigt. Die übrigen Bietenden werden von den weiteren Verhandlungsrunden ausgeschlossen.
      In der zweiten Verhandlungsphase werden die dann noch am Verhandlungsverfahren beteiligten Bietenden zu einer vertieften Konzeptpräsentation vor der Expertengruppe in Berlin eingeladen und aufgefordert, eine Kalkulation zu vorzulegen. Hierzu werden diesen Bietern die angepassten und ggf. erweiterten Vergabeunterlagen zugesandt. Nach erfolgter Präsentation werden diese Angebote unter Heranziehung aller genannten Zuschlagskriterien bewertet. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, dass unter Berücksichtigung der bekannten Zuschlagskriterien die höchste Punktzahl im Rahmen der Angebotsbewertung erreicht.
      Expertenkommission:
      Bei der Auswahl der Konzepte bzw. bei der Berufung des/der Generalkommissars/-in/Kurator/-in lässt sich das BMUB/BBSR durch eine Expertenkommission beraten. Die Zusammensetzung wird bei den Ausschreibungsunterlagen auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht. Im Anschluss an die Präsentationen gibt die Expertenkommission eine Empfehlung ab. Der Auftraggeber beabsichtigt unter Würdigung dieser Empfehlung mit einem der ausgewählten Teilnehmer einen Vertrag zu schließen. Ein Anspruch auf Vergabe des Auftrages besteht nicht.
      Zuschlagskriterien:
      Erläuterungen zur Bewertung der Zuschlagskriterien sind der, unter dem oben genannten Link, veröffentlichten
      Tabelle zu entnehmen. In der ersten Verhandlungsstufe wird bei der Bewertung der Angebote nur das 1. Zuschlagskriterium (Konzeptidee) herangezogen.
      Rückfragepool:
      Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR,

      Referat SWD MThqbV1bY15qWV9daGdnZDhaWmomWm1mXCZcXQ== zu richten und müssen spätestens eine Woche vor Ablauf der

      Ausschreibungsfrist vorliegen. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des
      BBSR veröffentlicht, so dass alle Bewerber über den gleichen Informationsstand verfügen.
      Terminplanung:
      Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14.2 2017, 11:00 Uhr
      Aufforderung zur Verhandlung, 1. Verhandlungsphase (Anforderung der Konzepte): ca. KW 9/2017
      Termin für den Eingang der Konzepte: voraussichtlich 4.4.2017, 11:00 Uhr,
      1. Sitzung der Expertenkommission: ca. KW 18 oder 19/2017
      Einladung zur Konzeptpräsentation: ca. KW 20/2017
      Präsentationstermin vor der Expertenkommission in Berlin: KW 24/2017
      Vertragsabschluss: voraussichtlich Juli/August 2017.
      Sonstiges:
      Eine Vergütung für die Bewerbung, Konzepterstellung und Angebotsausarbeitung erfolgt nicht. Sofern im Rahmen des Verfahrens eine Vorstellung des Angebotes seitens des BMUB/BBSR gewünscht wird, erklärt/erklären sich der/die Bieter/in dazu bereit, den o. g. Termin in Berlin wahrzunehmen. Die eingereichten Teilnahmeanträge sowie die Angebote/Konzepte der ersten zweiten Stufe verbleiben mit allen Unterlagen beim BBSR.
      VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

      Vergabekammer des Bundes
      Villemombler Str. 76
      53123 Bonn
      Deutschland
      Internet-Adresse: http://www.bundekartellamt.de

      VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
      Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
      Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
      VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
      VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      13.1.2017
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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 17.01.2017
Ergebnis veröffentlicht 16.08.2017
Zuletzt aktualisiert 28.03.2023
Wettbewerbs-ID 2-253595 Status Kostenpflichtig
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