Leerstands- und Geschäftsflächenmanagement sowie Baustellenmanagement

Bekanntmachung

Aktenzeichen:

Vergabe-Nr.: 2017-01

Bezeichnung des Verfahrens: Leerstands- und

Geschäftsflächenmanagement sowie

Baustellenmanagement

1. Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A

2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Bezeichnung

Stadt Linnich

Postanschrift

Rurdorfer Straße 64, 52441 Linnich

Telefon-Nummer 02462/9908-0

Telefax-Nummer 02462/9908-900

E-Mail-Adresse MTVoXGRnO2dkaWlkXmMpX2A=

URL www.linnich.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle

[x] wie Ziffer 2

[  ] Bezeichnung

Postanschrift

Telefon-Nummer

Telefax-Nummer

E-Mail-Adresse

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind

[x] wie Ziffer 2

[  ] Bezeichnung

Postanschrift

Telefon-Nummer

Telefax-Nummer

E-Mail-Adresse

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

[  ] Vergabemarktplatz NRW

5. Form der Angebote

Postalischer Versand

[  ]  Abgabe digitaler Angebote unter www.evergabe.nrw.de unter Beachtung der dort genannten

Nutzungsbedingungen ist zugelassen.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung

Leerstands- und Geschäftsflächenmanagement sowie Baustellenmanagement

Die Stadt Linnich mit rund 12.500 Einwohnern liegt im Südwesten Nordrhein-Westfalens. Sie wurde 1969 im Rahmen der kommunalen Neugliederung durch den Zusammenschluss mehrerer Ortsteile gebildet und besteht heute aus 13 Stadtteilen. Die Ortslagen der im Norden des Kreises Düren gelegenen Stadt gruppieren sich um den historischen Stadtkern von Linnich, der westlich der Rur im Rurtal liegt. Insgesamt ist das Gebiet (nördliche Jülicher Börde) ländlich geprägt und von Agrarproduktion gekennzeichnet, wovon die Stadt in früheren Jahren als Handelszentrum stark profitierte. In neuerer Zeit wurde die Stadt einerseits durch starke Zerstörungen im Zweiten Weltkrieg und andererseits durch den nahgelegenen Braunkohletageabbau überprägt. Wie so viele Innenstädte in NRW musste sich auch die Innenstadt von Linnich den Auswirkungen des Strukturwandels im Einzelhandel, des demographischen Wandels und eines steigenden Wettbewerbdrucks stellen. Aus diesem Grund wurde zur Entwicklung der Innenstadt und Behebung der Missstände im Jahr 2015 ein "Integriertes Handlungskonzept Innenstadt" (IHK) erstellt. Auf Grundlage dieses Integrierten Handlungskonzeptes wurde ein Gesamtantrag auf Zuwendung nach der Förderrichtlinie Stadterneuerung 2008 NRW für die Jahre 2016 bis 2023 bei der Bezirksregierung Köln eingereicht. Im Rahmen der Umsetzung dieses Konzeptes soll nun für die nächsten 5 Jahre ein Leerstands- und Geschäftsflächenmanagement aktiviert werden. Anhand professioneller Vorgehensweisen soll das Management, ausgeführt durch einen Citymanager, auf eine möglichst ganzheitlich und nachhaltig erfolgsorientierte Attraktivierung sowie Belebung zentraler Lagen bzw. Einkaufsbereiche abzielen. Der Citymanager soll als Moderator alle wichtigen Akteursgruppen (u.a. Einzelhändler, Immobilieneigentümer, Verwaltung, Politik, Bürger, evtl. Vereine und kulturelle Initiativen) für einen gemeinsamen, aktiv gelebten Entwicklungsprozess gewinnen. Die zu erbringende Leistung gliedert sich in drei Teilbereiche, der Schwerpunkt soll zu Beginn der Maßnahmen auf dem Baustellenmanagement und im weiteren Verlauf auf dem Leerstandmanagement liegen. Der Bereich Verfügungsfonds ist im gesamten Prozess zu beachten.

1.)    Baustellenmanagement Durch ein entsprechendes Baustellenmanagement soll die minimale Beeinträchtigung des Umfeldes, z.B. Verkehr, Anwohner, betroffene Einzelhandelsunternehmen erreicht werden. Es soll eine hohe Zufriedenheit aller am Bau Beteiligten und Betroffenen erreicht werden. Das Management kann folgende Aspekte umfassen: - Betreuung von Gewerbetreibenden und freiberuflichen Anliegern in Baustellenbereichen als Schnittstelle zwischen Stadt und Bauunternehmen - Aktuelle Baustelleninformationen für Gewerbetreibende - Zentraler Ansprechpartner für Unternehmen - Unterstützung bei Problemlösungen - Koordinierung von Lieferverkehren im Baustellenbereich - Einrichtung von Sprechzeiten im Baustellenbüro - regelmäßige Anliegergespräche zu aktuellen Problemen - Bereitstellung von Baustelleninformationen zu Verkehrslagen und Bauabläufen 2.) Kreatives und Nachhaltiges Flächenmanagement: Je nach den aktuellen Herausforderungen und Bedürfnissen im Sanierungsgebiet können folgende Aufgaben Teil des Flächenmanagements sein: - Leerstandprävention durch Beratung von Einzelhändlern/innen (oder anderen Nutzern) - Beratung von Immobilieneigentümern - Beratung von Gründern/Gründerinnen - Förderung von Geschäfts- und Unternehmensansiedlungen - Vermittlung von potentiellen Mietern/ Geschäftsflächen - Aufbau eines attraktiven Brachenmixes - Etablierung von Zwischennutzungen (mit dem Ziel der nachhaltigen Nutzung / Vermietung) - Netzwerkbildung (z.B. Einzelhandelsstammtisch) 3.) Verfügungsfonds Um breit getragene Maßnahmen ohne große Umwege auf den Weg zu bringen, soll für die Stadt Linnich ein Verfügungsfond eingerichtet werden. Das Instrument des Verfügungsfonds zielt darauf, privates Engagement und private Finanzressourcen für die Erhaltung und Entwicklung zentraler Stadtbereiche zu aktivieren. Die Stadt ist der Fördermittelempfänger und Verwalter des Verfügungsfonds, bzw. sie kann das Citymanagement als Fondsverwalter einsetzen. Folgende Aufgabenbereiche kann der Verfügungsfonds enthalten: - Verwaltung des Verfügungsfonds / sonstige finanzielle Angelegenheiten - Akquise und Betreuung von Kooperationspartnern und Sponsoren Anforderungsprofil: - Hochschulabschluss oder Ausbildung im Bereich Immobilienentwicklung, Wirtschaft, Handel, Verwaltung, Geographie, Architektur / Städtebau / Stadtplanung

- Mehrjährige Berufserfahrung sowie Nachweis von Kenntnissen / Referenzen in z.B. Citymanagement, Immobilienentwicklung, Flächen- und Baustellenmanagement, Stadtplanung, Handel, Veranstaltungsmanagement, Organisationsentwicklung, PR-Arbeit - Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation und Führung von Versammlungen, Gruppenarbeit und Diskussionen - Kenntnis kommunaler und politischer Strukturen und Abläufe sowie grundlegender stadtentwicklungspolitischer Zusammenhänge - Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Budgetverwaltung / Projektmanagement - Kenntnisse im Bereich der Städtebauförderung / Städtebauförderrichtlinie NRW und im Vergaberecht - Ausgeprägtes Kommunikationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick - Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz - Organisationstalent, Bereitschaft zur Basisarbeit und zum "Klinkenputzen" - Kreativität, Ideenreichtum, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität - Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, zum konzeptionellen Denken und zur praxisnahmen Umsetzung - Zeitliche Flexibilität - Führerschein Die Beratung soll in 38 Wochen im Jahr erfolgen, alle 1,5 Wochen mit je einem festen Tag Anwesenheit vor Ort, inklusive flexible Tage für Sonderveranstaltungen und Erledigungen per Home Office. Der Netto-Arbeitsumfang pro Tag beträgt 8 Stunden und wird von Fahrzeiten nicht berührt. Arbeits- und Büromaterial sowie ein lokaler Arbeitsplatz werden gestellt. Die Laufzeit der Dienstleistung soll zunächst 1 Jahr betragen. Die Option zur Verlängerung ist gegeben. Mit der Abgabe eines Angebots wird die Bereitschaft zur Vorstellung der Person / des Unternehmens mit einem evtl. Konzept im Rahmen der städtischen Gremien vorausgesetzt. Als Zuschlagskriterien werden die Wirtschaftlichkeit des Angebots, die vorgelegten Referenzen und die Präsentation des Konzeptes herangezogen

Leistungsort:

Stadt Linnich, 52441 Linnich

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose

Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt.

8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n

Nebenangebote werden zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Die Laufzeit der Dienstleistung soll zunächst 1 Jahr betragen. Die Option zur Verlängerung ist gegeben.

Dauer: 12 Monate ab Auftragsvergabe

10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

abgibt

[x] wie Ziffer 2

[  ] Bezeichnung

Postanschrift

Telefon-Nummer

Telefax-Nummer

E-Mail-Adresse

[x] Vergabemarktplatz NRW

Zu den unter www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen

kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen

10.02.2017 23:59 Uhr

12. Ablauf der Angebotsfrist

10.02.2017 23:59 Uhr

13. Ablauf der Bindefrist

17.03.2017 23:59 Uhr

14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise

Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird angeboten und ist nicht kostenpflichtig

15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen

16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind

17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung

18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung

Anforderungsprofil:

- Hochschulabschluss oder Ausbildung im Bereich Immobilienentwicklung, Wirtschaft, Handel, Verwaltung,

Geographie, Architektur / Städtebau / Stadtplanung

- Mehrjährige Berufserfahrung sowie Nachweis von Kenntnissen / Referenzen in z.B. Citymanagement,

Immobilienentwicklung, Flächen- und Baustellenmanagement, Stadtplanung, Handel,

Veranstaltungsmanagement, Organisationsentwicklung, PR-Arbeit

- Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation und Führung von Versammlungen, Gruppenarbeit und

Diskussionen

- Kenntnis kommunaler und politischer Strukturen und Abläufe sowie grundlegender stadtentwicklungspolitischer

Zusammenhänge

- Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Budgetverwaltung / Projektmanagement

- Kenntnisse im Bereich der Städtebauförderung / Städtebauförderrichtlinie NRW und im Vergaberecht

- Ausgeprägtes Kommunikationstalent, Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz

- Organisationstalent, Bereitschaft zur Basisarbeit und zum "Klinkenputzen"

- Kreativität, Ideenreichtum, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität

- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, zum konzeptionellen Denken und zur praxisnahmen Umsetzung

- Zeitliche Flexibilität

- Führerschein

19. Angabe der Zuschlagskriterien

Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot

gemäß nachfolgender Kriterien.

Angaben zur ausgewählten Wertungsmethode:Als

Zuschlagskriterien werden die Wirtschaftlichkeit

des Angebots, die vorgelegten Referenzen und die

Präsentation des Konzeptes herangezogen.

Nr. Name Gewichtung

20. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten

21. Sonstiges

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YDZY5C7