Rahmenvertrag Schadstoffuntersuchungen

VHB-VOL NRW VOL 3a

01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Bekanntmachung

Aktenzeichen:

Vergabe-Nr.: 23703 A

Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvertrag Schadstoffuntersuchungen

1. Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A

2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Bezeichnung

Stadt Essen Immobilienwirtschaft

Postanschrift

Lindenallee 59-67, 45127 Essen

Kontaktstelle Einkauf, Vergabe und Recht - FB 60-1-3

Telefon-Nummer +49 2018860135

Telefax-Nummer +49 2018860136

E-Mail-Adresse MjE0aFdkWVNUVzJbX19hIFdlZVdgIFZX

URL www.essen.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle

[x] wie Ziffer 2

[  ] Bezeichnung

Postanschrift

Telefon-Nummer

Telefax-Nummer

E-Mail-Adresse

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind

[x] wie Ziffer 2

[  ] Bezeichnung

Postanschrift

Telefon-Nummer

Telefax-Nummer

E-Mail-Adresse

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

[x] Vergabemarktplatz NRW

5. Form der Angebote

Postalisch, Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur, Elektronisch mittels qualifizierter elektronischer Signatur, Elektronisch in Textform

[x] Die Abgabe digitaler Angebote ist ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de unter Beachtung der dort genannten Nutzungsbedingungen zugelassen.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung

Rahmenvertrag über Schadstoffuntersuchungen

Folgende Schadstoffuntersuchungen sind Bestandteil der Leistungserbringungen:

- ca. 320 Stk. Asbest- Untersuchungen

- ca. 205 Stk. PCB-Untersuchungen

- ca. 70 Stk. PAK-Untersuchungen

- ca. 50 Stk. Schimmelpilz-Untersuchungen

Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, als Basis für wiederkehrende Schadstoffuntersuchungen bis zu einer max. Auftragshöhe/ Einzelauftrag von netto 8.000,00 Euro (gemäß DA VOL der Stadt Essen Pkt. 1.1 Abs.4).

Grundlage für die Kalkulation ist das beiliegende Leistungsverzeichnis. Der Gesamtwert/ Mengenangaben ist geschätzt und dient nur zur Angebotsauswertung. Es bestehen daher keine Ansprüche des AN bei Unterschreitungen oder Mengenverschiebungen.

Der durchschnittliche Auftrags-/ Einzelauftragwert lag in der Vergangenheit bei ca. 1.000,00 Euro netto.

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten.

Ausführungszeitraum : 01.05.2017 bis 30.04.2018, mit der Option einer einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr, d.h. maximal bis zum 30.04.2019, wenn der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Vertragsablauf (bis zum 31.01.2018) von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

Die Beauftragungen erfolgen durch folgende Fachbereiche der Stadt Essen: Immobilienwirtschaft (FB 60), Sport- u. Bäderbetriebe (FB 52), Grün und Gruga (FB 67) und Feuerwehr (FB 37).

Es können Angebote für 2 Lose abgegeben werden, jedoch kann jeder Bieter nur den Zuschlag für 1 Los erhalten (Loslimitierung).

Verbundene Unternehmen werden als ein Unternehmen behandelt.

Leistungsort:

Stadtgebiet Essen, in verschiedenen Liegenschaften der Stadt Essen, 45127 Essen

Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort:

Die Leistungserbringung erfolgt, aufgeteilt in 2 Lose, in den Liegenschaften der Stadt Essen (Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Umkleidegebäude, Sporthallen etc.) innerhalb von 9 Stadtbezirken (I bis IX).

Los 1, Essen-Nord:

Stadtbezirke I, IV, V und VI

(Stadtmitte, Frillendorf, Huttrop, Borbeck, Altenessen, Karnap, Vogelheim, Katernberg, Schonnebeck, Stoppenberg).

Los 2, Essen-Süd:

Stadtbezirke II, III, VII, VIII und IX

(Rüttenscheid, Bergerhausen, Rellinghausen, Stadtwald, Essen-West, Steele, Kray, EssenRuhrhalbinsel, Werden, Kettwig, Bredeney)

Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern.

Anzahl der geplanten Beteiligten: 2

Laufzeit: 2 Jahre

Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 184.672,00 €

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose

Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose..

Los Nr.: 1 Bezeichnung: Los 1 - Essen Nord

Beschreibung: Stadtbezirke I, IV, V und VI (Stadtmitte, Frillendorf, Huttrop, Borbeck, Altenessen, Karnap, Vogelheim, Katernberg, Schonnebeck, Stoppenberg)

Menge oder Umfang: siehe LV

Los Nr.: 2 Bezeichnung: Los 2 - Essen Süd

Beschreibung: Stadtbezirke II, III, VII, VIII und IX

(Rüttenscheid, Bergerhausen, Rellinghausen, Stadtwald, Essen-West, Steele, Kray, Essen-Ruhrhalbinsel,

Werden, Kettwig, Bredeney)

Menge oder Umfang: siehe LV

8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Nach Einzelauftragserteilung ist die Leistungserbringung spätestens am darauffolgenden Werktag zu beginnen und zügig fertig zu stellen, Ausnahme sind Notfälle oder Unfallgefahren.

Bei einem Notfall oder bei einer akut bestehenden Unfallgefahr, verpflichtet sich der Auftragnehmer zu einer sofortigen Ausführung am Tag der Beauftragung, die in diesen Fällen auch telef. durch den Auftraggeber erfolgen kann.

Beginn: 01.05.2017 Ende: 30.04.2018

10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt

[  ] wie Ziffer 2

[x] Bezeichnung

Stadt Essen Immobilienwirtschaft

Postanschrift

Lindenallee 59-67, 45127 Essen

Telefon-Nummer +49 2018860135

Telefax-Nummer +49 2018860136

E-Mail-Adresse MTF1ZHFmYGFkP2hsbG4tZHJyZG0tY2Q=

[x] Vergabemarktplatz NRW

Zu den unter www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen

Anforderung der Vergabeunterlagen bis: 17.03.2017

Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen bis: 08.03.2017

12. Ablauf der Angebotsfrist

17.03.2017 10:00 Uhr

13. Ablauf der Bindefrist

16.04.2017

14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise

15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen

16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind

Zahlungsbedingungen

- Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet

(siehe unter Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen, diese sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen / Vertragsbedingungen" beigefügt)

17. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Technische Leistungsfähigkeit:

- VHB 444 - Referenzbescheinigungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabe sind Referenznachweise gemäß § 6 VOL/A, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung nach § 16 VOL/A, vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, mit Angaben über die Ausführung vergleichbarer Leistungen - nicht älter als fünf Kalenderjahre - mit mindestens drei Referenzen nachzuweisen.

Vergleichbar ist eine Referenzleistung mit der ausgeschriebenen Leistung, wenn sie dieser soweit gleicht, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die ausgeschriebene Leistung eröffnet.

Das Formblatt "VHB 444 - Referenzbescheinigung" ist bevorzugt zu verwenden und wird den Vergabeunterlagen spätestens mit der Anforderung beigefügt und ist entsprechend ausgefüllt vorzulegen.

18. Unterlagen zur Auftragsdurchführung

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Bedingungen an die Auftragsausführung:

- Labor Akkreditierung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Benennung der Labordienstleister inkl.

Akkredetierung für die erforderlichen Verfahren/ abgefragten Untersuchungen.

- Nachweis der Berufserfahrung / Sachkundenachweis (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Beschreibung der aktuellen personellen Ausstattung des Betriebes und schriftliche Darstellung der Umsetzung der Leistungen innerhalb des zur Verfügung stehenden Zeitrahmens

- Das Sachverständigenbüro hat den Nachweis zu erbringen, dass die Mitarbeiter mit Angabe der Namen, die die Beprobungen ausführen sollen entsprechend geschult sind und eine mindestens 2-jährige, praktische Berufserfahrung im Bereich Schadstofferhebung und Schadstoffprobeentnahme verfügen. Vorlage von Schulungsnachweisen von den zur Ausführung vorgesehenen Mitarbeitern.

- Nachweise TRGS 519 und TRGS 534 (BGR 128) für mindestens 4 Mitarbeiter.

- Qualitätssichernde Maßnahmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Nachweis über qualitätssichernde Maßnahmen an den Probenahme- und Messgeräten.

- Darstellung der Erreichbarkeit/ Verfügbarkeit eines Projektmitarbeiters/- teams bei einer Notfallbeauftragung (am gleichen Tag der Beauftragung) im Stadtgebiet Essen.

- Referenzbescheinigungen/ Vergleichsmessungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Es sind mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Dienstleistungen im Bereich Schadstoffuntersuchungen aus den letzten fünf Kalenderjahren als Nachweis der fachlichen Voraussetzung vom Bieter einzureichen.

- Nachweis über regelmäßige Vergleichsmessungen mit anderen Instituten.

- Verpflichtungserklärung TVgG NRW, ab EUR 20.000,00 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die

Vertragsbedingungen und Verpflichtungserklärungen zur Ausführung des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreueund Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG NRW) bei Bau- und Dienstleistungsaufträgen ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (ohne Umsatzsteuer) sind vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung gemäß § 16 Abs.2 VOL/A, ausgefüllt vorzulegen.

Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen unter "Vom Unternehmer auszufüllende Dokumente" bereits beigefügt.

- Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung über EUR 150.000,00 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung u. Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sind vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung nach § 16 Abs.2 VOL/A, ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen.

Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen unter "Vom Unternehmer auszufüllende Dokumente" bereits beigefügt.

- Öffentl. VOL Eigenerklärung 124 (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Angebot die Vorlage von Unterlagen als Eigenerklärung, die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

der Bieter gem. § 6 VOL/A belegen, bzw. Verweis auf eine Präqualifikation.

Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich einer Überprüfung gem. § 6 VOL/A.

Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung ist unter "Vom Unternehmer auszufüllende Dokumente" beigefügt) oder durch inhaltlich gleichwertige eigene Angaben.

Soweit zuständige Stellen Eigenerklärungen bestätigen, sind von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die entsprechenden Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen.

19. Angabe der Zuschlagskriterien

Wertungsmethode: Niedrigster Preis.

20. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten

Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.

Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

21. Sonstiges

Tariftreue- und Vergabegesetz, TVgG-NRW

Auf Verlangen der Vergabestelle sind Nachweise gem. § 6 VOL/A und § 7 TVgG NRW einzureichen. Werden keine ausreichenden Eignungsnachweise vom Bieter eingereicht, kann er vom Wettbewerb ausgeschlossen werden.

Mit Angebotsabgabe sind die nach §§ 3, 4 Abs.1 sowie der §§ 17, 18 und ggf. 19 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben (§ 9 TVgG NRW). Weiterhin wird auf die Inhalte der Paragraphen 11 und 12 TVgG hingewiesen.

Teilnahmebedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur persönlichen Lage zu überprüfen:

Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV unter Berücksichtigung § 6 VOL/A die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung, mit dem Angebot, das ausgefüllte Formblatt "VHB 124 - Eigenerklärung zur Eignung" (ist den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter "Vergabeunterlagen - Vom Auftragnehmer auszufüllende Dokumente" beigefügt) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen

(Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Präqualifizierte Unternehmen können auch den Nachweis der Eignung gemäß § 6 Abs.4 VOL/A und §

122 Abs. 3 GWB mit dem Angebot, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) führen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Gelangt das Angebot eines Bieters in die engere Wahl, sind auf Verlangen der Vergabestelle, mit Fristsetzung gemäß § 16 Abs.2 VOL/A, die angeforderten Eigenerklärungen gemäß § 45 VgV (auch die der Nachunternehmen) in Kopie ggf. im Original beizubringen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Gelangt das Angebot eines Bieters in die engere Wahl, sind auf Verlangen der Vergabestelle, mit Fristsetzung gemäß § 16 Abs.2 VOL/A, die angeforderten Eigenerklärungen gemäß § 46 VgV (auch die der Nachunternehmen) in Kopie ggf. im Original beizubringen.

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: weitere Informationen unter NACHWEISE Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZYY3N