(1) Die nicht vertraulichen Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch unter https://www.had.de zum kostenfreien Download zur Verfügung gestellt. Interessierte Unternehmen können sich über diese Seite neu registrieren. Registrierte Unternehmen werden vom Auftraggeber per E-Mail über Änderungen im Vergabeverfahren oder der Vergabeunterlagen informiert, die auf der unter Ziffer I.3 angegebenen Internetseite erfolgen.
(2) Die vertraulichen Vergabeunterlagen werden nach Vorlage der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung den Bietern zur Verfügung gestellt. Die Vertraulichkeitserklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung wesentlich und sind vor Angebotsabgabe einzuholen.
(3) Die Angebote sind schriftlich in Papierform 2 -fach einzureichen unter der Anschrift:
Stadtwerke VerkehrsGesellschaft Frankfurt am Main mbH,
Kurt-Schumacher-Straße 8,
60311 Frankfurt am Main,
Deutschland,
Kontaktstelle(n): Poststelle.
(Es sind keine elektronischen Angebote zugelassen).
(4) Hinweispflicht bei Unvollständigkeit oder Unklarheiten
Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie die Auftraggeberin in Textform unverzüglich darüber zu unterrichten. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieter Unklarheiten, so haben die Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Abgabe ihrer Angebote in Textform darauf hinzuweisen. Ferner haben die Bieter die Auftraggeberin auf eventuelle Widersprüche in den Vergabeungsunterlagen unverzüglich in Textform aufmerksam zu machen. Gleiches gilt, falls die Bieter der Auffassung sind, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen.
(5) Die von der VGF zur Verfügung gestellten Formulare (HVA-F-StB, sowie Anlagen) sind zwingend, sofern in dieser Veröffentlichung nicht anders erwähnt, zu verwenden.
(6) Rückfragen zu dem Verfahren können nur in schriftlicher Form (E-Mail ist möglich), bis zum 26.4.2017, erfolgen und werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur schriftlich beantwortet.
(7) Die Beantwortung von Bieterfragen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt per E-Mail. Wir empfehlen daher den interessierten Bietern sich auf der HAD für die Ausschreibung zu registrieren, damit der Bieter über evtl. Bieterfragen bzw. über evtl. Änderungen in den Ausschreibungsunterlagen vollumfänglich informiert werden kann. Der Bieter ist im Sinne der Erstellung eines vollständigen Angebots verpflichtet, sich regelmäßig auf der HAD über die Ausschreibung zu informieren.
(8) Das Zuschlgskriterium ist zu 100 % der Preis. Die Wertungssumme (in EUR, ohne USt.) wird ermittelt aus den Angebotssummen für die erste (Leistungsphase 3-6) und die zweite (Leistungsphase 8=optional) Beauftragungsstufe und dem Angebot für die besonderen Leistungen (incl. Nebenkosten und Umbauzuschlag in EUR ohne USt.).