Auswahl der Teilnehmer, Zulassung:
Die Bewerbungsunterlagen können abgefragt werden unter:
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Ein Auswahlgremium wird aus allen Bewerbern, die sowohl den formalen Anforderungen als auch den Eignungskriterien genügen, insgesamt 15 Teilnehmer auswählen.
Zum Auswahlverfahren wird nur zugelassen, wer die formalisierten Bewerbungsunterlagen beim Auslober abgefragt und fristgerecht eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
In der Bewerbererklärung und den dargestellten Projekten belegen die Bewerber ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit, vor allem aber die Eignung und Kompetenz für die anstehende Wettbewerbsaufgabe.
Die Bewerbung muss aus folgenden Unterlagen bestehen:
Formale Kriterien
— Fristgerechter Eingang der Bewerbung,
— Vollständigkeit der eingereichten Bewerbungsunterlagen,
— Bewerbererklärung mit eigenhändiger Unterschrift aller Teilnahmeberechtigten,
— Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB nicht zutreffen,
— Erklärung zur geforderten beruflichen Qualifikation (z. B. durch Kopie der Eintragungsurkunde).
Bewerber qualifizieren sich durch die Erfüllung der formalen Kriterien – Ausschlusskriterien – für die qualitative Auswahl.
Inhaltliche Kriterien
Zum Nachweis der Erfüllung inhaltlicher Kriterien fordert der Auslober für jedes Kriterium ein Referenz-Projektblatt, in dem die Bewerber – in Form von Zeichnungen, Abbildungen und Projektdaten – darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen.
Anhand der Projektblätter überprüft ein Auswahlgremium die Eignung der Bewerber und bewertet die dort dargestellten Nachweise und Referenzen. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.
Bewerber, die bei den genannten inhaltlichen Auswahlkriterien (Referenz-Projektblätter P1 – P3) 6 Punkte oder mehr erreichen, sind für die Auswahl, ggf. die Auslosung qualifiziert.
Qualifizieren sich mehr als 10 Bewerber, entscheidet das Los. 2 potentielle Nachrücker werden ebenfalls durch das Los bestimmt. Die Auslosung erfolgt unter Aufsicht einer vom Auslober unabhängigen Dienststelle. Bewerber haben ihre Teilnahme am Verfahren schriftlich und verbindlich zu bestätigen.
Referenz-Projektblatt P1
Nachweis eines unter eigenem Namen ausgezeichneten realisierten Projektes. Zum Beispiel: Hugo-Häring-Auszeichnung, Auszeichnung Beispielhaftes Bauen. Informationen zum Projekt: Bezeichnung, Pläne, Fotos, Auftraggeber, Urheber, Jahr, bearbeitete Leistungsphasen nach HOAI, Baukosten. Maximal 2 DIN A4-Seiten. Bewertung: bis zu 3 Punkte.
Referenz-Projektblatt P2
Nachweis eines Erfolges (Preis, Anerkennung) unter eigenem Namen in einem regelgerechten Wettbewerb, zum Beispiel durch eine Wettbewerb-Aktuell- oder Competitionline-Dokumentation, nicht bei parallelen Direktaufträgen, nicht im Verhandlungsverfahren.
Informationen zum Projekt: Bezeichnung, Pläne, Fotos, Auftraggeber, Urheber, Jahr, bearbeitete Leistungsphasen nach HOAI, Baukosten. Maximal 2 DIN A4-Seiten. Bewertung: bis zu 3 Punkte.
Referenz-Projektblatt P3
Nachweis eines unter eigenem Namen realisierten anspruchsvollen Projektes mit etwa vergleichbarer Aufgabenstellung und Nutzung.
Informationen zum Projekt: Bezeichnung, Pläne, Fotos, Auftraggeber, Urheber, Jahr, bearbeitete Leistungsphasen nach HOAI, Baukosten. Maximal 2 DIN A4-Seiten. Bewertung: bis zu 6 Punkte.